Tổ chức và Hạch toán Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty SONA

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tại Công ty cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại SONA, phòng tài chính kế toán là một bộ phận nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế, tính toán kinh tế, thờng xuyên kiểm tra thanh lý các hợp đồng, cung cấp thông tin cho giám đốc ra quyết định về các hoạt động đầu t kinh doanh, hoạt động dài hạn, ra kế hoạch hàng năm cho các phòng nghiệp vụ, đảm bảo quyền chủ động tài chính trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Nhà nớc giao. Các bộ phận này phải do Kế toán trởng Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại chi phối, điều hành trong một thể thống nhất để cùng tiến hành công việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động, kinh tế, tài chính ở Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài chính và hệ thống tài khoản này đợc chi tiết để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. (4a): Phí uỷ thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu (4b): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ khi sử dụng dịch vụ uỷ thác (5) : Nhận lại số tiền bán hàng uỷ thác xuất khẩu.

Tài khoản sử dụng

TK 331: Phản ánh số tiền phải trả cho các đơn vị thực hiện cung ứng hàng hoá cho công ty, số tiền mà Công ty đã ứng trớc và đã thanh toán. TK 138: Phản ánh các khoản phải thu trong quan hệ thanh toán với bên giao uỷ thác và các khoản phải thu khác, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán.

Phơng pháp hạch toán thu mua hàng xuất khẩu

TK 156: Mở chi tiết cho từng mặt hàng phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá xuất khẩu. Theo hợp đồng số 25-1/SONA- UTX, Công ty tàu vị yểu Trờng Thành uỷ thác cho Công ty SONA xuất lô hàng nớc tơng trị giá 14.922,54 USD FOB- HCM, lô hàng này đợc uỷ thác xuất cho Loh Enterprises.

Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp

Theo thoả thuận ghi trong hợp đồng, ngày 04/12/2005 Công ty Đại Minh sẽ tiến hành xuất lô hàng nói trên và chuyển thẳng đến cảng Tân Cảng - TP HCM. * Ngày 04/12/2005, sau khi xuất lô hàng nói trên và chuyển thẳng đến cảng Tân Cảng, Công ty Đại Minh xuất hoá đơn GTGT gửi cho Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại SONA. Sau khi hoàn thành thủ tục bàn giao hàng, kế toán căn cứ vào tờ khai hàng hóa xuất khẩu tiến hành lập hoá đơn GTGT về hàng xuất khẩu đồng thời phản ánh giá vốn và xác định công nợ phải thu của lô hàng xuất khẩu.

Theo giao kết giữa Ngân hàng Công Thơng Chợ Mơ và Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại SONA, Công ty phải bán lại toàn bộ số ngoại tệ mà mình nhận đợc cho Ngân hàng sau khi đã trừ đi phí ngân hàng.

Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT về phí uỷ thác xuất khẩu mà Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp Bình Phớc gửi cho, kế toán tiến hành chuyển khoản trả cho Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp Bình Phớc cùng ngày (phiếu báo nợ số 000804 của Ngân hàng VIETCOMBANK). Căn cứ vào phiếu xuất kho (biểu số 6), tờ khai hàng hoá xuất khẩu,.., kế toán cũng tiến hành lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và vào sổ cái hoặc các sổ chi tiết giống nh trờng hợp xuất khẩu trực tiếp. Song song với việc mở sổ theo dừi chi tiết cụng nợ phải trả theo từng đối tợng khách hàng, kế toán Công ty còn tiến hành tổng hợp thông tin về tổng số nợ phải trả ngắn hạn theo chỉ tiêu phải trả ngời bán (TK 331) phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính (biểu số 16).

Một điều rất quan trọng trong quản lí và hạch toán là doanh nghiệp phải theo dừi đợc chỉ tiờu “ Doanh thu bỏn hàng hoỏ và cung cấp dịch vụ” nhằm nắm đợc tổng giá trị các lợi ích kinh tế đã thực hiện qua việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của một thời kì nhất định.

Ưu điểm

Đối với Công ty SONA, việc thực hiện kế toán trên máy vi tính cũng với đội ngũ kế toán có trình độ năng lực và chuyên môn cao, tất cả đều qua đại học, đã từng có kinh nghiệm trong công tác thì việc vận dụng hình thức chứng từ-ghi sổ là hợp lý. *Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Công ty có nhiều quan hệ vói nhiều ngân hàng, nhiều khách hàng, và nhiều bạn hàng nên khi sử dụng tài khoản hạch toán Công ty đã chi tiết hoá các tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận lợi cho việc quản lý đối tợng hạch toán. Nhìn chung, hiện nay, Công ty dã ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng, chủng loại, quy cách phẩm chất của hàng hoá xuất khẩu, giá mua hàng hoá, chi phí thu mua và xuất khẩu hàng hoá, doanh thu xuất khẩu hàng hoá trên cơ sở đó xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của từng lô hàng.

Cũn đối với cỏc khoản nợ thỡ ngoài việc theo dừi cụng nợ theo sổ chi tiết cụng nợ tất cả các bạn hàng, Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại đã lập sổ theo dõi công nợ riêng từng loại khách hàng có mối quan hệ thờng xuyên với Công ty.

Tồn tại

Theo chế độ kế toỏn qui định thỡ phiếu xuất kho chỉ đợc sử dụng để theo dừi số lợng vật t, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiờu hao vật t chứ khụng sử dụng để theo dừi số lợng sản phẩm hàng hoá đi tiêu thụ. Nhng trong trờng hợp hàng xuất kho để xuất khẩu không đợc xác định là tiêu thụ (hoặc cha tiêu thụ hết) ngay trong ngày mà phải nằm tại cảng một thời gian thì việc hạch toán này là không hợp lý dẫn đến số d TK 156 trên sổ sách sẽ không khớp với số tồn kho thực tế. + Đối với các tài khoản thuộc loại chi phí, doanh thu, thu nhập, vật t, tài sản, bên nợ các tài khoản vốn bằng tiền và các khoản phải thu hoặc bên có các tài khoản nợ phải trả khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải ghi sổ theo tỉ giá giao dịch.

Còn đối với bên có các tài khoản vốn bằng tiền và các tài khoản phải thu hoặc bên nợ các tài khoản phải trả, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải đợc ghi sổ theo tỉ giá ghi sổ của kế toán, tính giá xuất có thể theo phơng pháp bình quân gia quyền, nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất tr- ớc, tỉ giá nhận nợ.