Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ khí và VLXD Thanh Phúc

MỤC LỤC

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Hoạt động tài chính là những hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoạt động tài chính trong doanh nghiệp rất đa dạng, phong phú, trong đó chủ yếu là các hoạt động tham gia liên doanh, đầu tư chứng khoán, cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản…. - Doanh thu hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản thu nhập đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau.

- Chi phí hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản chi phí và khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, các kho ản dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán…. - Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản không mang tính chất thường xuyên. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác. Kết quả hoạt động khác là các kết quả từ hoạt động bất thường khác tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác(sau khi đã trừ đi các khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp nếu có) và chi phí khác.

Sơ đồ 1.3.6: Hạch toán Doanh thu HĐTC, chi phí HĐTC
Sơ đồ 1.3.6: Hạch toán Doanh thu HĐTC, chi phí HĐTC

Chứng từ và các hình thức sổ kế toán .1 Chứng từ sử dụng

Đặc trưng cơ bản: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cái. Đặc trưng cơ bản: Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong tháng hoặc cả năm (theo STT trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Đặc trưng cơ bản: Hình thức trên máy vi tính là việc kế toán thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán máy vi tính.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG THANH PHệC.

Hình  thức  này  bao  gồm  các  sổ  sau:
Hình thức này bao gồm các sổ sau:

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần cơ khí và VLXD Thanh Phúc

Quy trình sơ đồ luân chuyển chứng từ được diễn ra như sau: Hàng ngày, phát sinh bất kỳ một nghiệp vụ nào thì kế toán chịu trách nhiệm về phần đó sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để tổng hợp vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi ở sổ nhật ký chung để vào sổ cái. Đồng thời, từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi vào sổ chi tiết, sau đó từ sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết. Cuối quý, từ các số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh (sau khi đã đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp).

Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đồng thời cũng để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng, công ty đa dạng hoá các phương thức thanh toán để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng. - Bán hàng thu ngay bằng tiền ngay: áp dụng với hầu hết mọi khách hàng để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. - Phương thức bán chịu : Áp dụng với khách hàng có quan hệ thường xuyên, có độ tin cậy với công ty, mua hàng với số lượng lớn.

Khách hàng nhận được hàng chưa trả tiền hoặc trả một phần tiền hàng và ghi nợ với công ty. Doanh thu bán hàng hóa tại công ty Cổ phần cơ khí và VLXD Thanh Phúc là tổng giá trị thực hiện do bán các loại gạch block, gạch terrezzo, dây chuyền sản xuất gạch block, dây chuyền sản xuất gạch terrazzo,…. Khi nhận được đơn đặt hàng, yêu cầu đặt hàng của khách hàng kế toán tiêu thụ viết phiếu xuất kho hàng hoá.

Phiếu xuất kho sau khi viết xong chuyển cho thủ kho để xuất hàng hoá cho khách hàng. Khi xuất kho, thủ kho phải kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hoá có đúng với quy định ghi trong phiếu xuất kho hay không. + Tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu, số thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán.

Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi sổ kế toán, các chứng từ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ được diễn ra như sau: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ như hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng để ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi ở sổ Nhật ký chung để ghi vào các sổ cái TK 511,TK 641, TK 642,…. Cuối quý, từ các số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.

Bảng tổng hợp chi  tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ):Bảy triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ(vàng bạc đá quý). Địa chỉ: Công ty Quản lý CTCC và DVDT Cát Hải Lý do xuất: Bán gạch block. Cộng thành tiền( viết bằng chữ ): Hai mốt triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng Người lập phiếu Người kiểm tra Người nhận hàng (đã ký) (đã ký) (đã ký).

Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần cơ khí và vật liệu xây dựng Thanh Phúc Địa chỉ : 160 Hoàng Quốc Việt , Kiến An , Hải Phòng.

Hình thức thanh toán :Chuyển khoản   MST : 0200453857  STT  Tên  hàng  hóa,  dịch
Hình thức thanh toán :Chuyển khoản MST : 0200453857 STT Tên hàng hóa, dịch

SỔ CÁI

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Mặc dù công ty đã kiểm tra hàng hoá trước khi nhận nhưng vẫn còn tồn tại một số lượng hàng bị trả lại gây giảm trừ doanh thu. Lý do có thể do khâu vận chuyển, bảo quản dẫn đến hàng bị giảm chất lượng. Giá trị của hàng bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán ra trong kì.

Trong một số trường hợp những người mua vẫn chấp nhận thanh toán số hàng trên với điều kiện giảm giá bán. Chiết khấu thương mại: Là một trong những phương thức nhằm kích thích tiêu thụ hàng hoá rất hữu hiệu. Nghĩa là khách hàng sẽ được hưởng tỷ lệ phần trăm giảm trừ tương ứng với khối lượng mua theo quy định.

Tháng 12, tại Công ty không phát sinh nghiệp vụ về hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán nên em không trích dẫn ra đây.

Quy trình luân chuyển chứng từ trong hạch toán giá vốn

Công ty áp dụng phương pháp xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kì dự trữ.

PHIẾU NHẬP KHO

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp .1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng bao gồm: Chi phí nhân công, chi phí vận chuyển,…. Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 2.2.4.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là tài khoản phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp ( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài khác (điện, nước, fax, cháy, nổ,…), chi phí bằng tiền khác ( chi phí tiếp khách , hội nghị khách hàng,…).

PHIẾU CHI

Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính

Chi phí tài chính chủ yếu là chi phí lãi vay phải trả cho ngân hàng và doanh thu tài chính cũng chủ yếu là lãi từ tài khoản tiền gửi ngân hàng,. Con số này chiếm tỷ trọng không nhiều trong tổng doanh thu hàng năm của doanh nghiệp.