Một số vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Dệt may 10/10
MỤC LỤC
Sơ đồ trình tự thực hiện nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ
(2): Ngân hàng phục vụ ngời NK căn cứ vào đơn xin mở tín dụng, nếu đáp ứng các yêu cầu, ngân hàng sẽ phát hành TTD và thông qua ngân hàng phục vụ ngời XK để thông báo tới ngời thụ hởng. (6): Ngân hàng này đợc chỉ định là ngân hàng thanh toán tiến hành kiểm tra bộ chứng từ nếu thấy phù hợp với các điều khoản trong TTD thì tiến hành thanh toán cho ngời XK (trả tiền ngay, hoặc chấp nhận, hoặc chiết khấu).
Cơ sở pháp lí của phơng thức tín dụng chứng từ
- Củng cố sự toàn vẹn và tin cậy của cam kết trong TDCT bằng nghĩa vụ không huỷ ngang và rõ ràng không chỉ của ngân hàng thông báo mà cả ngân hàng xác nhận. Có thể nói "Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ" đã trở thành một văn bản sống góp phần ngăn ngừa giải quyết những khó khăn trở ngại trong TMQT.
Đặc trng của phơng thức tín dụng chứng từ
Tính độc lập này cũng thể hiện nghĩa vụ của ngân hàng không thay đổi, nếu sửa đổi hợp đồng mà không sửa đổi L/C thì ngân hàng vẫn chỉ dựa vào L/C để thực hiện nghĩa vụ thanh toán của mình mà không cần biết đến hợp đồng đã thay đổi. Chính bộ chứng từ này mới tạo nên cơ sở nền tảng của tín dụng th kèm chứng từ, qua đó ngời bán mới có thể đòi tiền ngân hàng mở L/C, ngân hàng mở L/C trả tiền hay từ chối thanh toán cho ngời bán, đồng thời cũng là căn cứ duy nhất để ngời mua hoàn trả hay từ chối trả tiền cho ngân hàng mở L/C.
Nội dung chủ yếu của TTD
Ngoài ra, TTD còn trở thành một loại hình dịch vụ mà ngân hàng dành cho khách hàng mua, đợc bảo đảm bằng số d trên các tài khoản ngoại tệ và nội tệ của ngời mua tại ngân hàng hoặc bằng các chứng từ có giá mà ngời mua sẽ xuất trình. Ngoài ra, UCP 500 còn quy định "trừ khi TTD quy định số lợng hàng giao không đợc hơn kém, thì sẽ đợc phép có một khoản dung sai trong phạm vi hơn kém 5%, miễn là tổng số tiền chi trả luôn không đợc v- ợt quá số tiền của TTD.
Các loại TTD
- TTD thanh toán dần (Deferred payment L/C): là loại L/C không thể huỷ bỏ, trong đó ngân hàng mở L/C hay là ngân hàng xác nhận L/C cam kết với ngời h- ởng lợi sẽ thanh toán dần dần toàn bộ số tiền của L/C trong những thời hạn quy. Từ việc nghiên cứu tổng quan cơ bản về phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ có thể nói rằng phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong thanh toán quốc tế do lợi ích to lớn mà nó đem lại cho nhà xuất khẩu, nhập khẩu và các ngân hàng khi áp dụng phơng thức này.
Khái quát về Chi nhánh Ngân hàng Công thơng Hà Tây
Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Ngân hàng Công thơng Hà Tây
Do vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn, từ ngày thành lập đến năm 2000 Chi nhánh NHCT Hà Tây đã mở 5 phòng giao dịch, 16 quỹ tiết kiệm ở thị xã. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và do tình hình hoạt động kinh doanh của một số phòng giao dịch, đợc sự đồng ý của Tổng giám đốc NHCTVN từ tháng 11 năm 2001 Chi nhánh NHCT Hà Tây có hai phòng sát nhập và nâng lên thành Chi nhánh trực thuộc.
Kết quả hoạt động kinh doanh trên một số công tác chính
Mặc dù với sự quan tâm đặc biệt của Ban lãnh đạo, cùng với sự cố gắng của Phòng TTQT tích cực khai thác tìm nguồn ngoại tệ nhng vẫn không thể đáp ứng hết đợc các nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp, một số doanh nghiệp đã phải tìm các ngân hàng khác hoặc san sẻ hoạt động của họ sang các ngân hàng khác dẫn đến hoạt động tín dụng NK, thanh toán L/C NK cũng bị giảm theo và điều đơng nhiên là ngân hàng bị mất nguồn thu từ các hoạt động này. Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy doanh số mua bán ngoại tệ đã có tỷ lệ tăng dần là do Ban Giám đốc đã chỉ đạo phòng TTQT và các bộ phận có liên quan chủ động bám sát biến động về tỷ giá ngoại tệ trên thị trờng để định giá mua bán hợp lý, tiếp cận các đơn vị XK và các tổ chức có ngoại tệ khác nhằm khai thác nguồn ngoại tệ đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Đánh giá về hoạt động TTQT bằng phơng thức TDCT tại Chi nhánh NHCT Hà Tây
Những thành tựu đạt đợc
Trong đó không có nợ quá hạn trong cho vay XNK, điều đó chứng tỏ NHCT Hà Tây đã lựa chọn khách hàng để tài trợ cho vay XNK có năng lực và uy tín trong kinh doanh, lựa chọn ngành hàng đầu t, lựa chọn phơng án kinh doanh đầu t khả. Bố trí những cán bộ tín dụng có trình độ ngoại ngữ, am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng theo dõi các khách hàng có liên quan đến xuất NK.
Những tồn tại và nguyên nhân 1. Những tồn tại
Trong khi nguồn mua từ khách hàng không đủ, khách mở L/C thờng chỉ có tiền VND, chủ yếu trông chờ vào nguồn mua của ngân hàng để thanh toán nên vào những thời điểm khan hiếm ngoại tệ, nhu cầu thanh toán L/C lớn là áp lực đối với Chi nhánh NHCT Hà Tây, có trờng hợp vì không đáp ứng đợc ngoại tệ, khách hàng đã sang ngân hàng khác hoạt động. Tình trạng thâm hụt cán cân thơng mại, cán cân vãng lai triền miên đã làm thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng có thời điểm mất cân đối làm cho việc mua bán ngoại tệ của ngân hàng gặp nhiều khó khăn, ảnh hởng đến khả năng mua bán ngoại tệ của NHTM nhằm đáp ứng nhu cầu mua ngoại tệ thanh toán L/C cho khách hàng, nhất là trong những trờng hợp mua số lợng lớn.
Định hớng phát triển TTQT bằng phơng thức TDCT tại Chi nhánh NHCT Hà Tây
Định hớng phát triển chung
Thứ ba, tiếp tục bám sát chơng trình cơ cấu lại nợ theo chủ trơng của NHNN và hớng dẫn của NHCTVN, tranh thủ sự ủng hộ và phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phơng và các cơ quan chức năng trong việc xử lý tài sản để thu hồi nợ tồn đọng, bằng mọi biện pháp tích cực để thu hồi nợ quá hạn khó đòi. Thứ sáu, tăng cờng đào tạo và đào tạo lại nghiệp vụ cho cán bộ, trong đó chú trọng nghiệp vụ giao dịch theo chơng trình hiện đại hoá ngân hàng, kiểm tra, kiểm soát, tín dụng, vi tính, ngoại ngữ, các dịch vụ ngân hàng mới nhằm nâng… cao năng lực trình độ của cán bộ trực tiếp giao dịch với khách hàng, đáp ứng yêu cầu phát triển công nghệ ngày càng cao.
Định hớng phát triển hoạt động TTQT của NHCT Hà Tây
Thứ năm, tăng cờng kiểm tra, kiểm soát nhằm nâng cao việc chấp hành các qui trình nghiệp vụ nh kế toán, tín dụng, TTQT và chấp hành chế độ của ngành…. Bên cạnh việc đề ra những mục tiêu phát triển chung, NHCT Hà Tây những mục tiêu phát triển riêng về TTQT, nhằm tiếp tục nâng cao vai trò hoạt động TTQT trong việc góp phần đa nền kinh tế Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Giải pháp nâng cao chất lợng TTQT tại NHCT Hà Tây .1 Giải pháp vĩ mô
Giải pháp vi mô
Các thanh toán viên tham gia vào quá trình thanh toán từ việc t vấn khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán, t vấn khách hàng thay đổi các điều khoản của hợp đồng nhằm tránh gặp rủi ro không thực hiện đợc, xác định đối tợng của hợp đồng nhằm tránh gặp rủi ro không thực hiện đợc, xác định đối tợng khách hàng để định mức ký quỹ một cách hợp lý, tiến hành mở L/C rồi thực hiện kiểm tra bộ chứng từ do phía nớc ngoài gửi. Tất cả những điều này sẽ giúp cho ngân hàng duy trì đợc mối quan hệ với những khách hàng thờng xuyên đồng thời thu hút thêm những khách hàng mới đến giao dịch tại ngân hàng, qua đó sẽ không chỉ nâng cao đợc chất lợng thanh toán tín dụng chứng từ của ngân hàng mà cả chất lợng hoạt động kinh doanh chung của ngân hàng cũng đạt hiệu quả cao hơn.
Kiến nghị
Chính phủ và NHNN cần bổ xung, hoàn thiện và có những văn bản dới luật h- ớng dẫn việc áp dụng UCP 500 và các thông kệ quốc tế khác trong thanh toán hàng hoá XNK tại các NHTM nh : ban hành các quy định về quy trình thực hiện TTQT áp dụng tại Việt Nam trên cơ sở các thông lệ quốc tế và cách xử lý các tranh chấp trong TTQT, quy định mẫu biểu và các loại chứng từ liên quan đến TTQT thống nhất với quốc tế, ban hành quy chế chiết khấu chứng từ hàng hoá XK. Hoạt động TTQT nói chung và thanh toán TDCT nói riêng là nghiệp vụ không chỉ liên quan đến ngân hàng mà còn có mối quan hệ với các ban, ngành khác nh Bộ Thơng mại, Phòng Thơng mại và công nghiệp Việt nam, Tổng cục Hải quan Đó là… những cơ quan chuyên trách quản lý các lĩnh vực khác có liên quan mật thiết tới công tác thanh toán của các ngân hàng.