Hoàn thiện hệ thống quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Hạch toỏn chi tiết tiờu thụ hàng húa

Hạch toỏn chi tiết đũi hỏi phải theo dừi phản ỏnh cả về giỏ trị, số lượng, chất lượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách. Ở kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép như các phương pháp trên, sau khi chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất, chuyển về phòng kế toán để tính tiền.

HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả cho ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý và các phòng ban bao gồm lương và các khoản trích theo lương.  Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó.

HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIấU THỤ HÀNG HểA .1. Hạch toán các khoản giảm trừ

 Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. - Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu). - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh th tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

Đặc điểm của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Sự cạnh tranh càng trở lên khốc liệt các công ty luôn tìm biện pháp cắt giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh.Nhận thức được điều đó,Techpro luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng tăng tính cạnh tranh bằng việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giả cả hợp lý,tìm giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng và hỗ trợ dịch vụ tối đa. Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.Techpro thường xuyên đào tạo và cập nhật thông tin công nghệ cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ.Tecpro cũng trang bị cho nhân viên các công cụ phần mềm và phần cứng hiện đại nhằm đảm bảo khả năng thiết kế và lập trình và quản lý tốt các công việc hiện trường. Công ty tổ chức kinh doanh bằng nguồn vốn hiện có thông qua thông qua liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.Từng bước xây dựng mục tiêu phát triển ổn định dựa trên sự phát triển cân bằng lợi ích của công ty-lợi ích của nhân viên và lợi ích chung của xã hội.

HẠCH TOỎN TỔNG HỢP TIỜU THỤ HàNG HÚA CỦA CỤNG TY TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Công ty luôn đặt ra những quan điểm kinh doanh và coi đó la nhiệm vụ thực hiện.Cụ thể chữ T trên biểu tượng lôg của công ty thể hiện quan điểm kinh doanh la lấy “Thương mại” làm động lực, “Công nghệ” làm mũi nhọn,. Về mặt hàng thực phẩm:Phomai,socola,ngũ cốc..Công ty bán cho các đại lý,siỜU THỊ VỚI HàNH THỨC KÝ GỬI NỜN HOẠT động của công ty cũng mang tính chất ổn định trong năm. Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng,giữa nhà sản xuất với các dự án,công trỠNH.DO VẬY CỤNG TY GIỮ VỊ TRỚ QUAN TRỌNG TRONG NGàNH THương mại và sẽ là thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực,quốc tế và TOàN CẦU.

Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lÝ CỦA CỤNG TY TNHH THương mại đầu tư và phát triển công nghệ

- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc cŨN Là NGười đại diện pháp luật cho công ty.Giúp việc cho giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc, cỏc trưởng phŨNG CỰNG CỎC NHếN VIỜN…. - PHŨNG HàNH CHỚNH Và HỖ TRỢ KINH DOANH:KIỆN TOàN CỤNG TỎC TỔ CHỨC CHO PHỰ HỢP VỚI Cơ chế kinh doanh,có nhiệm vụ về mọi thủ tục hành chính,về nhân sự thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động. - Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm quản lÝ Và điều hành chung mọi hoạt động,công việc của phŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH.CUỐI NIỜN độ kế toán làm các báo cáo gửi cho Giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOỎN BỎn hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

Sổ sách sử dụng

Công ty được xếp vào loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng với quy mô lớn nên công ty đã áp dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 01 tháng 11 năm 1995 và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính. - Báo cáo tài chính:bảng cân đối kế toán,bảng cân đối số phát sinh,báo cáo kết quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế,cơ quan thống kê và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh những mặt hàng về linh kiện điện tử cho nên việc hạch toán các khoản giảm trừ không thường xuyên xảy ra.Để tăng uy tín và khuyến khích khách hàng Công ty luôn chăm sóc khách hàng bằng việc bảo trỡ bảo dưỡng các sản phẩm cho khách hàng theo định kỳ.Tuy nhiên để khuyến khích khách hàng công ty cũng áp dụng các chương trỡnh khuyến mại theo giỏ trị hợp đồng hoặc theo thời điểm trong năm bằng cách khuyến mại trực tiếp trên giá hoặc khuyến mại bằng cách tặng quà cho khách hàng vào thời điểm mà công ty coi là thời điểm quan trọng trong năm.

Trên cơ sở các phương thức bán hàng cùng với các chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu được xác định tại thời điểm thanh toán (có thể thu được tiền ngay hoặc chịu). Kỳ hạch toán của công ty là hàng tháng, hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, trên máy đã được lập trình sẵn chứng từ đó sẽ được máy mặc nhận và phản ánh vào các sổ liên quan.

HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý

 Trong năm 2003, chi phí quản lý của công ty bao gồm các khoản thuộc chi phí quản lý như lương cán bộ quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao cơ bản, chi phí hội nghị, tiếp khỏc, chi ăn trưa, đào tạo cỏn bộ.  Khi có các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN.

Ưu điểm

Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận liên quan, phù hợp với khả năng trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty. Các phầnhành kế toán được thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu lập bỏo cỏo, giỳp cụng ty theo dừi sỏt sao cỏc nghiệp vụ kinh tế. - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty còn chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể cả bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tính của công ty trên thị trường.

Tồn tại

Đơn vị đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính nhưng khi công ty bán tại kho, các chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập tại kho công ty, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. KẾT LUẬNHOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ LÀ MỘT VẤN ĐỀ SHẾT SỨC CẦN THIÉT MÀ BỘ TÀI CHÍNH CŨNG NHƯ DOANH NGHIỆP CẦN QUAN TÂM THỰC HIỆN ĐỂ CHO KẾ TOÁN THỰC SỰ PHÁT HUY TÁC DỤNG CỦA MÌNH VÀ TRỞ THÀNH CÔNG CỤ SẮC BÉN PHỤC VỤ QUẢN LÝ KINH TẾ. Với mỗi doanh nghiệp, bộ phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hiện hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng một cách đúng đắn đem lại hiệu quả cao nhất.