Công tác theo dõi và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông

Hạch toán chi tiết NVL

- Hạch toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toỏn trờn cựng cơ sở cỏc chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dừi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ NVL về số lượng và giá trị. - Ở kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng thứ NVL, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho, định kì thủ kho gửi các chứng từ nhập - xuất đã phân loại theo từng thứ NVL cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (giá hạch toán) theo từng nhóm, loại NVL để ghi chép vào cột “số tiền” trên “phiếu giao nhận chứng từ” và “Bảng kê luỹ kế xuất” NVL.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

 Đối với trị giá NVL tăng trong kì, căn cứ vào chứng từ mua nhập hàng ngày phát sinh để ghi vào TK 611 (nếu mua về để nhập kho) hoặc ghi vào TK 631 (nếu mua về phục vụ ngay cho sản xuất mà không qua nhập kho) hoặc ghi vào TK632 (nếu không nhập kho mà gửi bán hoặc giao bán hàng ngày). - Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất NVL theo phương pháp kiểm kê định kì vẫn sử dụng TK 152 nhưng TK này không phản ánh tình hình nhập, xuất NVL trong kì mà chỉ dùng để kết chuyển trị giá vốn thực tế NVL tồn kho đầu kì và cuối kì. • Lưu ý: Khi phản ánh trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho mua ngoài cũng phân biệt các trường hợp hàng hoá và đơn hàng cùng về, hàng về chưa có hoá đơn, hàng mua đang đi đường được xử lí hạch toán giống như kê khai thường xuyên.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp

 Công ty được thành lập với tên ban đầu là Nhà máy Bóng đèn phích nước Rạng Đông trực thuộc Tổng công ty Sành sứ thuỷ tinh - Bộ công nghiệp, với hình thức là sản xuất công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh là: Bóng đèn, phích nước và sản phẩm thuỷ tinh các loại.  Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản lí khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lấn nhau được chuyên môn hoá và có những quyền hạn, trách nhiệm nhất định, được bố trí thành những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lí và phục vụ mục đích chung của công ty.  Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động của công ty theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ công ty và các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.

 Phân xưởng thuỷ tinh: Là khâu mở đầu cho quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm thuỷ tinh và vỏ bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang, và bình phích nước từ nguyên vật liệu: cát vân hải, trường thạch bạch vân.  Tại phân xưởng sản xuất bóng đèn huỳnh quang và sản xuất phích nước thì quy trình sản xuất tương tự như ở phân xưởng bóng đèn, vẫn sử dụng vỏ bóng và bình phích từ phan xưởng thuỷ tinh, tuy nhiên để sản xuất bóng đèn huỳnh quang thì cần sự trợ giúp của phân xưởng chấn lưu.  Các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng, quản đốc phân xưởng ngoài việc điều hành quản lí sản xuất ở phân xưởng mình còn có nhiệm vụ thống kê ở phân xưởng về nguyên vật liệu, thành phẩm và lập bảng đề nghị thanh toán lương trên cơ sở số liệu thống kê được.

 Như vậy, từng cá nhân trong phòng kế toán của công ty được giao những nhiệm vụ cụ thể, giữa họ có sự độc lập tương đối và cũng có quan hệ chặt chẽ giúp cho từng cá nhân thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và quá trình cung cấp tổng hợp thông tin kế toán tài chính được nhanh nhất, phục vụ kịp thời cho yêu cầu kế toán quản trị.  Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là bốn mặt hàng: Bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact, sản phẩm phích nước, nhưng mỗi loại sản phẩm lại có nhiều chủng loại, quy cách hết sức phong phú, đa dạng và số lượng sản phẩm sản xuất ra rất lớn.  Áp dụng phương pháp này, việc tính giá được thực hiện tốt vào cuối mỗi ngày, giá trị NVL xuất kho ngày nào cũng được ghi sổ, các nghiệp vụ luôn được cập nhật vào cuối tháng, có thể cung cấp số liệu tại bất kì thời điểm nào theo yêu cầu quản lí.

• Trong trường hợp NVL có tính chất quan trọng đối với quá trình sản xuất sản phẩm, quyết định đến chất lượng sản phẩm thì phòng KCS thành lập ban kiểm nghiệm để kiểm tra số lượng, quy cách, chủng loại và chất lượng NVL trước khi nhập kho.  Nguyên vật liệu tại công ty liên quan đến rất nhiều hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó bên cạnh các tài khoản phản ánh NVl, kế toán NVL còn sử dụng rất nhiều tài khoản kế toán khác đẻ phục vụ cho công tác kế toán được thuận lợi hơn.  Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Có những loại NVL, để sử dụng cho sản xuất sản phẩm phải trải qua giai đoạn chế biến mà công ty lại chú trọng tập trung sản xuất những sản phẩm chính, do vậy công ty không tự chế biến mà thuê ngoài gia công.

T ghi