Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa trong Công ty Truyền tải Điện

Quy trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp

Các chương trình thường xác định sự phát triển của một trong các mặt hoạt động quan trọng của doanh nghiệp như chương trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, chương trình hoàn thiện công nghệ, chương trình tính toán dự trù… Thông thường các chương trình ít khi đứng 1 mình mà nó thường là một bộ phận của hệ thống nhiều chương trình phức tạp, phụ thuộc vào một số các chương trình và ảnh hưởng đến 1 số chương trình khác. Hệ thống các kế hoạch chức năng và ngân sách có mối quan hệ mật thiết với nhau và cần thống nhất với nhau trong quy trình xây dựng nhằm đảm bảo sự phối hợp đồng bộ và có hiệu quả giữa các chức năng trong doanh nghiệp, trong đó kế hoạch Marketing là trung tâm, là cơ sở của mọi kế hoạch khác, ngân sách sẽ trở thành một phương tiện kết hợp các kế hoạch chức năng với nhau đồng thời là tiêu chuẩn quan trọng đánh giá sự tăng tiến của bản kế hoạch. Để đảm bảo thực hiện bước này một cách tốt nhất, doanh nghiệp cần một đội ngũ các nhà chuyên môn kế hoạch, đội ngũ chuyên gia, tư vấn kiểm tra lại các mục tiêu, chỉ tiêu, các kế hoạch chức năng, kế hoạch ngân sách…phân định kế hoạch theo các pha liên quan đến tổ chức thực hiện kế hoạch, trên cơ sở đó tiến hành phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao nội dung kế hoạch cho các cấp thực hiện.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác KH

Các quyết định điều chỉnh đó có thể bao gồm là thay đổi nội dung của hệ thống tổ chức, thực hiện sự thay đổi một số mục tiêu bộ phận trong hệ thống mục tiêu ban đầu đặt ra, và khi mà những điều chỉnh này mà vẫn không đạt hiệu quả thì quyết định cuối cùng sẽ là chuyển hướng kinh doanh. Mục tiêu lợi nhuận đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng và thực hiện các phương án đầy tham vọng, đảm bảo một cách tối đa nhu cầu của thị trường, nhưng phải mang tính hiện thực, phải nằm trong khả năng thực hiện được của doanh nghiệp. Do đó, mỗi kế hoạch bộ phận cũng phải đi vào giải quyết từng mảng công việc cụ thể, không chồng chéo lên nhau, nhưng các kế hoạch này phải xuất phát từ kế hoạch tổng hợp chung của doanh nghiệp, nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty Truyền tải điện 1 là doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt nam, được thành lập theo quyết định số 112 NL/TCCB- LD ngày 04 tháng 03 năm 1995 của Bộ Năng lượng (Nay là Bộ Công thương), Công ty hoạt động chuyên ngành truyền tải điện trên phạm vi các tỉnh miền Bắc (Từ Hà Tĩnh trở ra). Hiện nay, ngoài các nhiệm vụ chính, Công ty còn được Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt nam giao cho nhiệm vụ cùng Ban quản lý dự án công trình điện Miền Bắc lắp đặt các thiết bị điện có công suất lớn, tính năng hiện đại của Đức, Italia,..để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu của Liên Xô (cũ) nhằm chống quá tải công suất. Mặc dù với khối lượng công việc đòi hỏi phải đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao về chất lượng và an toàn vận hành lưới truyền tải điện, cũng như điều kiện thi công ngày càng khó khăn phức tạp nhưng Công ty Truyền tải điện 1 vẫn đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn tuyệt đối cho người và thiết bị.

NỘI DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1

• Căn cứ để hoàn thiện công tác công tác kế hoạch của Công ty TTĐ 1 1. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
• Nội dung hoàn thiện công tác KH tại Công ty
• Các điều kiện nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch ở Công ty 1. Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

Trong bối cảnh tình hình kinh tế và xã hội còn nhiều khó khăn như vậy, Tập đoàn điện lực Việt nam đã có những nỗ lực rất lớn, củng cố nguồn và lưới điện, tiếp tục đầu tư xây dựng mới, tạo thế chủ động đảm bảo tối đa có thể để cung cấp điện an toàn, liên tục cho phát triển kinh tế đất nước. - Việc thành lập Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia làm cho Công ty có nhiều biến động về nhân sự; một số trưởng phó phòng chủ chốt, chuyên viên giỏi thuyên chuyển lên NPT, nên đã ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình điều hành sản xuất của công ty. Tuy có nhiều khó khăn thách thức, song được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của EVN; cán bộ công nhân viên Công ty Truyền tải điện 1 đã đoàn kết nhất trí, phát huy truyền thống của một đơn vị anh hùng lao động, vượt qua mọi thử thách, luôn phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ kế hoạch EVN giao.

- Phát triển nhanh hệ thống truyền tải 220, 500 kV nhằm nâng cao độ tin cậy cung cấp điện và giảm tổn thất điện năng trên lưới truyền tải, bảo đảm khai thác kinh tế các nguồn điện; phát triển lưới 110 kV thành lưới điện phân phối cung cấp cho phụ tải. Nếu đi ngược lại với nguyên tắc trên thì doanh nghiệp sẽ phát triển một cách tự phát, hoạch định các mục tiêu mà không biết các mục tiêu đó có thực hiện được không và liệu rằng các mục tiêu đó có ảnh hưởng đến các lợi ích lâu dài của doanh nghiệp hay không?. Để thực hiện được yêu cầu này thì đòi hỏi các khâu của công tác kế hoạch phải đảm bảo sự tham gia của tất cả các thành viên trong công ty và mọi bộ phận trong công ty đều phải đảm bảo cho mục tiêu hoạt động của các bộ phận theo đúng định hướng và thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu bao trùm lên toàn công ty.

Cùng với việc sáp nhập hai phòng này với nhau thì số lượng nhân viên trong phòng sẽ tăng lên thì công ty cần phải có những điều chỉnh về nhân sự, xây dựng lại những quy định chung, quy định lại chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong phòng, cơ cấu tổ chức phòng. Trên thực tế, Công ty TTĐ 1 đã sử dụng phương pháp này trong một thời gian dài, tuy đã mang lại hiệu quả trong công tác kế hoạch nhưng độ chính xác chưa cao… Biện pháp này được thực hiện chủ yếu vào kinh nghiệm của cán bộ phòng KH trong việc xác định nhu cầu, mục tiêu và cân đối với khả năng thực tế nên độ chính xác chưa thật cao. Sauk hi đã ước thực hiện tất cả các chỉ tiêu trong bản kế hoạch, cán bộ kế hoạch tiến hành xem xét các chỉ tiêu đã thực hiện so với kế hoạch, liệt kê những chỉ tiêu không hoàn thành kế hoạch, sau đó trình Giám đốc các phương án thay đổi những chỉ tiêu chưa hoàn thành KH.

Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác KH tại Công ty bao gồm: giải pháp hoàn thiện bộ máy KHH tại Công ty, các giải pháp nhằm hoàn thiện các hoạt động trong quy trình KHH tại Công ty nhằm đưa hoạt động KHH thực sự trở thành một công cụ quản lý hiệu quả, giúp đỡ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.