Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Phương Đông

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh là gồm nhiều cửa hàng, trung tâm thơng mại, siêu thị và kinh doanh đa dạng các sản phẩm hàng hoá khác nhau cho nên để quản lý tốt mọi hoạt động kinh doanh từ công ty xuống từng đơn vị công ty đã thực hiện khoán lãi cho từng đơn vị trực thuộc. Cuối tháng lấy số tổng cộng trên dòng cộng của bảng kê và sổ chi tiết doanh thu để ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, sau đó lấy dòng tổng cộng Nhật ký chứng từ số 8 và NKCT liên quan ghi vào sổ Cái nh: Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, sổ Cái TK3331,…. Các khoản giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu, đợc tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Cuối tháng căn cứ vào các Bảng kê 11, Nhật ký chứng từ số 1,…phần chiết khấu thơng mại để ghi vào sổ Nhật ký chứng từ số 8, đồng thời đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết TK521 với các Nhật ký chứng từ liên quan và Nhật ký chứng từ số 8, sau đó căn cứ vào số liệu trên NKCT số 8 để ghi vào sổ Cái TK 521 - Chiết khấu thơng mại.

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán thực chất là giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá thực tế mua vào và chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra. - Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu) : Hàng nhập khẩu tính theo giá CIF (cost insurance feight), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt Nam. Chi phí mua thờng chiếm từ 5-7% trị giá thực tế mua vào của hàng hoá, chi phớ mua đợc theo dừi cho từng loại hàng, từng lần nhập.

+ Trị giá thực tế mua vào của hàng hoá bán ra trong kỳ: Đợc xác định theo phơng pháp đích danh: Xuất lô hàng nào thì lấy trị giá mua vào thực tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán. Tại công ty cổ phần Phơng Đông vẫn theo dõi chi phí mua hàng hoá nhng chỉ phân bổ cho những mặt hàng lớn mà tập hợp riêng đợc chi phí mua nh: Tủ lạnh, máy giặt, sắt, thép,…. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với ngời cung cấp, hàng hoá đợc vận chuyển tới kho của công ty và chuyển đầy đủ hoá đơn.

Khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng thì kế toán căn cứ vào số lợng hàng thực xuất của hàng hoá giao cho khách hàng và đơn giá nhập kho của loại hàng xuất bán để tính trị giá vốn hàng xuất bán. Ngoài ra kế toán cũng phản ánh trị giá vốn của lô hàng trên sổ chi tiết hàng hoá theo dõi cả hiện vật (số lợng), giá trị (số tiền), Bảng kê số 8. Nh vậy với phơng thức bán hàng trực tiếp : Hàng đã giao cho ngời mua và đ- ợc ngời mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay tức là hàng hoá đã xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu.

- Tại kho: Thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận hàng hoá, ghi số lợng hàng hoá thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho. Kế toán căn cứ vào số lợng thực xuất của hàng hoá giao cho khách hàng và đơn giá nhập kho của hàng hoá để xác định trị giá vốn hàng bán và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán là 3.500.000 đ, cuối tháng lấy số tổng cộng trên sổ chi tiết TK632 ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, sau đó lấy số liệu tổng cộng phần giá vốn hàng bán trên NKCT số 8 ghi vào sổ Cái TK632.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng của các đơn vị trực thuộc cũng nh ở bộ phận văn phòng công ty đều sử dụng bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng để tiến hành ghi sổ. Chi phí phát sinh ở đơn vị trực thuộc nào thì đơn vị đó tự tập hợp và cuối tháng chuyển lên phòng kế toán của toàn công ty đối chiếu với sổ quỹ và làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán doanh thu và chi phí. Các chi phí dịch vụ mua ngoài thờng là chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí hoa hồng môi giới tạo điều kiện cho công ty kí kết đợc hợp đồng kinh tế, trả tiền điện, nớc, dịch vụ viễn thông.

Tại công ty cổ phần Phơng Đông thì các chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, các khoản phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ quản lý, chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý, các khoản chi về thuế, phí lệ phí nh thuế môn bài, thuế nhà đất,…tiền điện, nớc, chi phí hội nghị, tiếp khách,…. *Chứng từ sử dụng: Là phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua ngoài, giấy báo nợ của ngân hàng, chứng từ phải trả khác,…. Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp thì kế toán hạch toán vào TK 642, trình tự hạch toán cũng tơng tự nh hạch toán vào chi phí bán hàng.

Căn cứ vào các chứng từ thanh toán (Phiếu chi,…), hóa đơn dịch vụ mua ngoài, bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng, bảng phân bổ khấu hao,. *Tài khoản sử dụng: Để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. *Trình tự hạch toán: Cuối tháng, kế toán các đơn vị trực thuộc sẽ tổng hợp và chuyển sổ sách lên phòng kế toán trung tâm.

Các kế toán ở phòng kế toán trung tâm theo bộ phận mình phụ trách sẽ tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, sau đó chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp. Căn cứ vào số liệu của kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán thực hiện việc kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (thực hiện các bút toán trên sổ cái).

Ph ơng h ớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

- Trong tình hình hiện nay, việc cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời và nhanh chóng sẽ giúp cho nhà quản lý có thể phân tích, lựa chọn đợc phơng án kinh doanh kịp thời cũng nh có những quyết định kinh doanh phù hợp. Ph ơng h ớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Ph ơng Đông. Công ty phải tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu cũng nh quy định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học và hớng dẫn cho các bộ phận liên quan ghi chép đúng, chính xác, đầy đủ các yếu tố trên chứng từ.

Các chứng từ đợc lập đúng theo yêu cầu của pháp luật và chính sách chế độ kế toán của Nhà n- ớc, làm căn cứ đáng tin cậy để ghi sổ kế toán. Trong quá trình mua hàng luôn luôn phát sinh chi phí thu mua hàng hoá, đây là khoản chi phí sẽ ảnh hởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và từ đó. Do đú cụng ty cần theo dừi quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này nhằm giảm thiểu chi phí thu mua hàng hoá, tránh tình trạng lãng phí,….

Do đú cụng ty cần theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh cụng nợ của cụng ty theo từng đối tợng khách hàng, cần phải đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trớc khi quyết định có cho nợ hay là áp dụng hình thức thanh toán trả. Đồng thời phải có các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ tránh tình trạng nợ đọng dây da, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dài và có thể bị mất vốn khi mà khoản phải thu không đòi đợc hoặc khách hàng mất khả. Khi công ty thực hiện bán hàng theo phơng thức trả góp thì kế toán tính luôn lãi trả chậm vào TK 515 và ghi giảm khoản phải thu của khách hàng nh.

Tuy nhiên công ty cần chú ý đến việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để phát huy đợc hết tính năng hiệu quả của phần mềm kế toán. Đồng thời Công ty cũng nên nâng cấp phần mềm cao hơn nữa để đáp ứng đợc nhu cầu thực tế, và giúp cho nhà quản trị quản lý đợc tốt hơn.