Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

MỤC LỤC

Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm, như: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu…. - Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến, căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động đã quy định.

KHÁI NIỆM QUỸ TIỀN LƯƠNG, NỘI DUNG QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN LOẠI QUỸ TIỀN LƯƠNG

Khái niệm quỹ tiền lương

Li: Tiền lương sản phẩm của công nhân i Ti: Thời gian làm việc thực tế của công nhân i Hi: Hệ số cấp bậc kỹ thuật của công nhân i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng người lao động của tập thể. Điều kiện áp dụng: cấp bậc kỹ thuật công nhân không phù hợp với cấp bậc cụng việc do điều kiện sản xuất cú sự chờnh lệch rừ rệt về năng suất lao độngt rong tổ chức hoặc trong nhóm sản xuất.

Nội dung quỹ tiền lương

Toàn bộ tiền lương được chia 2 phần: chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi người, chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm mỗi người. - Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) như: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tcá lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng, phụ cấp ưu đãi.

Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm). - Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất về các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép.

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1. Quá trình phát triển của doanh nghiệp

Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị thực tập

Quản lý vốn tài sản giúp Giám đốc, chấp hành pháp luật kế toán thống kê và quản lý tài chính, theo dừi tỡnh hỡnh trớch nộp thu, trớch lập cỏc quỹ…hàng năm làm bỏo cỏo kết quả tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức hợp lý rừ ràng và cú hiệu quả đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác đầy đủ cho các đối tượng sử dụng thông tin. Phòng tài chính là cơ quan tham mưu giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong đơn vị theo đúng pháp luật của nhà nước và quy định của quân đội.

- Trưởng phòng tài chính: là người giúp giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế – tài chính của nhà nước tại Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và kế toán trưởng cấp trên về nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Kế toán tổng hợp tiền lương và BHXH: Làm nhiệm vụ hạch toán tất cả các khoản phải trả công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp BHXH.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tài chính  Trưởng phòng tài
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tài chính Trưởng phòng tài

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ – CƠ ĐIỆN

    - Kế hoạch hoá quỹ tiền lương nhằm đảm bảo cho Công ty có đủ tiền để trả lương cho toàn thể cán bộ công nhân viên chức kỳ kế hoạch tạo điều kiện quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, tính toán giá thành sản phẩm chính xác. Tổng quỹ tiền lương của Công ty bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và phụ cấp có tính chất lương được pháp luật quy định mà Công ty dự tính sẽ trả theo số lượng và chất lượng của họ không phân biệt tiền lương ấy do nguồn kinh phí nào đài thọ. Để xây dựng đơn giá tiền lương cần xây dựng định mức theo tinh thần chỉ đạo của thông tư số 13,14 /TBXH – TB ngày 10/4/1977 quy trình xây dựng đơn giá tiền lương có sự tham gia của các tổ chức quần chúng và lãnh đạo tổ chức Công ty song song với việc hoàn tất đơn giá tiền lương phòng tổ chức lao động tiền lương tiến hành lập báo cáo tình hình thực hiện lao động tiền lương và thu nhập của người lao động theo mẫu đã ban hành chung cho các doanh nghiệp nhà nước.

    Hàng tháng sau khi kết thúc tháng phòng lao động tiền lương có nhiệm vụ thu bảng chấm công của từng phân xưởng, từng bộ phận đối chiếu với bảng chấm công gốc xác định thời gian người lao động được tính lương theo mẫu số 02 – LĐTL. Hàng tháng sau khi kết thúc tháng phòng lao động tiền lương có nhiệm vụ thu bảng chấm công của từng bộ phận đối chiếu với bản chấm công gốc xác định thời gian người lao động được tính theo mẫu số 01 – LĐTL sau khi phân loại giờ công xong, phòng LĐTL chuyển toàn bộ chứng từ sang phòng tài chính. - Phần bảo hiểm xã hội của người lao động có ngày công ốm đau hoặc bị tai nạn sinh hoạt, tai nạn lao động trả thay lương do phòng chính trị chịu trách nhiệm thanh toán, tổng hợp và đề nghị Cục quản lý xe máy thanh quýet toán với Bộ thương binh xã hội.

    Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho công nhân viên trong tháng doanh nghiệp tiến hành thanh toán số tiền côgn nhân viên còn được lĩnh trong tháng đó sau khi trừ đi khoản tiền khấu trừ vào lương như BHXH, BHYT và các khoản khác.

    Bảng phân loại công nhân viên
    Bảng phân loại công nhân viên

    ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CƠ KHÍ CƠ ĐIỆN

    Những ưu điểm trong công tác tiền lương

    NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY. - Về mẫu biểu sổ sách: Mặc dù có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước. Luôn áp dụng đúng các quy định của Nhà nước trong quá trình tính lương về chế độ tiền lương.

    Số liệu vào sổ được làm theo đúng quy định, quy trình, không trùng lặp, không qúa nhiều mẫu biểu. - Qua những năm hoạt động đầy thử thách trong cơ chế thị trường, nhiều cán bộ công nhân viên trong Công ty đã cố gắng học hỏi; tìm hiểu và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực kế toán tài chính.

    Những hạn chế còn tồn tại trong công tác tiền lương ở Công ty Trong quá trình đổi mới và hoàn thiện công tác tiền lương, mặc dù Công

    Nguyên nhân của tình trạng này là do đội ngũ của Công ty có tuổi đời bình quân cao, tính chất nhanh nhạy trong thao tác làm việc kém, cộng vào đó là sự lạc hậu của máy móc thiết bị dẫn đến sự thiếu chuẩn xác về kỹ thuật, làm dôi dư công lao động giữa thực tế và định mức là khó tránh khỏi. Nguyên nhân chủ quan từ phía Công ty là trong công tác tiền công, bố trí lao động chưa hợp lý, tác phong làm việc của một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đổi mới còn mang nặng lối tư duy của thời kỳ bao cấp. Lương công việc như nhau, thời gian làm việc như nhau nhưng người lao động có bậc thợ cao thì được hưởng lương cao còn người lao động bậc thợ thấp thì hưởng lương thấp.

    Việc trả lương như vậy không đánh giá đúng mức sức lao động mà người lao động tác động vào sản phẩm, do đó không khuyến khích được người laod dộng làm việc có trách nhiệm và hiệu quả cao hơn. - Tuy có tiền lương năng suất nhưng do định mức không sát với thực tế phát sinh cho nên thường là năng suất “giả” và tiền lương năng suất được khống chế ở một tỷ lệ nhất định vẫn còn mang nặng tính bình quân, do đó chưa thực sự khuyến khích được tinh thần và ý thức lao động của cán bộ công nhân viên.

    MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Ở

    - Việc thanh toán tiền lương theo cấp bậc thợ mà chưa gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng người cũng là một điều bất hợp lý. * Hai là: Công ty nên xây dựng đơn giá tiền lương theo cấp bậc công việc và thay thế hình thức trả lương theo cấp bậc thợ, bằng hình thức này sẽ tránh được tình trạng về chênh lệch thu nhập để đảm bảo bù đắp được sức lao động của người lao động bỏ ra. * Ba là: - Giảm tỷ lệ nhân viên gián tiếp và duy trì công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên đồng thời nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ này.

    Điều này được thể hiện qua bằng cấp của họ tuy rất khó kiểm tra nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Kiểm soỏt, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn vật liệu, phấn đấu giảm và tiết kiệm tối đa chi phí nhưng không vì thế mà làm ảnh hưởng đến chất lượng và tiêu chuẩn sản phẩm.