Chính sách phân phối của Công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng TIC: Đánh giá và giải pháp hoàn thiện

Nội dung cơ bản của chính sách phân phối

Khi khối lượng hàng hóa được tiêu thụ đúng theo mục tiêu đã đề ra thì kéo theo nó mục tiêu lợi nhuận của công ty cũng sẽ đạt được, từ đó công ty cũng dễ dàng san sẻ lợi nhuận cho các trung gian phân phối, các trung gian phân phối sẽ có động lực để hoạt động tích cực hơn, nỗ lực hết mình thực hiện tiêu thụ hàng hóa cho công ty, đồng thời sẽ mở rộng thêm được nhiều trung gian phân phối mới, và do vậy, mục tiêu chiếm giữ thị trường cũng được thực hiện. - Kênh 2 cấp: Người sản xuất – người bán buôn – người bán lẻ - người tiêu dùng, là loại hình kênh phân phối phổ biến nhất trong phân phối hàng công nghiệp tiêu dùng tới các cửa hàng bán lẻ độc lập bởi phần lớn các nhà sản xuất này ( thuốc lá, đồ dùng gia đình, ngũ kim, tạp phẩm, hàng hóa học, may sẵn…) đều chỉ có lượng sản xuất không lớn trong danh mục mặt hàng trên thị trường và cũng không có khả năng giao tiếp trực tuyến với hàng ngàn cửa hàng bán lẻ được phân phối rộng khắp trên thị trường tổng thể.

Yêu cầu đối với chính sách phân phối

Nhưng mặt khác công ty cũng phải đảm bảo hàng hoá của mình có thể đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng về cả số lượng và chất lượng, vì suy cho cùng, hệ thống phân phối cũng chỉ là một công cụ giúp cho việc đưa hàng hoá đến được tay người tiêu dùng mà thôi còn việc người tiêu dùng có chấp nhận hay không thì phải phụ thuộc vào chính bản thân hàng hoá. - Phòng kĩ thuật: Phòng kĩ thuật của công ty bao gồm 12 người, gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 10 nhân viên là những chuyên gia về kĩ thuật trong lĩnh vực sản phẩm và dịch vụ của công ty, chịu trách nhiệm tư vấn kĩ thuật cho khách hàng, bảo hành, bảo trì, nâng cấp hệ thống sản phẩm của công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm cho khách hàng.

Các nhân tố ảnh hưởng tới chính sách phân phối của công ty

Đưa công ty lên mạng - tham gia thương mại điện tử, thực chất là quảng cáo hình ảnh của doanh nghiệp; Làm việc theo nhóm - kết nối mạng doanh nghiệp, thực hành chia sẻ thông tin và cần trang bị máy tính mạnh cho doanh nghiệp để có thể chạy nhiều ứng dụng mạnh; Bảo vệ công ty - bảo vệ mạng gồm tài sản cố định là máy móc và tài sản thông tin dữ liệu, trang bị phần cứng bảo mật, chống virus. Số lượng các nhà bán lẻ cũng như bán buôn trên địa bàn Hà Nội đã tăng lên rất nhiều trong một vài năm gần đây, thêm vào đó là các dịch vụ phụ trợ cũng không ngừng được nâng cao, đó là sự phát triển vượt bậc của dịch vụ ngân hàng, truyền thông, nghiên cứu và tư vấn…Điều này tạo ra nhiều thuận lợi song đồng thời cũng gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty, khó khăn lớn nhất mà nó gây ra đó là tạo ra một sức ép cạnh tranh tương đối lớn, đòi hỏi công ty phải có một sự nỗ lực lớn để có thể tồn tại và phát triển được.

Nội dung chính sách phân phối của công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng TIC

Do các công ty này kinh daonh trong lĩnh vực hoàn toàn khác nên công ty không phải lo lắng về vấn đề san sẻ bí quyết kinh doanh cho họ, mặt khác, thông qua sự liên kết này công ty có thể khắc phục được mặt hạn chế về khâu vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong quá trình lưu thông, một trong những điểm yếu của công ty.Cụ thể, công ty đã ký hợp đồng vận chuyển với một công ty chuyên vận chuyển bằng xe máy với thời hạn hợp đồng 3 năm một và một công ty cho thuê kho hàng hóa trên địa bàn Hà Nội với thời hạn 2 năm. Công ty đã thiết lập một tài khoản tại ngân hàng TECHCOMBANK và một tài khoản tại ngân hàng VIETCOMBANHK để tiện cho việc thanh toán tiền hàng đối với những khách hàng ở xa và đặc biệt là các khách hàng mua với số lượng lớn từ vài chục chiếc trở lên, như vậy có thể đơn giản hóa được các thủ tục rườm rà cho khách hàng và cũng tiện hơn cho cụng ty trong việc theo dừi lượng tiền vào ra.

Đánh giá chính sách phân phối của công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng TIC

- Công ty sử dụng chính sách phân phối chọn lọc là rất hợp lý, tuy nhiên công ty chưa nhận thức được hết vai trò của kênh phân phối gián tiếp do đó chỉ tập trung chủ yếu vào kênh phân phối trực tiếp của công ty, ít chú trọng đến kênh phân phối gián tiếp, do đó chưa khai thác được triệt để hiệu quqr của loại. Bên cạnh những mặt đạt được thì chính sách phân phối của công ty cũng tồn tại một vài khuyết điểm, đôi khi các trung gian được sử dụng không hợp lý với mức đãi ngộ không phù hợp, làm cho họ bất mãn, không tận tâm, tận lực với việc kinh doanh sản phẩm của công ty, tuy vấn đề này được công ty khắc phục một cách nhanh chóng nhưng cũng gây những tổn thất đáng kể.

TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHềNG TIC

Giải pháp hoàn thiện chính sách phân phối tại công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng TIC

Tuy nhiên, công ty nên nghiên cứu kỹ lưỡng các đối tác trước khi tiến hành liên kết, cần tìm hiểu xem cách thức hoạt động, phương châm kinh doanh cũng như mục tiêu phát triển lâu dài của họ xem có phù hợp với công ty mình hay không, tiến hành so sánh, lựa chọn các công ty phù hợp nhất để tham gia liên kết, tránh những xung đột không cần thiết sau này gây ảnh hưởng không tốt tới toàn bộ các thành viên trong khối liên minh hay khó khăn trong vấn đề thống nhất các kế hoạch, chiến lược chung. Việc liên kết với các công ty bổ trợ cho hoạt động phân phối của công ty cũng rất cần thiết, hiện công ty đã có sự liên kết với một công ty vận chuyển, một công ty kho và hai ngân hàng, công ty nên giữ vững và phát triển mối liên kết đó, đồng thời nếu có thể thì có thể tham gia liên kết thêm với một vài công ty khác nữa không liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để khắc phục những điểm yếu của công ty nhanh hơn và ít tốn kém hơn. Sau khi đã có danh sách về các trung gian thì công ty nên tiến hành lựa chọn trung gian này theo các tiêu chuẩn như: sức mạnh bán, quy mô, khả năng bao phủ thị trường…Với mục tiêu chiếm lĩnh thị phần rộng lớn hơn công ty nên tìm kiếm và lựa chọn các thành viên nằm tại khu trung tâm của các khu vực ngoại thành và các tỉnh lân cận đó là các thị trấn lớn của các huyện như thị trấn Gia Lâm, thị trấn Đông Anh,…hay như thị xã Bắc Ninh, thành phố Hưng Yên…bởi các địa điểm này thường tập trung đông dân nên khả năng tiêu thụ mặt hàng lớn.

Mặt khác, kiến nghị nhà nước hỗ trợ các doanh nghiệp về lãi suất vay tín dụng cũng như các điều khoản vay vốn khác như: thời hạn vay, thời gian gia hạn…Các biện pháp hỗ trợ tín dụng này sẽ tiếp thêm sức mạnh để phát triển đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với công ty TNHH thương mại tin học và thiết bị văn phòng TIC nói riêng, bên cạnh đó đây cũng là một yếu tố làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp Việt nam với các doanh nghiệp, tổ chức của nước ngoài.