Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng công trình Thừa Thiên Huế

Hệ thống tài khoản đang sử dụng

- Với những tài khoản cần mở sổ và thẻ kế toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cộng các sổ thẻ chi tiết, đối với các tài khoản có nhiều số thẻ chi tiết thì căn cứ vào kết quả cộng số và thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, kết quả đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.

Những khó khăn và thuận lợi ảnh hưởng đến công tác kinh doanh của công ty cổ phần COXANO

* Khó khăn: Trong những năm đầu mới thành lập, công ty đã đứng vững trước những thử thách lớn: Phải tự khẳng định vị trí đứng của mình, trong cơ chế thị trường khắc nghiệt từ điểm xuất phát rất thấp và trong điều kiện hết sức khó khăn, cung lớn hơn cầu về vật chất nông nghiệp, vật tư xây dựng. - Công ty cổ phần cơ khí- công trình xây dựng Huế nằm trên quốc lộ 1A nên rất thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng xây dựng. - Sự giúp đỡ của các bạn ngành trong địa phương đã giúp đơn vị hoàn thành và kinh doanh có hiệu quả.

Phương pháp tính và trả lương của công ty cổ phần COXANO

Xí nghiệp 1 gồm có 21 người, xí nghiệp 2 gồm có 30 người được tổ chức thành 2 tổ thi công, đứng đầu xí nghiệp là giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý lao động, phân công công việc và kiểm tra chất lượng của công trình mình. Để đảm bảo tiến độ thi công các công trình cho từng xí nghiệp và các đội ngoài việc bố trí nhân lực về mặt số lượng, công ty còn rất quan tâm đến tính hợp lý về mặt chất lượng lao động giữa các bộ phận. Xuất phát từ tính chất phức tạp của công việc và cơ cấu lực lượng lao động tại công ty, để đảm bảo công bằng trong việc tính và trả lương cho lao động công ty đã áp dụng nhiều hình thức traớ lỉồng khạc nhau.

- Hàng năm căn cứ vào nhu cầu của công việc để bố trí sắp xếp lao động, từng người ở từng vị trí sẽ được xếp mức lương cho phù hợp, phòng tổ chức nhân sự chịu trách nhiệm đề xuất phương án để hoạch định tiền lương của công ty xem xét và quyết õởnh. Đây chính là bộ phận tạo ra sản phẩm trực tiếp của công ty là lực lượng lao động chính chiếm số lượng lớn của công ty( trong đó bao gồm cả nhân công thuê ngoài) hiệu quả hoạt động của bộ phận lao động này được đánh giá bằng số lượng và chất lượng sản phẩm làm ra. Tại công ty không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ở công ty mức lương được hưởng trong thời gian nghỉ phép được tính bằng 50% lương cơ bản do nhà nước quy định.

Phương pháp trích lập các quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ và tính trợ cấp BHXH tại công ty cổ phần COXANO

Ngoài ra do lực lượng tham gia đóng BHXH tại công ty chỉ gồm những cán bộ công nhân viên đã làm việc tại công ty từ 2-3 nên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty có chính sách hổ trợ 50% lương theo thời gian cho người lao động chưa có BHXH trong thồỗ gian. Do lực lưcợng lao động tại công ty thường xuyên biến động nên quỹ KPCĐ tại công ty được trích lập theo danh sách lao động tham gia đóng BHXH, với tỷ lệ trích lập là 2% quỹ lương BHXH , được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Theo chế độ BHXH hiện hành, công ty có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho nhứng người lao động có tham gia quỹ BHXH tại công ty trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau thai sản.

Hàng tháng dựa vào các giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH có xác nhận của cơ quan BHXH do các bộ phận gửi lên, kế toán BHXH sẽ lập danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH đối với loại chế độ ốm đau để gửi lên BHXH thành phố Huế. Hàng tháng căn cứ vào các giấy tờ chứng sinh của người lao động do cơ quan y tế cấp , kế toán sẽ lập danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH đối với các loại chế độ thai sản, gửi lên cơ quan BHXH. Trên cơ sở các danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH đó, hàng tháng kế toán sẽ tổng hợp và ghi vào sổ lương phép, ốm đau làm cơ sở để thanh toán cho người lao động.

Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương tại công ty cổ phần COXANO

• Trình tự hạch toán, ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần COXANO

Vì vậy, để đảm bảo tính chất hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán tiền lương, bộ phận kế toán tiền lương tại công ty sử dụng hệ thống các chứng từ sau: Bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu chi, bảng thanh toán lương, bảng đối chiếu nộp BHXH và BHYT danh sách lao động và quỹ tiền lương trích lập KPCĐ. Tất cả các phần hành kế toán hiện nay tại công ty chỉ dừng lại ở việc theo dừi tớnh toỏn và lập cỏc sổ chi tiết, cũn toàn bộ công ty hạch toán ghi sổ kế toán trên máy do kế toán đảm nhiệm trên cơ sở các chứng từ gốc do các phần hành kế toán khác cung cấp. (5) Cuối tháng 12 dựa vào bảng đối chiếu nộp BHYT của quý IV năm 2004 đã được cơ quan BHYT phê duyệt, cộng với diễn giải về số trích nộp BHYT của từng bộ phận lao động do phòng nhân sự gửi lên, kế toán thanh toán xác định số trích lập quỹ BHYT trong quyù do cọng ty õọng 2% vaỡ hảch toạn.

Hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản tiền lương được sử dụng tại công ty hiện nay mặc dù có những cải cách thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ của nhà nước. - Việc hạch toán tiền lương theo trình tự: Tạm tính lương trước rồi đến cuối tháng mới tập hợp chi phí tiền lương như hiện nay, một mặt sẽ không phản ánh được nội dung kinh tế của TK334 nên khoản tiền lương trả chậm sẽ không được phản ánh, mặt khác không phản ánh được tình hình thu, chi quỹ tiền mặt tại đơn vị. Đồng thời việc hạch toán chi trả trợ cấp BHXH đối với chế độ ốm đau, thai sản trực tiếp( thông qua TK 334) như hiện nay sẽ làm cho quỹ tiền lương của công ty bị mất phần BHXH trả thay lương, do đó nó phản ảnh không đúng quỹ lơng thực tế cuaớ cọng ty.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương hiện nay của công ty

Nhân sự kế toán tiền lương của công ty hiện nay chỉ có hai người nhưng đã quán xuyến rất nhiều việc, nhất là những khi quyết toán, những khi tập hợp số liệu cuối tháng, cuối quý, mặt khác với số lượng hai người nhưng công ty chỉ bố trí được 1 máy tính, do đó số lượng công việc lại còn bận rộn hơn. Cụng ty nờn sử dụng thờm TK334.4 để theo dừi tiền lương phải trả cho công nhân bộ phận hành chính- văn phòng, tài khoản 334.4 để phản ánh tiền lương thưởng của công nhân viên, TK334.2 để phản ánh tiền lương phải trả cho bộ phận nhân công thuê ngoài. Bộ phận kế toán tiền lương của công ty đã làm tốt khâu ghi chép, xử lý, hạch toán nhưng cũng cần quan tâm hơn nữa đến hạch toán lao động tiền lương tại các đơn vị cơ sở, việc thanh toán lương đến tay người lao động.

Tóm lại: Qua thời gian thực tập bước đầu được tiếp xúc với thực tế tại công ty cổ phần xây dựng công trình Thừa Thiên Huế được các anh chị trong phòng kế toán và ban lãnh đạo Công ty rất tận tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện tốt cho chúng em được tiếp cận với công tác kế toán tại công ty. - Công ty đã áp dụng hệ thống TK các loại sổ sách theo quy định của bộ tài chính tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, công tác kế toán nói riêng có đội ngũ kế toán, có trình độ và chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và cũng chính họ dẫn dắt công ty ngày càng đứng vững trong thị trường cạnh tranh bằng cách áp dụng được những chế độ kế toán mới. Bên cạnh đó có sự hướng dẫn của côi giáo Trần Phụng Trân luôn nhiệt tình, bày vẽ cùng sự góp phần của các chú các anh, chị trong phòng kế toán luôn tạo điều kiện giúp chúng em không nhỏ trong việc củng cố kiến thức trên cơ sở lý thuyết đa ợđược học ở trường qua đú em cũng được học thờm phong cỏch làm việc của các anh chị những người làm công tác kế toán luôn năng nổ nhiệt tình.

Một số ý kiến đề xuất

Nguyên tắc với giờ giấc, tuy nhiện do thời gian thực tập quá ngắn, sự hiểu biết về công tác kế toán chưa nhiều nên nhiều lúc còn lúng túng đối với một số nghiệp vụ phát sinh.