Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH mây tre đan Vũ Việt Anh
MỤC LỤC
Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu
- Tài khoản 152 - “ Nguyên liệu, vật liệu ”: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp theo trị giá vốn thực tế. - Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường ” : Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho. Phương phỏp kiểm kờ định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi một cỏch thường xuyên về tình hình nhập xuất tồn của các vật liệu trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế.
-Tài khoản 611 ─ “Mua hàng ”: Tài khoản này dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thu mua, tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế. - Tài khoản 152, 151: Đây là tài khoản phản ánh hàng tồn kho, không dùng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất trong kỳ mà chỉ dựng ở đầu kỳ để kết chuyển số đầu kỳ, số cuối kỳ để phản ánh giá trị tồn kho thực tế cuối kỳ.
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .1 Mục đích lập dự phòng
- Ở cuối niên độ kế toán sau tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo. Sau đó sẽ so sánh số dự phòng đã lập cuối kỳ kế toán của năm trước. - Số dự phòng của năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn năm trước.
Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liêu tại doanh nghiệp .1 Giá nguyên vật liệu nhập kho
+Giá mua ghi trên hoá đơn của nhà cung cấp là giá chưa có thuế VAT đầu vào. Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước : Theo phương pháp này thì vật liệu nào nhập trước sẽ được xuất trước và đơn giá của mỗi lần xuất sẽ là đơn giá nhập vào của lô vật. Trị giá của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá của nhứng lần nhập cuối cùng.
Trị giá thực tế Giá thực tế đơn vị của Số lượng NVL xuất NVL xuất kho = NVL nhập kho theo x kho trong kỳ thuộc số từng lần nhập kho trước lượng từng lần nhập kho 2.2.4 Chi phí thu mua nguyên vật liệu. Chi phí thu mua nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào trị giá mua nguyên vật liệu. Trường hợp doanh nghiệp mua nhiều loại nguyên vật liệu cùng lúc mà không họch toán riêng chi phí mua nguyên vật liệu của từng loại vật tư, hàng hoá thì chi phí sẽ được hạch toán chung và sau đó phân bổ chi phí mua cho từng thứ vật liệu, hàng hoá theo tiêu thức mà doanh nghiệp sử dụng để làm căn cứ tớnh giỏ nhập kho cho từng vật liệu thuận tiện cho việc theo dừi từng thứ vật liệu, hàng hoá.
Hóa đơn GTGT
Chứng từ kế toán sử dụng ban đầu là hoá đơn giá trị gia tăng.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT
Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền và giao cho người nhận vật tư cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào 2 cột số lượng của từng thứ và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu nhập. ( Ký ,họ tên) ( Ký,họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tỏc dụng của thẻ kho: thẻ kho theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa ở từng kho làm căn cứ để xác định số lượng tồn kho, dự trữ vật liệu và trách nhiệm vật chất của thủ kho.
- Căn cứ ghi thẻ: Căn cứ ghi thẻ kho là phiếu nhập kho và phiếu xuất kho - Phương pháp ghi: Mỗi chứng từ gốc được ghi 1 dòng trên thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng. Dựng để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng, giỏ trị của từng thứ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết vật tư.
Dùng để tổng hợp phần giá trị từ các trang thẻ, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhằm đối chiếu với sổ cái tài khoản 152. - Căn cứ ghi: từ các sổ chi tiết của toàn bộ các loại vật tư tại công ty, kế toán tổng hợp lập dòng cộng trên sổ chi tiết vật tư để mỗi thứ vật liệu được ghi 1 dòng vào bảng tổng hợp theo thứ tự cho từng loại vật liệu. Tổng giá trị cuối cùng sẽ là tổng hợp báo cáo về tình hình nguyên vật liệu trong kỳ hoặc trong tháng của doanh nghiệp.
(ký, họ tên) (ký, họ tên) - Tác dụng: Dùng để phản ánh tổng giá trị vật tư xuất dùng trong tháng và phân bổ giá trị vật tư cho các đối tượng sử dụng hàng tháng. Cột A÷C: Ghi số tt, các tài khoản ghi nợ, đối tượng sử dụng Cột 1: Ghi giá trị thực tế của nguyên vật liệu. • Căn cứ vào các phiếu nhập kho trong tháng kế toán lên sổ chi tiêt thanh toỏn với người bỏn để theo dừi từng đối tượng.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Vũ Việt Anh
Nâng cao chất lượng sản phẩm không có nghĩa là giá thành sản phẩm cũng tăng, vì vậy nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán, kế toán nguyên vật liệu là phải làm sao vừa nâng cao chất lượng sản phẩm, vừa hạ giá thành và sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trường. Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công ty, các tài khoản kế toán được mở chi tiết gắn liền với từng đối tượng kế toán, thuận tiên cho công tác kiểm tra đối chiếu. - Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty đã sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu những việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lặp về chỉ tiêu số lượng.
Để hạn chế những nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty đã nêu ở trên, em xin đưa ra một số kiến nghị để việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu được tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán áp dụng. Việc thực hiện chế độ công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính. Sổ danh điểm nguyên vật liệu được xây dựng trên cơ sở quy định số hiệu của các loại vật tư, nhóm vật tư : 4 số đầu quy định loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ,…; chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu; chữ số tiếp theo chỉ thứ, tên vật liệu.
Ý kiến 2: tại công ty, hạch toán kế toán chủ yếu bằng thủ công, chưa áp dụng đồng bộ phần mềm kế toán máy trong các phần hành kế toán việc ghi chép theo phương thức này đã gây ra sự ghi chép trung lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán. Vì vậy trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán một các dông nhât trong công ty nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng nhằm giúp cho việc tính toán hạch toán được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý. Nhân viên kế toán chỉ việc đưa số liệu vào máy theo các chứng từ hợp lệ, theo chương trình đã cài đặt sẵn, máy sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế của Công ty xét trên các mặt quản lý nói chung về trình độ của kế toán và thủ kho, tôi nhận thấy là phù hợp, tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp này dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi công việc đều dồn đến cuối tháng. Do đó, để lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình tăng, giảm NVL, vốn lu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày các loại phiếu nhập và phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song còn lên bảng tình hình nhập xuất NVL. Trên đây là một số kiến nghị em mạnh dạn đưa ra nhằm hoàn thiện hơn nữa những hạn chế trong công tác kế toán tại doanh nghiệp giúp cho việc hạch toán kế toán nói chung và hạnh toán nguyên vật liệu nói riêng có được hiệu quả cao nhất, giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
