Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty thép Thăng Long

Các phơng thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận đợc chấp nhận thanh toán bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm thoả thuận giữa 2 bên mà lựa chọn các phơng thức thanh toán cho phù hợp. Sau khi khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền cho doanh nghiệp thơng mại có thể bằng tiền mặt hoặc bằng tiền tạm ứng, bằng chuyển khoản hay thanh toán bằng hàng( hàng đổi hàng).

Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất l-

Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho chỉ khỏc là theo dừi cả về mặt giỏ trị hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc cỏc chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền, sau đó lần l- ợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan. Trong phơng pháp này, tại kho thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết hàng hoá giống phơng pháp thẻ song song.Tại phòng kế toán, kế toán không mở thẻ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền từng danh điểm bán hàng theo từng kho.

Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1. Kế toán giá vốn hàng bán

Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng mặt hàng (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho hàng hoá. Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất hàng hoá. Tiếp đó cộng số tiền nhập , xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng mặt hàng. Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d. Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d. Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. ởng, cộng các chi phí gia công, hoàn thiện và cộng các loại thuế không đợc hoàn lại) và các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thu nua, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt lu hàng, lu kho, lu bãi….). Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của hàng hoá xuất kho trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế toán có thể sử dụng một số phơng pháp sau đây theo nguyờn tắc nhất quỏn, nếu thay đổi phơng phỏp phải giải thớch rừ ràng.

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thép Thăng Long

Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty thép thăng long.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty thép Thăng Long

Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố chí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ ngời lao. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nớc ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả. Thủ kho cú trỏch nhiệm theo dừi, ghi chộp về mặt lợng hàng hoá nhập – xuất - tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh.

Ngay từ khi thành lập, công ty đã xác định thị trờng mục tiêu cho mình là những cửa hàng đại lý kinh doanh thép và các công ty xây dựng trong toàn quốc.Trong cơ chế thị trờng hiện nay đặc biệt là nhữngnăm gần đây, giá thép trên thị trờng biến động mạnh, thị trờng thép không ổn định cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán thép khác làm cho công ty gặp không ít khó khăn.Đội ngũ công nhân viên toàn công ty.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng

+ Khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn do nhà nớc cấp và tự tạo ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tế. Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty trớc hội đồng thành viên và trớc pháp luật. Là ngời nắm giữ ngân sách của công ty, theo dõi tiền mặt tại quỹ, là ng- ời trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản doanh thu bán hàng,… trực tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có lệnh của cấp trên.

Công ty Thép Thăng Long áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, lấy số liệu thực tế tại phòng kế toán và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty thép Thăng Long 1. Hình thức bán hàng

Căn cứ vào phiếu xuất kho đã đợc phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lợng thực vào cột “ số lợng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã đợc cung cấp trên lệnh giao hàng về ngời nhận hàng mới đợc xuất hàng. +Bớc 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ đợc chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toỏn của đơn vị bỏo cấp hàng để theo dừi cụng nợ. Số tiền bằng chữ: Năm mơi triệu hai trăm bảy mơi bảy nghìn năm trăm đồng Hình thức thanh toán: Thanh toán hết bằng tiền mặt tại kho Tam Trinh Phơng thức giao nhận: Trên xe bên mua tại kho Tam Trinh.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT (liên 2)kèm phiếu nhập kho số 52 và hoá đơn GTGT (liên 1) kèm phiếu xuất kho số 280 ,thủ kho phản ánh số liệu vào thẻ kho cho từng mặt hàng để theo dừi số lợng nhập- xuất- tồn.

Thẻ kho

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ thẻ, chi tiết để lên bảng tổng hợp nhập–xuất–tồn của các mặt hàng. Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng, công ty Thép Thăng Long sử dụng các chứng từ sau: hoá đơn GTGT, phiếu thu, thẻ kho, báo cáo bán hàng, baó cáo quỹ tiền mặt, bảng kê hoá đơn chứng từ dịch vụ hàng hoá. Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng tại công ty Thép Thăng Long Doanh thu bán hàng đợc kế toán phản ánh nh sau: cuối các ngày bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng, báo cáo quỹ tiền mặt và tập hợp các lệnh giao hàng, phiếu xuất kho để chuyển lên phòng kế toán.

Nghiệp vụ này đã đợc kế toán của công ty phản ánh nh sau + Phản ánh trị giá hàng mua.

Sổ nhật ký chung

Đồng thời với việc ghi chép vào nhật ký chung, kế toán còn phản ánh số liệu vào các sổ chi tiết.

Sổ chi tiết bán hàng

Với trờng hợp bán hàng mà khách hàng cha thanh toán tiền hàng, cụng ty cũn mở cả sổ chi tiết thanh toỏn với ngời mua để theo dừi tình hình công nợ của khách hàng. Cuối tháng , kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết và lên bảng đối chiếu phát sinh công nợ cho từng khách hàng. Sau khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung , kế toán mở sổ cái cho từng tài khoản phù hợp.

Sổ cái

Trong thời gian thực tập, đợc tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty thép Thăng Long, em nhận thấy : về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà n- ớc và Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Vì vậy khi xác định trị giá vốn của hàng bán, để có thể xác định chính xác kết quả có thể có đợc của lô hàng xuất bán giúp cho các nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực hiện tính và kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn của từng lô. Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, t vấn tiêu dùng ; nhằm tăng tính cạnh tranh cảu mặt hàng kinh doanh trên thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.

Xu thế hội nhập mở ra một thị trờng rộng lớn cùng với nhiều cơ hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công đồng thời cũng mở ra cho các doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh rộng rãi hơn và gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế toán đợc các doanh nghiệp sử dụng nh một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, thông hiểu tờng tận các dữ liệu tài chính từ đó ghi nhận , phân tích và trình bày một cách thích hợp.

Môc lôc