Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Gạch Tuynel Trường Lâm

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: là phạm vi (giới hạn) mà các CPSX cần được tập hợp trong kỳ nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí theo yêu cầu tính giá thành sản phẩm. - Từng giai đoạn của quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ.

Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Phụ lục 01)

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các chi phí về tiền công và các khoản phải trả người lao động, chế tạo sản phẩm bao gồm: Lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định phải trả công nhân trực tiếp sản xuất. Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ. Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của SPDD ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

Kế toán giá thành sản phẩm

Phương pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, tổ chức sản xuất nhiều, chu kì sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại, căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch hoặc định mức sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành cùng loại. Trong những DN mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc nửa thành phẩm chế biến ở từng bước không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành một cách đồng thời, song song nên gọi là phương pháp kết chuyển song song.

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Gạch Tuynel Trường Lâm

Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty khá quy củ từ công đoạn sản phẩm đến quy trình hạch toán cụ thể, trong sản xuất Công ty thực hiên quản lý chặt chẽ các thao tác vận hành của công nhân sản xuất, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị… Trong hạch toán, kế toán còn mở các sổ chi tiết để theo dừi phản ỏnh tỡnh hỡnh phỏt sinh chi phớ theo từng đối tượng. Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ và trình độ hạch toán, đối tượng tập hợp CPSX ở Công được xác định là nhóm sản phẩm của cả quy trình công nghệ chứ không tập hợp theo từng tổ sản xuất. Sau khi tập hợp phân bổ chi phí, cuối tháng kế toán tổng hợp kết chuyển toàn bộ CPSX toàn phân xưởng vào bên nợ TK154 và ghi sổ cái TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Phụ lục 14).

Công ty cổ phần gạch Tuynel Trường lâm là một doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra thường xuyên liên tục với khối lượng lớn, với cơ cấu sản phẩm đa dạng, sản phẩm trải qua hai giai đoạn chế biến. Việc đưa ra các giải pháp phù hợp trong điều kiện hiện nay chỉ có thể thực hiện trên cơ sở phân tích một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý của Công ty mà nội dung chủ yếu là công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin nêu một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty cổ phần Gạch Tuynel Trường Lâm.

- Công ty đã xây dựng được giá thành định mức trên cơ sở định mức tiêu hao NVL, định mức tiền lương… làm thước đo chính xác kết quả sử dụng các loại vật tư, tiền vốn cũng như các giải pháp Công ty áp dụng trong sản xuất kinh doanh. - Công ty sử dụng hình thức kế toán CTGS là rất hợp lý, nó giúp kế toán phản ánh thường xuyên tình hình biến động của vật tư tiền vốn một cách chính xác, ngoài ra còn giảm bớt khối lượng ghi chép đáng kể. - Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty (việc nhập, xuất hàng húa nhiều), ỏp dụng phương phỏp này cho phộp Phũng kế toỏn theo dừi và nắm bắt được tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa của Công ty được thường xuyờn phục vụ tốt cho cụng tỏc kế toỏn và giỳp cho Ban lónh đạo biết rừ tỡnh hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực hện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. - Thứ hai: Về trích trước tiền lương nghỉ phép cho của công nhân sản xuất: Việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm giữa các kỳ là không đồng đều nhau, thế nhưng công ty lại không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép, điều này dễ làm cho giá thành có sự biến động không hợp lý. - Thứ ba: Về tổ chức theo dừi và hạch toỏn khoản chi phớ thiệt hại trong sản xuất: Trong qúa trình sản xuất ra sản phẩm ở Công ty có sản xuất sản phẩm hỏng, số lượng này khụng phải là nhỏ, Cụng ty nờn tiến hành theo dừi để từ đú có biện pháp quản lý nhằm hạn chế đa chi phí về sản phẩm hỏng.

Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty CP Gạch Tuynel Trường Lâm

Trong điều kiện quy trình công nghệ của Công ty là quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, gồm hai giai đoạn: chế biến và nung, sản phẩm sản xuất ra liên tục với khối lượng lớn, chủng loại khác nhau nhưng được sản xuất trên một quy trình công nghệ. * Ý kiến 2: Về trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất trong công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép, tránh sự biến động về chi phí quá lớn. Tỷ lệ này xác định căn cứ vào số lượng công nhân trong tháng, mức lương bình quân, thời gian nghỉ phép bình quân năm, mức lương ngừng nghỉ trả cho mỗi công nhân.

Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng và chi phớ được theo dừi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phớ. Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm nên trong quá trình sản xuất của Công ty có phát sinh những sản phẩm hỏng, sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng. Đối với các sản phẩm hỏng phát sinh trong sản xuất, Công ty xử lý theo các cách sau hoặc coi là hao phí hoặc coi là phế liệu thu hồi hoặc chuyển xuống thứ hạng.

Trên thực tế Công ty thường xuyên xử lý theo hai cách đầu, trường hợp nếu số sản phẩm hỏng phát sinh lớn quá 3% thì cách xử lý như trên là không hợp lý. Muốn vậy Công ty phải tiến hành giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng do đú Cụng ty phải tiến hành theo dừi cụ thể cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất để qua đó Công ty xác định được nguyên nhân và tìm cách giải quyết để giảm và hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng. Nếu vượt quá 3% thì cần thiết phải tiến hành hạch toán số thiệt hại sản phẩm hỏng vượt quá vào giá thành sản phẩm trong kỳ theo một khoản mục riêng sau khi trừ đi phần phế liệu thu hồi, bồi thường thiệt hại (nếu có).

Ví dụ: Trong tháng, Công ty thu hồi được lượng sản phẩm hỏng ngoài định mức là 4.631.000đ, sản phẩm hỏng trong quá trình vận chuyển, bốc xếp, nung đốt ngoài định mức cho phép.