Báo cáo đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty Xăng dầu Quân đội
MỤC LỤC
CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
Mặt hàng kinh doanh và đặc điểm của nó
- Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắc khác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng này Công ty nhập toàn bộ rồi phân phối cho toàn quân theo chỉ tiêu đã định. - Xây dựng kho bể, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghép công trình như các kho xăng dầu của Bộ tư lệnh Thiết giáp, Học viện Chính trị..theo kế hoạch cấp trên, Công ty nhập các cột tra, van các loại, các sản phẩm bể chứa được sản xuất tại xưởng tất cả phục cụ cho công tác xây dựng kho bể, trạm xăng. Nhóm các sản phẩm cho Quốc phòng của Công ty được cấp vốn ngân sách để tự tìm nguồn hàng hoặc là Công ty nhận các sản phẩm này từ trên bộ cấp rò từ đó Công ty cung ứng theo kế hoạch.
Tuy có sự khác biệt hơn nhóm sản phẩm Quốc phòng đó là nhóm sản phẩm này phục vụ ra thị trường bằng các hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu và sự biến động của thị trường từ đó Công ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể.
TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Năng suất lao động của công ty
Nhìn vào bảng ta thấy năng suất lao động chung của công ty tăng nhanh. Sự tăng năng suât lao động hàng năm của Công ty cũng cho thấy việc tổ chức sản xuất kinh doanh và phân công lao động có tính hợp lý cao của Công ty nên đã mang lại hiệu quả tổng thể tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với ba bộ phận kinh doanh xăng dầu, sản xuất, xây dựng thì mức tăng năng suất của bộ phận kinh doanh xăng dầu là cao nhất điều đó cũng là tự nhiên vì lĩnh vực này là trọng tâm trong chiến lược kinh doanh của công ty.
Nhưng chúng ta cũng thấy hai lĩnh vực còn lại cũng không phải là năng suất không cao, đặc biệt là bên xây dựng năm 2005 có mức năng suất vượt bậc đạt 546,66 triệu đồng/người, cho doanđội ngũ cán bộ công nhân viên luôn có ý thức nỗ lực có trách nhiệm trong côngviệc giúp công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
VỐN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY
Kết quả kinh doanh của Công ty xăng dầu Quân đội
Như chúng ta đã biết hiệu quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của mọi hoạt động kinh tế .Nó được đặt ra thường xuyên của mọ doanh nghiệp cũng như cuả toàn bộ nền kinh tế quốc dân .Để sản xuất hàng hoá dịch vụ cần phải có các yếu tố sản xuất ,song chúng ta không thể sản xuất mội thứ theo khối lượng mong muốn vì nguồn tài nguyên đều khan hiếm so với mong. Hiệu quả xã hội là kết quả thu được có ích về mặt xã hội .Tiêu chuẩn của hiệu quả xã hội là sự thoả mãn nhu cầu có tính chất xã hội trong sự tương ứng với các nguồn lực ảnh hưởng tới mục dích đó .Để đánh giá hiệu quả xã hội người ta thường căn cứ vào các vấn đề có liên quan đến chất lương cuộc sống của CBCNVC của công ty ,cũng như cọng đồng ,chẳng hạn như thanh toán nạn nghèo đói ,đảm bao công bằng trong phân phối thu nhập , bảo vệ môi trường sống , làm trong sạch môi trường tự nhiên. Gắn với tiêu thức thời gian vấn đề hiệu quả được nhìn nhận khác nhau trong ngắn hạn và dài hạn .Kinh doanh trong ngắn hạn ,mọi loại hình đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận tối đa .Việc cố gắng giảm chi phí và nấng cao tổng mức doanh thu để phần thặng dư giữa kết quả và chi phí càng lớn được quan niệm là kinh doanh đạt hiệu quả cao đối với công ty.
Công ty xăng dầu Quân đội là 1 doanh nghiệp vừa thực hiện nhiệm vụ đảm bảo xăng dầu cho Tổng cục hậu cần, cung ứng xăng dầu cho các đơn vị thành phần kinh tế, vừa thực hiện chức năng xăng dầu thương mại, vừa tiến hành hoạt động sản xuất, xây lắp nhưng trong đó chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh của Công ty.
ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ THEO CHỨC NĂNG
Đánh giá công tác hoạch định
Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty các năm 2003, 2004, 2005 có thể đánh giá là công tác kế hoạch của công ty là khá tốt, đã thực sự phù hợp với các điều kiện của công ty, các phương pháp đưa ra để thực hiện kế hoạch cũng thường xuyên sát với công việc tổ chức kinh doanh nên hàng năm công ty đều hoàn thành kế hoạch đã xây dựng và được Bộ quốc phòng phê duyệt. Tổ chức điều hành và thực hiện tổ chức lao động ở các tổ sản xuất cũng như một số điểm phục vụ còn chưa chủ động khai thác hết khả năng để phục vụ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, một bộ phận cán bộ công nhân viên chậm đổi mới, chưa làm hết trách nhiệm của mình nên hiệu quả đạt được chưa cao, việc chấp hành nội quy, chế độ thể lệ thủ tục của ngành còn tuỳ tiện. - Phân công lao động toàn năng: Tức là bố trí người lao động Công ty kiêm nhiệm chức năng của một công việc và một số chức năng của công việc khác ở các bộ phận khai thác để có lao động làm nhiệm vụ thay thế, nghỉ bù, nghỉ phép, thì người lao động đó phải làm việc toàn năng mới có thể thay thế lẫn nhau để luân phiên nghỉ theo chế độ quy định.
Nghĩa là trước tiên nhân viên thực hiện công việc phải kiểm soát công việc được trưởng phòng giao cho, sau đó lãnh đạo phòng kiểm tra, giám sát để đánh giá chi tiết về mọi tiêu chuẩn của sản phẩm, cuối cùng ban giám đốc và các phòng quản lý như phòng kế toán của công ty kiểm soát giá đầu vào và xem xét định giá bán ra để sản phẩm của công ty được đưa ra thị trường tiêu thụ với chất lượng tốt, giá cả hợp lý được khách hàng chấp nhận.
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ THEO CÁC HOẠT ĐỘNG TÁC NGHIỆP CỦA CÔNG TY
Đánh giá công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá
Từ sự thay đổi đó dẫn đến tư duy muốn bán hàng được thì phải thực hiện công tác tiêu thụ hàng hoá, mà theo cơ chế thị trường thị trường thì công tác tiêu thụ hàng hoá chiếm vị. Đối với công ty Công ty Xăng dầu Quân Đội bộ phận tham gia vào thực hiện công tác tiêu thụ hàng hoá từ khâu thị trường, khâu chất lượng xăng dầu, chất lượng sản phẩm sản xuất tới khâu giá thành. Công ty có thị trường ổn định là các đơn vị trong Bộ Quốc phòng, còn về các đơn vị dân sự nếu công ty có giá thành sản phẩm sản phẩm hợp lý thì sẽ có nhiều khách hàng hơn.
Trong khoảng hơn 10 năm trở lại đây,tình hình xăng dầu trên thế giới có những biến động rất phức tạp,đặc biệt là sau sự kiện 11-9 tại Mỹ,Tình hình tiêu thụ xăng dầu trên toàn thế giới tăng đột biến,điều đó cũng tác động không nhỏ đến thị trường trong nước,nói như vậy không có nghĩa là mặt hàng chiến lược xăng dầu có thể dễ dàng tìm đầu ra trong thị trường Việt Nam.Sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp cùng nhập khẩu xăng dầu trong nước đã thúc đẩy Công ty Xăng dầu quân đội phài tìm cho mình một thương hiệu và chỗ đứng vững chắc trên thị trường.Bằng chiến lược marketing trên toàn quốc Công ty đã phát triển một cách toàn diện trong 3 năm trở lại đây,từ chỗ chỉ có 8 đại lý độc quyền năm 2002 đến nay Công ty đã có 162 đại lý độc quyền trong và ngoài quân đội trải dài trên toàn quốc,Mặt khác công ty liên tục mở các lớp nghiệp vụ,mời các chuyên gia hàng đầu marketing đến phổ cập giảng dạy những kiến thức marketing từ cơ bản đến chuyên sâu cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty,đặc biệt là đội ngũ kinh doanh và nhân viên bán lẻ.Qua những kết quả đạt được trong 3năm qua,công tác marketing của Công ty góp phần không nhỏ.
Đánh giá công tác quản trị chiến lược
Cho nên Công ty tổ chức thị trường bằng phương pháp tiếp cận sâu, trực tiếp với người bán, người mua để thực hiện mua hàng, bán hàng có hiệu quả. Ngoài ra trong các gói thầu công ty luôn thực hiện nghiêm chỉnh chất lượng tốt nhất và giá bỏ thầu luôn thấp hơn các đối thủ. Đầu tư tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tạo nâng cấp chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên để thích ứng được với môi trường kinh doanh và công nghệ ngày càng hiện đại.
Định hướng mở rộng và phát triển mạng lưới phục vụ việc kinh doanh xăng dầu trên toàn quốc.
NHỮNG THÀNH TÍCH , HẠN CHẾ CỦA CÔNG TY , KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT
Những kiến nghị, đề xuât bước đầu để phát triển Công ty
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty có các XN phụ thuộc, tại tỉnh, thành phố khác nhau nên Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. - Các xí nghiệp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, công tác hạch toán kế toán của các xí nghiệp là hạch toán báo sổ. Các xí nghiệp này có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận các chứng từ thông qua các thông tri, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của từng XN đó.
- Phòng kế toán của Công ty thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh có tính chất chung toàn Công ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty.