Giải pháp cải tiến hạch toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giôvani Việt Nam

HÀNG BÁN TRẢ LẠI

STT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ.

CÁC GIẢI PHÁP (KIẾN NGHỊ) NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

• Các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giôvanni

Công ty TNHH Giôvanni_ Việt Nam có đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có trình độ cao , kết hợp với sự trang bị đồng bộ máy vi tính , máy in,máy fax, máy phôtôcopy cho đội ngũ kế toán vì vậy công việc kế toán trở lên thuận lợi rất nhiều. Công ty TNNHH Giôvanni_ Việt Nam đang ỏ giai đoạn mới thành lập nên sự cạnh tranh về thương hiệu trên thị trường là chưa cao, chưa có được tiếng nói ngang bằng với các sản phẩm của các đối tác cạnh tranh khác trên thị trường nên nó cũng ảnh hưởng đáng kể tới kết quả tiêu thụ của công ty. Về hình thức tổ chức kế toán, công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung , hình thức này tuy đơn giản gọn nhẹ nhưng do việc mở các sổ nhật ký đặc biệt cho nên trong quá trình lên sổ sách không tránh khỏi việc trùng lặp của một số nghiệp vụ.

Mặc dù hàng hoá đã xuất kho đến các cửa hàng nhưng chưa hạch toán ngay mà chỉ ghi tạm thời vào sổ theo dừi hàng hoỏ, tới khi bỏn cho khỏch mới lập phiếu xuất kho để hạch toán, làm như vậy thì khối lượng công việc sẽ tăng lên nhiều. Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố đầu vào trong quá trình kinh doanh của từng công ty. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty, là căn cứ để các nhà quản lý đưa ra những quyết định liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Việc tính đúng, tính đủ chi phí liên quan tới quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, hợp lý; cùng với việc quản lý, giám sát chặt chẽ chi phí sản quản lý công ty sẽ giúp giảm thiểu những lãng phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, góp phần giảm giá thành sản phẩm, là một trong những yếu tố cạnh tranh quan trọng trong môi trường kinh doanh như hiện nay. Qua đó có thể thấy việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là hết sức cần thiết, tạo cơ sở để công ty hoạt động ngày một hiệu quả cũng như bắt kịp với xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường. Thường xuyên tổ chức những lớp học nghiệp vụ tại công ty hoặc tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên của toàn công ty nói chung và cán bộ phòng Kế toán_Tài chính nói riêng tham gia các khoá học ngắn hạn nâng cao trình độ là một giải pháp hiệu quả.

Đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng, công ty nên tổ chức các nhân viên thống kê riêng ở từng tổ bán hàng và tổ chức hạch toán sơ bộ khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để giảm nhẹ khối lượng công việc ở phòng kế toán công ty( ví dụ lập và hạch toán vào các bảng kê để giảm các bút toán khi ghi vào sổ nhật kí chung), không nên để nhân viên kế toán ở bộ phận bán hàng kiêm cẩ chức năng thống kê ở các điểm bán hàng vì mặt bằng hoạt động kinh doanh của đơn vị bị phân tán. Trong công ty mặt bằng hoạt động kinh doanh phân tán thì công ty nên tổ chức quản lí tập trung ở từng cấp ( ví dụ ở trụ sở chính. của công ty do kế toán trưởng quản lí còn ở các hệ thống bán hàng lớn thì nên giao cho các tổ trưởng tổ bản hàng quản lý). Đối với bộ phận kế toán thuế: Vì thực hiện kế toán trên phần mềm, các bộ phận thực hiện hạch toán kế toán trên cùng một hệ thống nên bộ phận kế toán thuế chỉ cần căn cứ vào các thông tin về chứng từ kế toán phát sinh mà bộ phận kế toán bán hàng đã nhập và cung cấp ở trong phần mềm, không cần phải thông qua các chứng từ gốc dùng chung cho cả bộ phận kế toán bán hàng và kế toán thuế như hoá đơn giá trị gia tăng( liên 1 đối với trường hợp bán hàng và liên 2 đối với trường hợp mua hàng).

Đối với bộ phận kế toán quản trị mới chỉ có ở trong chức năng của phần mềm kế toán máy, tuy nhiên các thông tin về kế toán do phần mềm cung cấp chỉ dừng lại ở mức nhất định theo một lập trình cố định không dựa vào tình hình thực tế vì vậy công ty nên bố trí thêm bộ phận kế toán quản trị trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Do mới thành lập nên công tác quản lý và tổ chức hạch toán kế toán trong công ty Giovanni Việt Nam vẫn còn nhiều hạn chế điều này đã ảnh hưởng không ít đến công tác hạch toán kế toán của đơn vị, đặc biệt là công tác hạch toán trong phần hành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh việc nghiên cứu cơ sở lý luận chung về đề tài này, em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty đã thực hiện khá tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, phần nào đáp ứng được nhu cầu quản lý trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.