Phân tích giá thành sản phẩm và đề xuất biện pháp giảm giá thành tại Công ty Xi măng Hoàng Thạch

Các phơng hớng hạ giá thành sản phẩm

Trong đại bộ phận các ngành công nghiệp chi phí vầ nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong kết cấu giá thành sản phẩm, vì vậy nếu trong sản xuất một đơn vị sản phẩm chỉ tiết kiệm đợc một ít nguyên vật liệu, động lực thì nói chung toàn bộ sản phẩm sẽ mang lại hiệu quả lớn. Để tăng sản lợng tiêu thụ thì doanh nghiệp phải không ngừng tăng chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với ngời tiêu dùng trên thị trờng kết hợp với các biện pháp quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, các biện pháp tiếp cận và mở rộng thị trờng.

Nhiệm vụ và nội dung phân tích giá thành sản phẩm

Kết cấu giỏ thành bao gồm nhiều yếu tố, để thấy rừ chất lợng cụng tỏc quản lý giá thành theo từng yếu tố, ta cần phân tích tình hình thực hiện giá thành theo yếu tố để tìm ra nguyên nhân làm thay đổi so với kế hoạch, việc phân tích này có thể theo giá. Mục tiêu phân tích ở ba khoản mục này là phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, dựa vào kết quả phân tích là tiết kiệm hay vợt chi để đa ra nhận xét trong việc thực hiện dự toán và tìm ra nguyên nhân của các hiện tợng.

Thời điểm thành lập các mốc quan trọng trong quá trình phát triển, quy mô hiện tại của Công ty

Công ty xi măng Hoàng Thạch nằm tiếp giáp giữa 3 tỉnh Hải Dơng, Hải Phòng, Quảng Ninh, đợc hởng một vùng tài nguyên rộng lớn: các mỏ đá vôi, đá sét với trữ lợng rất lớn. Công ty xi măng Hoàng Thạch là một doanh nghiệp lớn, có 2 dây chuyền công nghệ, sản xuất xi măng bằng phơng pháp khô hiện đại, tiên tiến ở trong nớc và trên thế giới hiện nay.

Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty

Năm1993, đợc sự đồng ý của Thủ tớng Chính phủ cho phép mở rộng dây chuyền II Công ty xi măng Hoàng Thạch. Qua bảng I.2 cho ta thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ổn. - Sản xuất Clin Ker, sản xuất xi măng đóng bao thành phẩm - Mở các Chi nhánh đại lý bán sản phẩm.

- Nhập trực tiếp máy móc thiết bị, vật t, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của Công ty.

Công nghệ sản xuất xi măng

Dây chuyền sản xuất xi măng do phòng điều hành trung tâm điều khiển bằng hệ thống vi tính, 90% dây chuyền này là tự động. Từ mỏ đá vôi, đá sét : do các thiết bị máy móc hiện đại khai thác đá vôi, đá sét bằng phơng pháp nổ mìn vi sai, cắt tầm. Chuyển đá sét đến đập búa, đập trục đá sét để đập cho đá sét nhỏ có kích thớc 25mm x 25mm.

Kết cấu sản xuất của công ty

Có nhiệm vụ sửa chữa, xây vá lò nung, xây dựng và sữa chữa các công trình d©n dông. Có nhiệm vụ khai thác đá vôi, đá sét đảm bảo đủ nguyên liệu cho dây chuyền hoạt động. Có nhiệm vụ vận chuyển nguyên liệu đá vôi, đá sét do xởng khai thác sản xuất.

Có nhiệm vụ xử lý sơ bộ nuớc dùng cho làm mát máy và xử lý nớc thô thành n- ớc sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên. Có nhiệm vụ vận chuyển vật t, nguyên nhiên vật liệu đầu vào, vận chuyển xi măng, clinker đi tiêu thụ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn đợc phân công, gồm: các chi nhánh, các đại diện trực thuộc Công ty,. - Tổ chức sản xuất, thực hiện sản lợng tháng, quý, năm về sản xuất clinker và xi măng bột đảm bảo chất lợng theo quy định. - Phụ trách việc tổ chức các khu ở tập thể cho cán bộ công nhân viên, việc phục vụ ăn, việc chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

Có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng lao động, bố trí sử dụng lao động hợp lý, lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng trình độ nghiệp vụ tay nghề, xác định mức lao động. Có nhiệm vụ đảm bảo ổn định nguồn tài chính cho sản xuất và tiêu thụ tổng hợp số liệu kế toán đầy đủ và chính xác, thực hiện chi trả cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc.

Tình hình thực hiện kế hoạch và giá thành toàn bộ sản lợng sản phẩm năm 2005

Có nhiệm vụ tiếp nhận cung ứng nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất.

Phân tích chung về tình hình thực hiện tổng giá thành sản phÈm

* Sản lợng thực tế so với kế hoạch tăng, làm cho giá thành hạ, nhờ giảm chi phí cố định cho một đơn vị sản phẩm. Giá thành toàn bộ tính theo sản lợng thực tế và giá thành thực tế năm nay so với giỏ thành toàn bộ tớnh theo sản lợng thực tế và giỏ thành năm trớc đều giảm. QKHZKH: Tổng giá thành tính theo sản lợng kế hoạch và giá thành kế hoạch QKHNNT: Sản lợng kế hoạch giá thành năm trớc.

Trong đó: QTT - Sản lợng thực tế năm nay ZTT - Giá thành thực tế năm nay M1 - Mức hạ giá thành thực tế. Nhìn chung Công ty đã thực hiện đợc kế hoạch giảm giá thành đơn vị sản phẩm còn lại nhân tố sản lợng tăng.

Phân tích chung về thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Nhận xét: Đây là biểu hiện tốt đối với Công ty vì giá thành thực tế thấp hơn giá. Qua biểu trên cho ta thấy giá thành thực tế năm nay so với giá thành thực tế năm trớc các loại sản phẩm đều hạ. Giá thành đơn vị kế hoạch so với giá thành thực tế cũng đều giảm, đây cũng là biểu hiện rất tốt của việc phấn đấu hạ hạch toán của Công ty đều hạ từ 6,0% đến 2,2%.

Đây là nguyên nhân chính làm cho giá thành toàn bộ sản lợng thực tế giảm so với kế hoạch. Để kết luận đợc chính xác những nguyên nhân chính làm cho giá thành đơn vị giảm từng khoản mục, ta đi phân tích tình hình biến động giá thành theo từng khoản mục giá thành.

Phân tích tình hình biến động của một số khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

* Đánh giá chung tình hình thực hiện khoản mục chi phí nguyên vật liệu dựa trên cơ sở so sánh giữa chi phí thực tế so với giá thành kế hoạch, từ đó xác định mức chênh lệch biểu hiện tiết kiệm hay vợt chi nguyên vật liệu. Nguyên nhân của việc tiêu hao nguyên vật liệu vợt chi hay tiết kiệm là do ảnh h- ởng của từng loại vật liệu theo 2 yếu tố trên, ta phân tích tình hình thực hiện định mức (kế hoạch) lợng và giá theo phơng pháp thay thế liên hoàn. Nh gạch chịu lửa tiết kiệm 7.327 đồng/tấn, nguyên nhân trong mấy năm qua Công ty đã tiến hành chạy lò một cách đều đặn và vợt công suất thiết kế, phối liệu tốt không dừng lò sự cố.

Nguyên nhân của giá mua nguyên vật liệu tăng hơn so với kế hoạch do ảnh hởng của giá cả thị trờng nên việc lập kế hoạch về giá chỉ tơng đối với một số bằng hàng không hạ giá đợc nh điện, than, dầu là giá cả do nhà nớc quy định. Nguyên nhân có nhiều đối tác là quanh khu vực có nhiều mỏ khai thác một số phụ gia mà Công ty cần, do đó hàng năm Công ty đã tiến hành liên tục giảm đợc giá vật t đầu vào.

Biện pháp thứ ba

Hiện nay Tổng Công ty Xi măng đã phân định thị trờng tiêu thụ xi măng cho từng công ty, do vậy có nhiều thị trờng Công ty có thể đa xi măng về bán với chi phí rất thấp nhng không đợc phép. Đại học Bách Khoa Hà Nội, khoa Kinh tế và Quản lý, các thầy cô trong khoa cùng thầy cô giáo hớng dẫn cho em làm đồ án tốt nghiệp, phân tích tình hình giá thành năm 2005 của Công ty Xi măng Hoàng Thạch. Nhìn lại chặng đờng phát triển của Công ty trải qua gần 25 năm, Công ty Xi măng Hoàng Thạch đã cung cấp ra thị trờng trên 15 triệu tấn xi măng để xây dựng đất nớc.

- Công ty có một nguồn nguyên liệu chính để sản xuất xi măng rất lớn, khai thác và vận chuyển rất thuận lợi, dây chuyền công nghệ hiện đại tự động hóa cao, nguồn nhân lực dồi dào có trình độ tay nghề bền vững. Cho nên nhiệm vụ của Công ty còn rất nặng nề, muốn sản xuất kinh doanh có lợi thì phải giảm định mức tiêu hao vật t, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả để hoạt động giá thành sản phẩm.