Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần ĐTCT Hà nội

MỤC LỤC

Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư công trình Hà nội- Xí nghiệp bê tông dự ứng lực

Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên.Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

Kế toán số lượng, thời gian, và kết quả lao động tại công ty Cổ phần đầu tư công trình Hà nội- xí nghiệp bê tông dự ứng lực

Kế toán số lượng lao động tại công ty Cổ phần đầu tư công trình Hà nội- xí nghiệp bê tông dự ứng lực

BÁO CÁO NGHIỆP VỤ. lương các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Kế toán số lượng, thời gian, và kết quả lao động tại công ty Cổ. lao động phải thử việc 2 tháng, còn đối với cán bộ công nhân viên quản lý hợp đồng thử việc 1 tháng.  Cơ cấu và cách thức phân loại lao động. Công ty CPĐTCT Hà nội – Xí nghiệp bê tông dự ứng lực là một trong những doanh nghiệp rất coi trọng nguồn lao động sẵn có của mình. Do vậy, công ty thường xuyên tiến hành cập nhật, phân loại lao động với những tiêu chí phù hợp. TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TÍNH ĐẾN NĂM 2009. Chỉ tiêu Số lao động Tỷ lệ %. Như vậy tỷ lệ số người có trình độ chuyên môn ở cấp độ đại học chiếm tỉ lệ trung bình còn tỷ lệ số người có chưa qua đào tạo chiếm một tỉ lệ nhỏ. +) Công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực. Nếu đi học trong giờ hành chính, công ty tạo điều kiện cho tạm nghỉ không lương trong thời gian đi học và giải quyết chế độ BHXH liên tục, tự cá nhân phải tự túc kinh phí học tập theo yêu cầu của trường.

Kế toán thời gian lao động tại công ty Cổ phần đầu tư công trình Hà nội- Xí nghiệp bê tông dự ứng lực

Biểu hiện này cho thấy công ty đã có sự chú trọng vào công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực. Do vậy bảng chấm công phải hợp lý, chính xác, trung thực để tạo ra sự công bằng giữa những người lao động, khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc của mình.

BÁO CÁO NGHIỆP VỤ

Chính sách nâng mức lương, bậc lương, thưởng và các khoản phúc lợi

 Phụ cấp trách nhiệm: Phụ cấp trách nhiệm được áp dụng đối với thành viên không chuyên trách và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo. Tuy vậy, hiện nay công ty tiến hành hỗ trợ phụ cấp độc hại không bằng tiền mặt mà bằng hiện vật như đường, sữa, hoa quả..nhằm tái sản xuất sức lao động, đồng thời có sự thăm hỏi kịp thời từ ban lãnh đạo của công ty động viên công nhân cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao phó. Chế độ thưởng của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo dân chủ công bằng, công khai minh bạch đồng thời khuyến khích người có tài năng, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng suất lao động cao, có nhiều đóng góp cho công ty.

 Thưởng cá nhân: Cá nhân lao động giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, hoàn thành tốt công việc theo chức danh đồng thời đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, vượt mức năng suất lao động, chấp hành mọi chủ trương chính sách của đoàn thể, chấp hành tốt nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, tích cực tham gia phong trào thi đua không ngừng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ một cách xuất sắc, đối với nữ lao động sinh đẻ phải có kế hoạch.  Thưởng tập thể: Tập thể lao động đạt loại giỏi là hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch được giao, mang lại hiệu quả cao có tính chất thiết thực, có 45% cá nhân được khen thưởng và không có người bị kỷ luật, cảnh cáo. Phúc lợi cho người lao động có tác dụng động viên tinh thần, bởi vì thông qua các loại phúc lợi như hỗ trợ tiền mua nhà ở, xe đi lại, bảo vệ sức khỏe, hoạt động thể thao, du lịch, tham quan nghỉ mát… càng làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần và tăng năng suất lao động.

Phúc lợi giáo dục: Trợ cấp toàn bộ học phí cho người lao động học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đóng góp sức mình vào quá trình xây dựng công ty ngày một phát triển hơn.

Quy định về theo dừi và tớnh toỏn thời gian lao động và khối lượng công việc sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành

Người lao động phải ký nhận tiền vào bảng thanh toán lương được lập bởi phòng kế toán, đồng thời các phòng ban nộp trả cho phòng kế toán tài chính bản xác nhận đó từ ngày 06 đến 09 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi. Các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị phòng ban chi trả tiền lương và tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng chính sách, chế độ, công bằng hợp lý dựa trên nguyên tắc tài chính và hạch toán chung của doanh nghiệp.

Cách thức xây dựng tổng quỹ lương và hình thức thanh toán lương tại Xí nghiệp bê tông dự ứng lực

    Hiện nay Xí nghiệp bê tông dự ứng lực áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản phổ biến là chế độ trả lương theo thời gian và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm hay công việc bảo đảm tiêu chuẩn quy định do công nhân làm ra.  Hình thức tiền lương sản phẩm: Tiền lương trả theo sản phẩm là tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm, số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ đã sản xuất theo những điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định của công ty. Dựa trên tổng số công của bộ phận đó sẽ tính ra được số tiền của một công và tính ra được lương khoán cho một công nhân lao động.

    Trong tháng 04 bộ phận bán hàng bán được 8 bộ.Tổng số công của bộ phận bán hàng thực hiện được trong tháng là 350 công.  Hình thức tiền lương thời gian: Hình thức tiền lương thời gian được tính lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành. Tiền lương thời gian áp dụng trả cho khối gián tiếp ( lao động quản lý và nhân viên phục vụ ).

    Kế toán trưởng Nguyễn Lan Hà với hệ số bậc lương là 4,99 không có phụ cấp và trong tháng 11 được chấm 21 công.

    Chu trình công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp bê tông dự ứng lực

      Dựa vào công thức tính quỹ lương, phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến hành tính ra tổng quỹ lương phải trả trong năm. Việc quản lý quỹ lương được thực hiện bởi phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh được giám đốc phê duyệt, phòng Tổ chức hành chính trình giám đốc duyệt quỹ lương theo sản phẩm , thời gian, tiền thưởng cho các đơn vị, phòng ban.

      Sau khi kiểm tra xong, kế toán trưởng duyệt và chuyển sang kế toán thanh toán để lập phiếu chi và kế toán thanh toán lại chuyển phiếu chi cùng bảng thanh toán tiền lương cho thủ quỹ để thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Tại phòng kế toán, bảng tính lương được sử dụng để kế toán viên trả lương sau khi thủ quỹ tiến hành xuất quỹ cho nhân viên còn các chứng từ gốc để ghi sổ sỏch theo dừi. Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên trong công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

      - Các khoản khấu trừ - Các khoản phải trả CNV vào thu nhập của CNV tại công ty trong kỳ tại công ty.  Tài khoản 338 “ phải trả phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án ( tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí …) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, các khoản thu hộ, giữ hộ. Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp bê tông dự ứng lực.

      Xí nghiệp bê tông dự ứng lực Bảng 1.5: Bảng thanh toán tiền lương
      Xí nghiệp bê tông dự ứng lực Bảng 1.5: Bảng thanh toán tiền lương