Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An
MỤC LỤC
Tài khoản sử dụng
Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, giá trị tài sản thừa chờ xử lý các khoản vay mợn tạm thời, nhật ký quỹ, các khoản thu nợ giữ hộ, doanh thu nhận trớc .…. - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.
Phơng pháp hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Bớc sang nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải vơn mình theo cơ chế mới, công ty đã và đang chuyển hởng sản xuất kinh doanh nhằm tập chung chủ yếu và phát triển về ngành chế biến nông sản ở các tỉnh miền Nam và miền Trung. Ngành nghề sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty là: chế biến các loại ngũ cốc nh: lạc, ngô, khoai, sắn hay các loại hải sản khô nh: tôm, cá xuất… nhập khẩu các mặt hàng này sang các nớc Đông Nam á.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An
Thời gian này công ty đã thờng xuyên XNK nhiều mặt hàng ở cả trong n- ớc và nớc ngoài. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chế biến nông sản thực phẩm.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban a. Ban giám đốc
• Phòng kế hoạch kinh doanh: xây dựng kế hoạch về kinh doanh, tiếp thu cũng nh soạn thảo các hợp đồng kinh tế - xã hội các biện pháp khoán trong công ty đối với xởng sản xuất. - Lập kế hoạch quỹ lơng, theo dõi quỹ lơng, kiểm tra việc thanh toán lơng BHXH, BHYT, hàng tháng với công nhân viên. - Xây dựng cơ cấu và tổ chức nhân sự trong công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong toàn công ty trớc mắt và lâu dài.
- Tổ chức quản lý công tác hoạt động tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh theo các quy định của chế độ chính sách về kế toán hiện hành trên cơ sở của kế hoạch đợc giao. - Làm tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác hành chính quản trị tổ chức hệ thống bảo vệ về các khu vực thuộc công ty, văn th lu trữ ghi nhận những thông tin chính xác kịp thời, quản lý về tài sản cố định. Trong mỗi xởng gồm có đội trởng, đội phó cùng với các công nhân kỹ thuật để có thể đáp ứng đợc kịp thời các công việc mà công ty giao cho.
Tổ chức công tác kế toán
- Lập chứng từ hóa đơn liên quan, thờng xuyên kiểm tra tình hình về số l- ợng và chất lợng của nguyên vật liệu. - Kế toỏn tài sản cố định theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định và lập kế hoạch khấu hao, tính toán và phân bổ khấu hao cho từng xởng sản xuất. - Kế toán về thuế và công nợ có trách nhiệm đối với Nhà nớc về các khoản thuế mà công ty phải nộp cũng nh chịu trách nhiệm trớc công ty và tổng công ty về các khoản nợ.
Kế toán công tác nợ, tiền lơng và BHXH, có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ mà công ty bị nợ và công ty nợ, tính ra tiền lơng và trích các khoản theo lơng cho từng cán bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán tiền mặt và giá thành: tính toán chính xác về giá thành của hạng mục công trình, tính toán và làm tốt công tác kế toán về tiền mặt tại quỹ của công ty. - Kế toán nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ về số liệu cũng nh chứng từ về nguyên vật liệu và tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu ở công ty.
Tỷ lệ về khả năng thanh toán
Nhận xét: Nhìn vào bảng trên theo số liệu trong 3 năm tính ra tỷ lệ thanh toán trong các năm thì năm 2006 tỷ lệ về khả năng thanh toán nhanh là cao nhất với tỷ lệ 0738%. Với tỷ lệ này chứng tỏ công ty đã có nhiều cố gắng trong việc thanh toán nợ.
Hệ số khoản nợ
Nhận xét: theo số liệu thống kê trong 3 năm, tính giá đợc các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản cố định, theo tỷ lệ trong bảng trên thì chỉ có năm 2006. Nhận xét: theo số liệu thống kê trong 3 năm, tính gia đợc các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản cố định, theo tỷ lệ trong bảng trên thì chỉ có năm 2006.
Đánh vía mức thu nhập của công nhân viên trong 3 năm
Số lợng công nhân viên thoụoc biên chế đợc cắt giảm dần về lao động gián tiếp, còn công nhân lao động phổ thông công ty chủ yếu đi thuê ngoài để giảm bớt chi phí về giá thành. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hạch toán tiền lơng nói riêng ở công ty thì niên độ kết quả bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. Trong năm công ty chia ra làm hai quý, mỗi quý bao gồm 6 tháng, đây là một hình thức tiết kiệm đợc thời gian, cũng nh về mặt hạch toán kế toán giá trị sản phẩm dở dang.
Cuối tháng ngời chấm công và ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH về phòng kế toán đối chiếu và quy ra… công để tính lơng và BHXH cho từng ngời. - Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng ngời để tính ra số ngày công của từng loại tơng ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 kế toán tiền lơng dựa vào sóo ngày công đã quy đổi của từng ngời để ghi vào bảng thanh toán lơng. Cùng với bảng thanh toán tiền lơng kế toán còn phải lên bảng kê chi tiết cho từng tổ, đội, bảng kê chi tiết gồm có 2 bảng, một bảng dùng để tập hợp phân loại từng loại chi phí, một bảng dùng để tập hợp số BHXH, BHYT, KPCĐ.
1.613.079 1.613.079 15.324.251 Lúc này kế toán ghi
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Theo hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng và chất lợng sản phẩm công việc hoàn thành, để trả lơng đợc theo hình thức này công ty tính đơn giá tiền lơng sản phẩm bằng cách dựa vào bảng nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành. Để tính đợc đơn giá bình quân kế toán lấy hệ số lơng nhân với số ngày làm việc, sau đó lấy tổng tiền lơng chia cho tổng số ngày làm việc. Ngoài ra đội trởng hàng tháng còn đợc hởng lơng theo sản phẩm với hệ số là 1,07 tiền trách nhiệm.
Từ bảng thanh toán tiền lơng kế toán tiến hành lên các tờ kê chi tiết, tờ kê chi tiết này đợc lập riêng cho từng tổ từng đội sau đó kế toán lơng tổng hợp các. Sau khi tập hợp đầy đủ và phân loại từng loại công nhân trên các bảng kê chi tiết, lúc này kế toán tiến hành ghi chép và phản ánh lên bảng phân bổ tiền l-. Số liệu phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng là cơ sở để ghi lên nhật ký chứng từ số 7, tập hợp chi phí toàn công ty.
Nhật ký chứng từ số 7
Những ngời này trong quá trình nghỉ đợc công ty trả lơng theo đúng mức lơng cơ bản của từng ngời, hàng tháng công ty trích 20% BHXH trên tổng số tiền lơng của từng ngời. + Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của pháp luật các quy định của chính phủ (về thuế, lao động, môi trờng .).…. Nh đã biết mỗi khi ngời lao động đợc trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, thì việc tiếp thu kỹ thuật sẽ nhanh hơn, xử lý quá trình tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn.
- Tăng cờng khâu quản lý tiền lơng ở cấp công ty, hớng dẫn công tác thống kờ kế toỏn ở cấp độ hiểu rừ những quy định của Nhà nớc, cũng nh quy. - Theo số liệu trong bảng 11 thì mức thu nhập bình quân trên đầu ngời của công ty là thấp, do đó công ty cần có những biện pháp hữu hiệu nhất để đẩy cao quá trình sản xuất. Tăng thu nhập cho ngời lao động, tăng các khoản phụ cấp khác nh tiền thởng, tiền bảo hộ lao động Để khuyến khích ng… ời lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động.
Việc trả lơng ở Công ty chế biến nông sản thực phẩm XNK - Nghệ An thờng mang tính phân tán không tập trung, do công việc của công ty không đòi. Nên số lợng lao động của công ty chủ yếu sử dụng ngay địa phơng, nên việc trả lơng hoàn toàn do đội trởng và ngời đảm nhiệm xởng tính và trả lơng cho ngời lao động.
