Quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn lưu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện
MỤC LỤC
Khái niệm về vốn lu động
Vốn lu động là một yếu tố quan trọng gắn liền với toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Đầu tiên khi tham gia vào quá trình sản xuất vốn lu động thể hiện dới trạng thái sơ khai của mình là tiền tệ, qua các giai đoạn nó dần chuyển thành các sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm.
Đặc điểm của vốn lu động
Quá trình vận động của vốn lu động là một chu kỳ khép kín từ hình thái này sang hình thái khác rồi trở về hình thái ban đầu với giá trị lớn hơn giá trị ban đầu. Điều khác biệt lớn nhất giữa vốn lu động và vốn cố định là: vốn cố định chuyển dần giá trị của nó vào sản phẩm thông qua mức khấu hao, còn vốn lu động chuyển toàn bộ giá trị của nó vào giá trị sản phẩm theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
Phân loại vốn lu động
+ Vốn lu động coi nh tự có: là vốn lu động không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có thể đợc sử dụng hợp lý vào quá trình sản xuất kinh doanh của minh nh: tiền lơng, tiền bảo hiểm cha đến kỳ trả, các khoản chi phí tính trớc…. Vốn lu động định mức là cơ sở quản lý vốn đảm bảo bố trí vốn lu động hợp lý trong sản xuất, kinh doanh xác định đợc mối quan hệ giữa các doanh nghiệp với Nhà nớc hoặc ngân hàng trong việc huy động vốn.
Các giải pháp huy động vốn lu độngVèn dù
Vấn đề là phải làm thế nào cho doanh nghiệp có thể huy động tối đa các nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong hoạt động kinh doanh vốn lu động dài hạn có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thay đổi phơng thức kinh doanh, phơng thức đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thị trờng.
Hiệu quả sử dụng vốn lu động
Hiệu quả sử dụng vốn lu động và yêu cầu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Sự cần thiết phải quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Nh trên đã phân tích vốn lu động đóng một vai trò quan trọng trong quá trình
Giá trị của mỗi doanh nghiệp đợc hiểu là toàn bộ những của cải vật chất tài sản của doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của doanh nghiệp đợc thể hiện qua các chỉ tiêu vốn chủ sở hữu. Các doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn không hiệu quả là do nhiều nguyên nhân khách qua và chủ quan, tuy nhiên nguyên nhân phổ biến nhất vẫn là sử dụng vốn không hiệu quả: việc mua sắm, dự trữ, sản xuất, và tiêu thụ sản phẩm thiếu một kế hoạch đúng đắn.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động tại doanh nghiệp
Chỉ tiêu này có ý nghĩa ngợc với chỉ tiêu vòng quay vốn lu động có nghĩa là số ngày luân chuyển vốn lu động mà càng ngắn chứng tỏ vốn lu động đợc luân chuyển ngày càng nhiều trong kỳ phân tích, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn lu động hiệu quả. KBC Số vòng quay vốn lu động kỳ báo cáo KKH Số vòng quay của vốn lu động kỳ kế hoạch ObqKH Số d vốn lu động bình quân kỳ kế hoạch VBC Số ngày một vòng quay vốn lu động kỳ báo cáo VKH Số ngày một vòng quay vốn lu động kỳ kế hoạch DTKH Doanh số bán hàng kỳ kế hoạch.
Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn lu động
Việc quản lý tiền mặt có liên quan chặt chẽ đến việc quản lý chứng khoán thanh khoản cao bởi vì việc chuyển từ tiền mặt sang chứng khoán thanh khoản cao hoặc ngợc lại từ chứng khoán thanh khoản cao sang tiền mặt là một việc dễ dàng, tốn kÐm Ýt chi phÝ. Các nhân tố này có một ảnh hởng nhất định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chẳng hạn nh với chính sách tài chính kinh tế của Nhà nớc có tác động trực tiếp với vai trò tạo hành lang an toàn để các doanh nghiệp hoạt động và đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành kinh tế của cả nớc.
Bảo toàn vốn lu động - Về hiện vật
Các nhân tố đó là trình độ quản lý vốn kinh doanh của những nhà điều hành doanh nghiệp, trình độ tổ chức trình độ quản trị nhân sự và trình độ tổ chức quá trình luân chuyển hàng hoá. Nhà quản trị tài chính doanh nghiệp phải biết tổ chức, xắp xếp mọi thứ một cách hợp lý, chặt chẽ và khoa học để mọi công việc diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp và tránh đợc lãng phí.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu
Đợc sự ủng hộ của lãnh đạo tổng công ty, với sự nỗ lực tìm tòi, sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty đã mạng dạn đầu t thêm hàng loạt dây truyền mới, công nghệ sản xuất hiện đại sản xuất các loại ống cáp bảo vệ từ các vật liệu nh PVC, HDPE. Năm 1999 trớc sự mạnh mẽ của ngành Bu Điện nhu cầu về xây dựng hạ tầng cơ sở cho ngành Bu Điện không ngừng tăng lên, công ty VLXDBĐ đã thành lập xí nghiệp xây dựng chuyên sản xuất và kinh doanh các công trình xây dựng Bu Điện và các công trình dân dụng, bớc đầu đã có thêm sản lợng, doanh thu từ lắp đặt và x©y dùng.
Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty VLXDBĐ
- Xí nghiệp nhựa Bu Điện đóng tại trụ sở chính của công ty, xí nghiệp này chuyên sản xuất các sản phẩm bằng chất dẻo nh: ống cáp thông tin, ống cáp điện lực, ống cáp thoát nớc, ống bảo vệ đờng điện các loại và các loại cấu kiện, phụ kiện kèm theo. - Xí nghiệp xây lắp đóng tại trụ sở chính của công ty: Lắp đặt và xây dựng các công trình thông tin, các tuyến cáp, tham gia đấu thầu và thực hiện các công trình của ngành, xây dựng dân dụng và công nghiệp khác, thiết kế công trình.
Những đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tình hình sử dụng vốn lu động tại Công ty
Hơn nữa giá cả của các loại nguyên vật liệu này phụ thuộc rất nhiều vào giá cả thị trờng thế giới do vậy Công ty thờng phải tổ chức dự trữ nguyên vật liệu cho đủ sản xuất trong 20 ngày điều này ảnh hởng tới chi phí cho dự trữ nguyên vật liệu ảnh hởng lớn tới vốn lu động. - Các nguồn hình thành vốn của Công ty: Do nguồn vốn từ ngân sách cấp cho Công ty và sự hỗ trợ vốn từ Tổng Công ty hạn chế và không thay đổi nhiều nên Công ty phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau nh từ bản thân Công ty, từ các tổ chức ngân hàng, tổ chức tín dụng.
Tình hình tài chính của Công ty trong những năm gần đây
Một doanh nghiệp có lợi nhuận cao sẽ làm tăng cơ hội kinh doanh, tăng uy tín của doanh nghiệp; còn nếu lợi nhuận thấp hoặc lỗ thì sẽ phải thu hẹp sản xuất, nếu thua lỗ trong thời gian dài sẽ dẫn tới phá sản doanh nghiệp. Việc giảm vốn lu động không có nghĩa là quy mô kinh doanh của Công ty giảm chúng ta thấy doanh thu của Công ty vẫn tăng năm 2002 có nghĩa là Công ty đã sử dụng vốn lu động hiệu quả hơn n¨m 2001.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện
Nh vậy năm 2002 số ngày luân chuyển vốn lu động của Công ty đã giảm đi điều này chứng tỏ rằng trong một năm vốn lu động của Công ty sẽ luân chuyển đợc nhiều hơn điều này phù hơp với những phân tích về vòng quay vốn lu động. Nhìn chung thông qua sự phân tích các chỉ tiêu chúng ta thấy hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty xét trên tốc độ luân chuyển vốn lu động thì năm 2002 cao hơn so với năm 2001.
Tình hình tổ chức cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu
Việc thực hiện việc dự trữ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tơng đối tốt cuối năm 2002 đảm bảo đầy đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vào đầu năm 2003. Sau khi phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện em thấy năm 2002 Công ty đã đạt đợc những thành tựu và những khó khăn cần giải quyết sau.
Những kết quả đạt đợc
- Trong công tác sản xuất, Công ty đã có những thành tích tiết kiệm chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), hạ giá thành sản phẩm, tăng khối l- ợng sản phẩm sản xuất đợc, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng. + Công ty luôn đạt đợc tốc độ chu chuyển vốn lu động cao, việc tăng nhanh vòng quay vốn lu động giúp cho công ty tiết kiệm đợc vốn lu động trong sản xuất, dành nguồn này vào đầu t cho các lĩnh vực khác.
Những khó khăn, tồn tại cần khắc phục
Lúc cần nhập nguyên vật liệu thì Công ty cần phải huy động một lợng lớn vốn, giả sử trong thời gian đó Công ty không đủ lợng vốn cần thiết thì Công ty phải tiến hành vay thêm từ bên ngoài với chi phí cao hơn, làm ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh, giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Trong khi nguyên vật liệu cho sản phẩm của Công ty trong nớc cha sản xuất đợc, Công ty phải nhập ngoại nguyên vật liệu mà các nhà cung ứng trong nhập khẩu nguyên vật liệu cho Công ty cung cấp không ổn định thì Công ty không có cách nào kiểm soát đợc đầu vào.
Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động
Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục, hiệu quả thì trớc hết phải đáp ứng đủ và kịp thời vốn lu động và tiếp đến là sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả tránh tình trạng huy động vốn thừa gây lãng phí và t¨ng chi phÝ kinh doanh. Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là một quá trình liên tục, nối tiếp nhau do đó doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời các biện pháp mới có tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động một cách hợp lý trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện
Tuy nhiên điều này là rất khó khăn bởi vì nguồn ngân sách hiện nay rất hạn hẹp, việc huy động nội lực chiếm vai trò quan trọng nhng nếu kinh doanh bằng toàn bộ vốn nội lực thì không thể đảm bảo yêu cầu phát triển, không phát huy đợc các tiềm năng trong xã hội, dễ dẫn đến rủi ro, do đó Công ty cần có kế hoạch huy động có hiệu quả vốn lu động từ bên ngoài. Ngoài ra còn phải chú trọng công tác đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân, thờng xuyên tổ chức cho công nhân học tập và tiến hành thi tăng bậc cho công nhân, nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên có chất lợng, trình độ tay nghề cao đáp ứng đ- ợc yêu cầu của sản xuất.
Đối với các ngân hàng
- Hiện đại hoá công nghệ, nâng cao trình độ hoạt động của hệ thống ngân hàng, giữa các đơn vị kinh tế, tăng cờng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, nhằm rút ngắn thời hạn thanh toán, tăng cờng sự kiểm soát của pháp luật đối với hoạt động của doanh nghiệp. - Thay đổi phong cách làm việc trong quan hệ với các doanh nghiệp, tạo lập mối quan hệ dài hạn nhằm xây dựng mạng lới khách hàng ổn định, đồng thời đảm bảo hơn mức độ an toàn trong hoạt động tín dụng.
Đối với Nhà nớc
Nhà nớc và Quốc hội phải sớm thông qua các luật khác để phù hợp hơn với nền kinh tế thị trờng nh: luật chứng khoán, luật giao dịch chứng khoán, luật cạnh tranh để từng b… ớc xác định môi trờng pháp lý cho sự hoạt động của các Công ty cổ phần sẽ đợc hình thành trong thời gian tới. - Hoàn thiện hệ thống pháp luật về hợp đồng kinh tế, về xử lý các hành vi vi phạm hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá thanh toán các khoản nợ, các khoản tiền cho vay, thậm chí phải quy định các biện pháp chế tài nhằm đa việc thanh toán giữa các đơn vị vào nề nếp, nhanh chóng chấm dứt tình trạng công nợ dây da khế đọng kéo dài, đảm bảo cho vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chu chuyển đều đặn, bình thờng.