Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH dịch vụ thương mại và sản xuất Chung Đức

Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phÈm. Kế toỏn thành phẩm: Cú nhiệm vụ tập hợp theo dừi chứng từ liờn quan đến số lợng thành phẩm nhập, xuất kho theo các mục khác nhau.

Tổ chức công tác kế toán

- Về bán hàng: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ, hoá đơn hàng gửi bán, báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc, giấy nộp tiền vào ngân hàng…. - Về mua nguyên vật liệu: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, bảng kê khai hàng mua, hoá đơn cớc vận chuyển, biên bản kiểm nghiệm, phiếu thu, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu thanh toán tạm ứng, biên bản đối trừ công nợ,…. Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, đơn vị đã đăng ký thêm một số tài khoản cấp 2 và 3 để phự hợp với việc theo dừi chi tiết và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuât kinh doanh và dịch vụ của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp đợc xác định vào cuối mỗi kỳ hạch toán nhng lợi nhuận làm căn cứ tính thuế thu nhập chỉ đợc xác định khi quyết toán thuế hàng năm đợc duyệt. Hệ thống sổ kế toán của công ty phù hộ với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính và yêu cầu quản lý của công ty.

Kế toán chi tiết CP NVL trực tiếp

Kế toán vào phần mềm theo định khảo phát sinh, sau đó phần mềm sẽ tự cập nhật số liệu và tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trên tài khoản TK 621. Trong các nghiệp vụ phát sinh xuất nguyên vật liệu từ kho thì : Giá thực tế nguyên liệu xuất kho là giá được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, công việc tính giá xuất kho được phần mềm kế toán trong máy tính của Công ty tự động tính ra. Cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp tất cả các chi phí như: Chi phí NVLTT phát sinh trong kì, để tiến hành tính giá thành sản phẩm.

Còn đối với sản phẩm của Công ty, do tính chất là cung cấp dịch vụ, nên không có sản phẩm tồn kho nên không sử dụng tài khoản 152.

Kế toán chi tiết CPNC trực tiếp

Kế toán sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chi phí phục vụ cho quá trình tính giá thành sản phẩm. Do đặc điểm công ty PVA là doanh nghiệp chủ yếu cung cấp các loại hình dịch vụ, vì vậy chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp và tính cho từng dịch vụ cụ thể. Công ty áp dụng trả lương theo thời gian, thực tế lương sẽ được tính bằng số ngày công mà nhân viên đó làm trong tháng * số tiền công 1 ngày.

Theo cỏch trả lương này, kế toỏn cần theo dừi và chấm cụng đầy đủ cho nhõn viên trực tiếp phục vụ cung cấp các dich vụ của Công ty và tính lương cho nhân viên theo công thức trên.

Kế toán tổng hợp CP NC trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp sẽ được tập hợp và hạch toán trên sổ sách của Công ty.

Kế toán chi tiết CPSX

Nếu tính sai sẽ làm cho giá thành sản phẩm và lợi nhuận không đúng thực tế làm cho mọi đánh gía về kết quả sản xuất kinh doanh bị sai lệch. Hiện nay mọi chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sản xuất trong phân xưởng được hạch toán vào TK 6278 của công ty. Hiện nay chi phí này được hạch toán vào khoản mục chi phí dịch vụ mua ngoài của toàn công ty, cuối kỳ sẽ kết chuyển để tính giá thành sản phẩm.

Điều này sẽ không phản ánh được chi phí điện nước thực tế phát sinh tại các phân xưởng, đặc biệt là chi phí tiền điện.

Kế toán tổng hợp CPSX chung

Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền mặt theo các chứng từ mua hàng hóa dịch vụ. Kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn (giấy đề nghị thanh toán) để lập phiếu chi. Sau khi tập hợp và kết chuyển các chi phí sản xuất chung liên quan trong kì kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để xác định chi phí.

Đánh giá sản phẩm dở dang

Tổng chi phí thực tế phát sinh trong tháng bằng tổng giá thành thực tế sản xuất sản phẩm trong tháng thuộc đối tượng hạch toán chi phí bằng đối tượng tính giá thành. Căn cứ vào những tiêu chuẩn, những đặc điểm riêng có công ty may Đồng Tiến xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm sản xuất, sản phẩm gia công hoàn thành nhập kho của từng phân xưởng. Riêng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và khoản mục chi phí khác, kế toán căn cứ vào Bảng diễn giải chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí khác trong giá thành sản phẩm tháng 12/2005.

CÁC Ý KIẾN ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CHUNG ĐỨC.

Ưu điểm

Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung kết hợp với việc đưa chương trình kế toán máy vào sử dụng đã làm giảm nhẹ khối lượng công việc rất nhiều, hạn chế sai sót do việc ghi chép sổ chùng lặp bởi số liệu chỉ cần nhập 1 lần các chứng từ gốc, có thể đối chiếu, tổng hợp số liệu, tổng hợp số liệu trong một khoảng thời gian bất kì.

Những hạn chế trong công tác kế toán CPSX và tính giá thành tại công ty

Nhìn chung bộ máy kế toán ở công ty gọn nhẹ, mỗi người được phân công theo dừi một mảng nghiệp vụ riờng, tuỳ theo yờu cầu nhiệm vụ được giao tự giác thường xuyên quan hệ với các bộ phận khác để hoàn thành công việc của mình. Tuy bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn thiện nhưng trong công tác tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng vẫn còn bộc lộ những hạn chế nhất định. Mà trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc cung cấp thông tin kế toán và các thông tin kế toán quản trị kịp thời ngày càng có vai trò vô cùng quan trọng giúp các nhà quản trị nắm được tình hình công ty, ra được các quyết định chính xác, kịp thời nắm bắt thời cơ.

Công ty chưa thực hiện phân loại tuổi nợ đối với các khoản công nợ phải thu khách hàng cũng như chưa có chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm cho Công ty.

Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành trong Công ty

Báo cáo quản trị không chỉ dựa trên số liệu tài chính mà còn dựa trêm các yếu tố phi tài chính nên phục vụ tốt hơn cho công tác sản xuất kinh doanh, đảm bảo thông tin đầu ra thích hợp nhất với doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại trong tình hình kinh tế hiện nay thì giá bán của các loại hàng hoá càng cần được quan tâm. Để làm tốt điều đó, Công ty cần quản lý tốt công tác kế toán chi phí,phương pháp tính giá thành điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của hàng hoá dịch, vụ mà công ty cung cấp.

Việc tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết chi phí, theo đúng yêu cầu quả trị như trên vừa đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp, vừa đảm bảo khả năng đối chiếu giữa thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan của các đối tượng kế toán.