Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả phát hành sách của Tổng công ty Sách Việt Nam

MỤC LỤC

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam trong những năm qua

Đây là một kết quả rất khả quan, nó chứng tỏ rằng Tổng công ty đã có kế hoạch đúng đắn trong việc phát triển thị trường tiêu thụ hàng hóa tăng doanh số bán. Tổng công ty chú trọng phát triển một số mặt hàng như băng đĩa nhạc, sách Khoa học - kỹ thuật, sách Chính trị - xã hội, sách Văn học - nghệ thuật, các loại lịch, đồ chơi trẻ em và vật tư văn hóa thể thao. Qua những kết quả trên cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam rất ổn định và phát triển tốt;.

Điều đó là không tốt vì nó có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận cũng như hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty. Các khoản thuế mà Tổng công ty phải đóng góp ngày càng tăng không những thể hiện hiệu quả kinh doanh của Tổng công ty mà còn đóng góp lớn vào ngân sách Nhà nước. Tuy vậy, Tổng công ty cần có các biện pháp hữu hiệu để giảm các khoản chi phí, điều chỉnh giá cả nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn Tổng công ty trong thời gian tới.

Để giữ vững được tốc độ phát triển như hiện nay, Tổng công ty cần phải có kế hoạch, chính sách hợp lý trước sự biến động của môi trường kinh doanh và trước sức ép cạnh tranh của nền kinh tế. Phải tìm ra những cái đã đạt được và những cái chưa đạt được để có biện pháp phát huy cũng như hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.

Bảng số 3: Kết quả kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam  giai đoạn 2001 - 2003
Bảng số 3: Kết quả kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam giai đoạn 2001 - 2003

Hoạt động quản trị của Tổng công ty sách Việt Nam .1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Tổng công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị và tổng giám đốc là những người đứng đầu Tổng công ty, quản lý toàn bộ về nhân sự và chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của Tổng công ty, có nghĩa vụ trước pháp luật, có quyền quyết định đối với các công ty thành viên, uỷ nhiệm cho các Giám đốc công ty thành viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Đứng đầu là Chánh văn phòng Tổng công ty, chịu trách nhiệm quản lý chung toàn Tổng công ty, tổ chức các cuộc họp, Hội nghị toàn công ty, các hoạt động văn hoá trong Tổng công ty; soạn thảo các văn bản và sắp xếp lịch làm việc cho Tổng giám đốc. Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính, xây dựng các chế độ quản lý, chính sách tài chính cho các đơn vị sản xuất kinh doanh trong Tổng công ty, các đơn vị thành viên, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch hàng quý, hàng năm, xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm để các đơn vị có hướng phấn đấu nâng cao hiệu quả lao động, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên ngày một đi lên, giám sát hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, làm các báo cáo tài chính gửi lên cỏc cơ quan ban ngành, theo dừi và bỏo cỏo chi tiết cụng nợ mua, cụng nợ bán và hàng tồn kho.

Có chức năng thực hiện các hoạt động kinh doanh trong quan hệ hợp tác với đối tác nước ngoài, xuất khẩu các ấn phẩm trong nước ra thị trường quốc tế, đồng thời nhập các sản phẩm từ nước ngoài theo nhu cầu khách hàng trong nước; liên kết với các công ty, nhà xuất bản nước ngoài nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra đối với Tổng công ty trong thời gian tới nếu muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải nâng cao ý thức, trách nhiệm của mỗi thành viên trong Tổng công ty ( từ lãnh đạo đến nhân viên ) đối với chiến lược chung của toàn Tổng công ty bởi đó là sự nghiệp chung của tất cả mọi người. Nhờ có những chính sách hợp lý trong quá trình phát triển của Tổng công ty mà trong những năm qua Tổng công ty đã không ngừng lớn mạnh, đạt được nhiều thành tựu về kinh tế và xã hội, trong đó đáng kể nhất phải nói đến hoạt động của Tổng công ty đã mang lại công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động, thu nhập của người lao động trong Tổng công ty ngày càng tăng, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân, thực hiện mục tiêu dân giàu nước mạnh.

Qua bảng trên cho ta thấy vốn kinh doanh của Tổng công ty sách Việt Nam có xu hướng tăng lên, vốn chủ sở hữu tăng lên hàng năm trong khi đó nợ lại khá ổn đinh, có xu hướng giảm trong năm 2003 và có thể tiếp tục giảm trong thời gian tới. Tài sản cố định là trụ sở làm việc mà trực tiếp nhất là các kho, các cửa hàng bán lẻ, các trung tâm sách tự chọn, các xưởng in có ảnh hưởng trực tiếp đến khâu dự trữ hàng hóa, chất lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng và khả năng cạnh tranh của Tổng công ty. Về mặt bằng sản xuất kinh doanh Tổng công ty đã được Nhà nước cấp cho quyền sử dụng 1000 m2 ở trung tâm quận Hoàn Kiếm (44 Tràng Tiền) và 2500 m2 ở 22B Hai Bà Trưng và một số các cửa hàng bán lẻ, các trụ sở của các công ty thành viên ở trong thành phố Hà Nội và ở trung tâm các tỉnh thành phố lớn nơi có các công ty phát hành sách thành viên.

Để trả lời cho câu hỏi đó chúng ta cần phải tiến hành nghiên cứu thực trạng công tác phát hành sách của Tổng công ty, để từ đó rút ra được đâu là những thuận lợi, khó khăn cho quá trình phát triển của Tổng công ty, những thành tựu cũng như những tồn tại _ nguyên nhân của chúng và đề ra các biện pháp nhằm phát huy những thành tựu, khắc phục những khó khăn tồn tại, đưa Tổng công ty tiến về phía trước trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước.

Bảng số 4: Bộ máy cán bộ quản lý và lao động của                Tổng công ty sách Việt Nam
Bảng số 4: Bộ máy cán bộ quản lý và lao động của Tổng công ty sách Việt Nam

Một số đặc trưng của thị trường sách Việt Nam

+ Cùng với tốc độ tăng trưởng nhanh của rất nhiều hàng hoá khác trên thị trường, tốc độ tăng của thị trường sách diễn ra khá nhanh và mạnh mẽ, tạo ra một thị trường hấp dẫn thu hút nhiều công ty tham gia. Một sản phẩm sách muốn đưa ra đời thì cần phải có một khoảng thời gian nhất định và phải trải qua các khâu nhu sáng tác, kiểm duyệt, in ấn, sau đó mới đem ra phát hành. Sự cạnh tranh diễn ra trên nhiều lĩnh vực trong đó chủ yếu là: Giá cả, chiết khấu, chính sách ưu đãi đối với người mua, bản thảo để liên kết xuất bản ( lợi ích của tác giả )….

Khu vực các hộ gia đình và khu vực cơ quan, doanh nghiệp , trường học, thư viện… Ở mỗi khu vực thị trường sẽ xuất hiện các yêu cầu khác nhau về sản phẩm chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng…. Khu vực hộ gia đình có xu hướng sử dụng các loại sách văn hoá, sách y học, sách về đạo đức, sách phục vụ nhu cầu làm đẹp…và cũng xuất hiện một số nhu cầu về học tập, nghiên cứu. Trong khi đối với khu vực còn lại thì khác, các cơ quan có nhu cầu chủ yếu các sản phẩm sách phục vụ công tác nghiên cứu, doanh nghiệp cần tiếp xúc các loại sách về quản lý kinh tế, kinh doanh, kỹ năng của nhà lãnh đạo, người lao động… trường học lại có mục đích rèn luyện trước hết về đạo đức, văn hoá, về kiến thức, tri thức và sau cùng là kỹ năng nghề nghiệp.

Chính vì vậy, để đáp ứng tốt, đầy đủ tất cả các nhu cầu khác nhau của các khu vực thị trường, Tổng công ty sách Việt Nam phải có chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất. Điều đó khẳng định xu thế phát triển mạnh mẽ của thị trường sách trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, quyết liệt; đòi hỏi Tổng công ty phải đưa ra các kế hoạch ngắn hạn cũng như một chiến lược kinh doanh dài hạn một cách hợp lý nhất, chắc chắn nhất, để đảm bảo thành công cho Tổng công ty.

Một số nét tổng quan về biến động của thị trường sách trong thời gian qua

Thư viện là nơi tập trung nhiều chủng loại nhất, bởi vì nơi đây sẽ phục vụ mọi nhu cầu bạn đọc, về mọi khía cạnh của đời sống xã hội. Trên đây là một số nét đặc trưng của thị trường sách Việt Nam qua đó chúng ta có thể nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng của thị trường sách;. Sự gia tăng cả về mẫu mã chủng loại sản phẩm phục vụ mọi nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong điều kiện môi trường sống ngày càng tốt hơn.