Cải tiến quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox của Công ty TNHH Tiến Đạt

Phương thức bán hàng

Theo phương thức này, tại Công ty, nghiệp vụ bán hàngphát sinh là khi khách hàng đến mua hàng tại công ty sau khi xem xét cẩn thận về các mặt hàng thì khách hàng được giao hàng đến tận nơi tiêu dùng. Với hình thức bán lẻ này, phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán ngay sau khi người mua nhận được hàng và trước khi được giao hoá đơn GTGT.

Kế toán tiêu thụ sản phẩm

Tại công ty: khi phát sinh đơn đặt hàng mới, hơp đồng kinh tế mới trưởng phòng Kế hoạch - Kinh doanh sẽ thống nhất với phòng Tài chính - Kế toán để đảm bảo đủ số lượng và chất lượng của hàng hoá có trong đơn hàng và làm báo cáo trình lên giám đốc. Kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn ghi số lượng hàng hoá xuất kho ở thẻ kho sau đó lại gửi lên cho phòng kế toán để kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá và lập sổ nhập- xuất- tồn và lập sổ cái tài khoản 632.

10: Sổ cái tài khoản 632

• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Các mặt hàng của Công ty đều không phải thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, mặt khác trong kỳ lại không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu ( mà nếu có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì công ty thực hiện bút toán đỏ ngay trên tài khoản 511). Bởi vậy doanh thu thuần trong kỳ được xác định chính là doanh thu bán hàng thu được. Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ các chứng từ chứng minh các khoản chi đó là có thực, hợp lý để kế toán có căn cứ tập hợp chi phí bán hàng.

Để kế toán chi phí bán hàng, cần căn cứ trên Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, chứng từ vận chuyển, hoá đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, bảng tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ…. - Chi phí nhân viên: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, vận chuyển và bảo quản hàng hoá. - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, ô tô chở hàng….

Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox tại Công ty TNHH Tiến Đạt

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tiến Đạt , trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại công ty, được tìm hiểu, tiếp xúc với công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tương đối hợp lý song bên cạnh đó còn một số vấn đề chưa phù hợp. Công ty áp dụng các hình thức sổ sách kế toán theo quy định của Bộ tài chính đồng thời có điều chỉnh một số nội dung để giảm nhẹ cụng việc ghi chộp mà vẫn đảm bảo theo dừi đầy đủ kịp thời cỏc hoạt động kinh tế phát sinh.Hơn nữa, do đặc thù công việc kế toán là tính toán nhiều và việc áp dụng công nghệ thông tin là hoàn toàn hợp lý và tiến bộ. Với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học công nghệ thông tin và cụ thể hơn là những ưu điểm cơ bản mà nó mang lại như: nó có tác dụng làm cho công việc quản lý kinh doanh nhanh hơn, hiệu suất làm việc cao, tiết kiệm chi phí quản lý, tính bảo mật và tự động hoá cao… Vì thế mà công ty đã ứng dụng chương trình phần mềm kế toán SAS do công ty phần mềm SIS cung cấp- Một chương trình phần mềm hiện nay đang được sử dụng khá rộng rãi cho mọi loại hình.

Việc xác định kết quả bán hàng của công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản, và tổng kết tính toán một cách chính xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời. Việc giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại sẽ làm tăng uy tín của công ty, nhưng thực tế công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, điều này hạn chế khả năng tiêu thụ hàng hoá của công ty vì theo quy định cũng như thực tế thị trường hiện nay rất nhiều doanh nghiệp cạnh tranh với nhau bằng cách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nếu khách hàng mua với số lượng nhiều, trong trường hợp công ty có giảm giá thì khách hàng cũng không biết vì chỉ trên miệng thôi vì công ty không hạch toán vào tài khoản giảm giá hàng bán. Hiện tại, công ty chỉ thực hiện hình thức bán buôn và bán lẻ hàng hoá nhưng chưa thực hiện hình thức bán hàng gửi bán trong khi đây là một phương thức bán hàng khá hiệu quả vừa có thể giới thiệu các mặt hàng của công ty vừa có thể tăng doanh thu bán hàng và thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng mới nhất là.

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm inox

Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của công ty mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty được thực hiện triệt để hơn. Hiện nay công ty đã tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh trả nợ của khỏch hàng thụng qua cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ này chưa thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ phản ánh được tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà chưa nêu được kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của công. Mục đích của việc lập bảng này là để phân loại và đánh giá công nợ như: Nợ trong hạn, Nợ quá hạn, Nợ không có khả năng thu hồi, nợ khó đòi từ đó để tìm ra biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu về vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, là cơ sở để lập dự phòng phải thu khó đòi.

Thông qua các số liệu này ban lãnh đạo công ty có thể biết được chi tiết và tổng hợp công nợ của khách hàng, tình hình và kế hoạch trả nợ của từng khách hàng để từ đó quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó nữa hay không, đảm bảo khả năng chủ động của công ty trong việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả năng tài chính của công ty trong kinh doanh. Công ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường các hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút hơn nữa sự chú ý của các đơn vị xây dựng, của những doanh nghiệp có nhu cầu vè hàng hóa mà công ty kinh doanh. Để nâng cao vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp: Như chúng ta đều biết, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp và việc làm thế nào để lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp ngày càng tăng luôn là vấn đề quan trọn bậc nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.