Kế toán nguyên vật liệu tại kho theo phương pháp luân chuyển sổ đối chiếu

Đánh giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho

+ Đối với nguyên vật liệu mua bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá giao dịch (tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ). Trị giá thuê ngoài gia công nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế của vật liệu xuất ra để thuê ngoài gia công, chi phí gia công và chi phí vận chuyển từ kho của doanh nghiệp đến nơi gia công và từ nơi gia công về lại kho của doanh nghiệp.

Đánh giá nguyên liệu, vật liệu

Tùy tình hình của từng đơn vị mà giá đơn vị bình quân có thể tính theo cho cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền cố định) hoặc tính sau mỗi lần có nguyên liệu, vật liệu nhập kho ( bình quân sau mỗi lần nhập) hoặc bình quân cuối kỳ trước. III KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1 Chứng từ và sổ kế toán chứng từ.

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ở kho: Giống phương pháp thẻ song song

Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán vẫn còn lặp về chỉ tiêu số lượng, công việc kế toán dồn vào cuối tháng, việc đối chiếu, kiểm tra số liệu trong tháng giữa kho và kế toán không tiến hành trong tháng do kế toán không ghi sổ.

Phương pháp sổ số dư

Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm khối lượng ghi chép, công việc được tiến hành đều. Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ánh tình hình thực hiện có biến động tăng giảm hàng tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại.

Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm khối lượng ghi chép, công việc được tiến hành đều. Nhược điểm: Việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và kế toán gặp nhiều khó khăn. IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT KHO NGUYÊN LIỆU, V ẬT LIỆU. 1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1 Khái niệm. Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ánh tình hình thực hiện có biến động tăng giảm hàng tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại. Hiện nay phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất. ngoài, thuê ngoài, gia công…). - Kết chuyển trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ(Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Phương pháp hạch toán

Các định khoản tương tự như Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác giá thực tế nguyên liệu vật liệu nhập là giá bao gồm cả thuế GTGT ( Trong trường hợp này kế toán không sử dụng TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ). Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết thuê ngoài gia công chế biến) 2 Kế toán nguyên vật liệu thừa, thiếu khi kiểm kê.

Kế toán nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính năm. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, được thực hiện theo đúng các quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp hiện hành.

Phương pháp hạch toán

Ngay từ khi mới thành lập, cơ sở vật chất còn thiếu thốn nhưng qua năm hoạt động, dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình sáng tạo, với tinh thần trách nhiệm trước những nhiệm vụ mà ban quản lý doanh nghiệp đề ra, cùng với sự quyết tâm nổ lực của các thành viên công nhân viên trong công ty, công ty TNHH xây lắp Minh Thành đi vào hoạt động ổn định và đã khắc phục những khó khăn ban đầu về cơ sở vật chất để phát triển sức mạnh tổng hợp và gắn chặt trách nhiệm của tập thể cá nhân, nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế. Xây dựng công trình dân dụng và trang trí nội thất, xây dựng các công trình thủy lợi giao thông, xây dựng công trình điện dân dụng, đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, khu dân cư, xây dựng công trình điện và trạm biến áp có cấp điện áp 35kv, xây dựng hệ thống cấp thoát nước, hệ thống xử lý nước thải….

Nhiệm vụ

Trong khi đó sản phẩm xây lắp đi từ quá trình đấu thầu và nhận thầu từ chủ đầu tư, sau đó tiến hành lập kế hoạch và triển khai các kế hoạch thi công đến khi bàn giao công trình và quyết toán công trình đối với chủ đầu tư trong điều kiện là chất lượng sản phẩm và chi phí sản phẩm theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư, nếu không có sự đồng ý của chủ đầu tư thì mọi phát sinh sẽ do công ty gánh chịu nên trách nhiệm của công ty sẽ nặng nề hơn. - Phũng kế toỏn tài chớnh: Theo dừi, phản ỏnh, lưu giữ và quản lớ các chứng từ liên quan đến mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại công ty và đi đến lập các báo cáo tài chính để cung cấp đầy đủ thông tin cho bên trong và ngoài doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và Nhà nước về mọi số liệu kế toán.

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Đồng thời việc bảo quản tại kho, bãi càng thực hiện một cách nghiêm ngặt và khoa học đối với từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hóa của từng loại tránh tình trạng thất thoát, hư hỏng làm ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu. Khâu sử dụng nguyên vật liệu phải tiết kiệm nhưng vẫn bảo đảm đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết trên cơ sở các định mức dự toán.

Phương pháp tính giá gốc nguyên vật liệu xuất kho

(1): Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu để phục vụ cho quá trình thi công của công trình nào thì Đội trưởng đội thi công của công trình đó yêu cầu Bộ phận quản lý vật tư tại Công trình lập Giấy đề nghị mua vật tư gửi về Phòng Kế hoạch để lên kế hoạch mua vật tư. (3): Ban lãnh đạo sau khi ký duyệt sẽ chuyển Giấy đề nghị mua vật tư cho Phòng kế hoạch để Phòng kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp sao cho vừa đáp ứng kịp thời số lượng, chất lượng yêu cầu của công trình cũng như vừa đảm bảo được giá cả hợp lý so với thị trường.

Sổ kế toán sử dụng

Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm, hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho phản ánh được số lượng, giá trị nguyên vật liệu thông qua số lượng thực nhập và cột đơn giá, thành tiền được ghi trên phiếu. - Sổ chi tiết vật tư hàng húa: Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu, làm căn cứ để đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho.

Các trường hợp hạch toán nhập – xuất nguyên vật liệu .1 Kế toán mua nguyên vật liệu và nhập kho

Kế toán xuất kho nguyên vật liệu

- Bộ phận quản lý vật tư chỳ trọng chỉ đạo cụng tỏc theo dừi nguyên vật liệu tại công trình của thủ kho, đồng thời cũng có biện pháp cụ thể như trừ vào lương hoặc phải bồi thường thiệt hại, hoặc đuổi việc nếu như những công nhân hoặc những người không có trách nhiệm tại công trình có hành động gây mất mát hoặc làm hư hỏng vật tư. - Việc quản lí vật tư hiện nay ở công ty TNHH xây lắp Minh Thành là tương đối chặt chẽ và vẫn đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất vật liệu tuy nhiên qua thực tế ta nhận thấy việc quản lí nguyên vật liệu còn thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển tới công trình như : cát, sỏi… để thực hiện cho việc xuất dùng, vật liệu thường xuyên chuyển đổi, các loại vật liệu này thường không được cân, đo, đong, đếm kĩ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn.

Hoàn thiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Với tư cách là một sinh viên thực tập, cho dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung. Sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng và đưa lên phòng kế toán để kiểm tra và tính ra tiền.

Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với công ty TNHH xây lắp Minh Thành, nhất là khi giá cả không ổn định, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá trị vật liệu cũng như hàng hóa trong kho, tránh được cú sốc của giá cả thị trường.Dự phòng giảm giá còn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: Số dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trước, và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.