Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại doanh nghiệp

MỤC LỤC

Thực trạng công tác trả lơng ở một số doanh nghiệp

Thực trạng trả lơng theo sản phẩm

    Để thống kê sản phẩm hoàn thành nhà máy bố trí ở mỗi phân xởng sản xuất một chuyên viên lao động tiền lơng có nhiệm vụ thống kê sản lợng hàng ngày cho ngời lao động đã đợc kiểm tra. Đây là chế độ trả lơng áp dụng cho các khâu sản xuất (bớc công việc) mà để hoàn thành khi đòi hỏi một tập thể lao động cùng tham gia chứ mỗi công nhân không thể tự đảm nhận, thờng liên quan đến những máy móc sản xuất có tính chất liên tục. + VSPj : là tổng tiền lơng của nhóm khi thực hiện bớc công việc j + ĐGj : đơn giá tiền lơng của nhóm khi đảm nhận bớc công việc thứ j + Qj : là khối lợng sản phẩm mà nhóm sản xuất đợc ở bớc công việc thứ j.

    + Trên cơ sở tổng quĩ lơng của nhóm, căn cứ vào mức độ đóng góp của từng thành viên trong nhóm (số ngày công, số giờ công và cấp bậc công việc mà ngời công nhân đảm nhiệm) để tính tiền lơng cho từng thành viên. Đối với xí nghiệp may X40, khi tiến hành chia tiền lơng cho từng thành viên mới chỉ xét tới yếu tố hao phí về thời gian của mỗi thành viên (mà lợng thời gian này thờng là bằng nhau giữa các thành viên. Nhng cả nhà máy in Diên Hồng và xí nghiệp may X40 đều áp dụng đơn giá tiền lơng cố định cho mọi sản lợng mà ngời lao động tạo ra, do đó cha tạo ra mức tăng năng suất lao động "đột biến".

    Công ty t vấn đầu t và tài chính công nghiệp tàu thuỷ và Công ty cơ giới và xây lắp số 13 ngoài các hình thức trả lơng khác thì điểm nổi bật là họ đang áp dụng hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc hoàn thành. Ngoài việc đạt đợc mức khoán theo qui định của công ty, các trung tâm, chi nhánh, các phòng đợc nhận khoán phải đảm bảo tiền lơng tối thiểu cho cán bộ công nhân viên là 650.000đ/1 ngời/ 1 tháng. Giám đốc công ty căn cứ vào từng hợp đồng cụ thể và phơng án kinh doanh do giám đốc các trung tâm, chi nhánh lãnh đạo các phòng đã duyệt để qui định mức khoán cho phù hợp.

    Để đảm bảo lợi ích và phù hợp với đặc điểm lao động của các thành viên trong công ty, những đối tợng hởng lơng khoán ngoài phần tiền lơng đợc tính theo mức khoán còn đợc hởng phần lơng cung ứng. Còn hệ số chức danh đơn vị thì đợc căn cứ vào bảng hệ số chức danh, bảng này do Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ thảo đề ra để Công ty t vấn đầu t và tài chính công nghiệp tàu thuỷ thực hiện. Phòng kinh tế - kế hoạch, kỹ thuật, vật t tính toán các thông số kỹ thuật, vật t, máy móc, nhân lực cần thiết cho công trình, tính toán khối lợng công việc từng loại và từ đó tiến hành giao khoán cho từng đội công trình.

    Khi các đội trởng, tổ trởng nhận khoán với công ty thì họ sẽ tìm mọi cách để hoàn thiện công việc nhằm đạt lợi nhuận tối đa, ở đây xuất hiện tình trạng có những công việc đòi hỏi tay nghề, kỹ thuật cao, tại đội phân xởng không có khi đó buộc phải thuê công nhân ngoài và điều này dẫn đến việc thiếu giả tạo đối với công nhân biên chế. Trong quá trình tiến hành còn nhiều mặt hạn chế đặc biệt trong cách tính điểm năng suất, cần hoàn thiện mặt hạn chế này để trong thời gian tới công tác tiền lơng của công ty đạt hiệu quả hơn. Tóm lại 2 công ty đã biết tạo ra một chế độ trả lơng khoán tơng đối hợp lý và phù hợp với họ, vừa mang lại lợi ích cho ngời lao động đồng thời cũng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

    Trả lơng theo thời gian

    Nhờ có sự tăng trởng trên dẫn đến tăng quĩ phúc lợi, tăng tiền lơng bình quân, mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Công ty không có sáng kiến hay những sự thay đổi mạnh dạn hợp với "chiến lợc" nên hiệu quả mang lại là không cao. Tuy vậy xét qua cách trả lơng khoán của công ty chúng ta thấy nó phù hợp với bộ phận nhận lơng khoán.

    Tiến hành chia các quĩ lơng khoán về các nhóm bộ phận theo tổng hệ số chức danh, chất lợng công tác và % hoàn thành kế hoạch sau đó mới chia lơng tới cá nhân. Lơng khoán nhóm chia cho các công nhân trong nhóm còn tồn tại tính bình quân, còn là một hạn chế trong cách tính toán ta có thể hoàn thiện. - Cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng tổ chức cán bộ và phòng tài chính kế toán, nhân viên văn phòng.

    Lcb : hệ số theo thang bảng lơng của CBCNV đang đợc hởng x mức lơng tối thiểu do Chính phủ quy định. Riêng đối với những nhân viên làm công việc tạp vụ, phục vụ và một số công việc cụ thể khác đợc trả tiền lơng hàng tháng cố định trên cơ sở hợp đồng lao động không phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh. Để trả lơng cho các đối tợng hởng lơng thời gian, căn cứ vào hệ số thang, bảng lơng theo quy định Nhà nớc.

    Từ công thức tính lơng thời gian do các Tổng công ty chỉ thị xuống, cán bộ phòng tổ chức lao động tính ra tiền lơng cho từng ngời theo hởng hình thức lơng thời gian. Nhng đây là hình thức trả lơng mang rất nhiều nhợc điểm và nó không thích ứng đợc với tình hình kinh tế - xã hội hiện nay. Do cách trả lơng cho ngời lao động chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc và ngày công thực tế cho nên tiền lơng nhận đợc cha gắn với hiệu quả công việc.

    Từ đó xuất hiện ngời lao động chỉ đến công ty chấm công và để lĩnh thởng còn hiệu suất làm việc không cao, lãng phí thời gian không khuyến khích đợc ngời lao động thực sự cố gắng.

    Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng

    Hoàn thiện các điều kiện tổ chức tiền lơng

      Để thu thập đợc thông tin phải sử dụng một số phơng pháp nh: quan sát, ghi chép các sự kiện ngẫu nhiên, nhật ký. Phần xác định công việc: chức danh, mã số công việc, ngày xây dựng nơi thực hiện công việc, cấp hạng công việc. Phần tóm tắt công việc cho biết công việc đó là gì, thực hiện nh thế nào, những hoạt động cơ bản cần thực hiện và những trách nhiệm.

      Các điều kiện làm việc: số giờ làm việc, phơng tiện đi lại, các điều kiện khác có liên quan. Đánh giá một cách có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc ở từng ngời lao động dựa trên việc so sánh các tiêu chuẩn đã đợc xây dựng trớc và thảo luận kết quả đánh giá từng ngời lao động. Từ kết quả của công tác phân tích công việc, xây dựng lên tiêu chuẩn thực hiện công việc đó là hệ thống các chỉ tiêu cả về chất lợng và số lợng để phản ánh các yêu cầu của sự hình thành tốt các nhiệm vụ đợc qui định trong bản mô tả công việc.

      Hệ thống đánh giá thực hiện công việc tốt cần phải đạt 5 yêu cầu: tính phù hợp, tính nhạy cảm, tính tin cậy, tính thực tiễn và tính đợc chấp nhận. Phân công ngời lao động thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình để đạt kết quả tốt. Phân công càng chi tiết thì việc hiệp tác ngời lao động càng có hiệu quả do vậy sẽ tránh đợc lãng phí lao động, lãng phí thời gian làm việc giúp cho việc đánh giá.

      Thông qua việc quan sát đánh giá cụ thể từng ngời lao động xem ngời đó có thực hiện tốt công việc không?. Có đảm bảo về trình độ năng lực kỹ năng, chuyên môn và có phù hợp về mặt sức khoẻ không?. Nếu phù hợp thì cứ để ngời lao động đó thực hiện nhiệm vụ của mình, nếu không sẽ tiến hành bố trí làm công việc khác với mức độ nhẹ hơn hoặc tiến hành đào tạo lại đối với những ngời có khả năng giúp họ tu dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn.

      Một định mức lao động khoa học sẽ có tác dụng tính cực tới nội dung đang tổ chức tiền lơng xác định đợc mức biên chế xác thực sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho thực hiện sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.