MỤC LỤC
Từ khi được thành lập đến nay, hàng năm Chi nhánh luôn tăng trưởng về doanh thu. Qua số liệu một số chỉ tiêu Kết quả kinh doanh và Tình hình tài chính một số năm gần đây cho thấy công ty đang đạt được những kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh. Các chỉ tiêu cơ bản cho thấy hàng năm công ty đều tăng, Công ty phải tiếp tục phát huy những điểm mạnh nhằm duy trì và đẩy mạng tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM TẠI HƯNG YÊN.
Là người đứng đầu về chuyên môn nghiệp vụ, có quan hệ đối ngoại và công tác tài chính với tất cả các đối tượng như khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế. Kế toán trưởng trực tiếp phân công nhiệm vụ cho kế toán viên, đồng thời là người giúp việc về chuyên môn kế toán cho giám đốc chi nhánh. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước công ty, các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước về công tác quản lí tài chính, công tác hạch toán kế toán và thống kê tại công ty.
+ Kế toán tổng hợp: có chức năng tham mưu, tư vấn, chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác quản lí tài chính, hạch toán kế toán và. Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc theo yêu cầu cung cấp thông tin của ban lãnh đạo công ty. Tiến hành đối chiếu thường xuyên từ sổ tổng hợp đến các sổ chi tiết của kế toán viên để đảm bảo sự khớp đúng số liệu và phát hiện kịp thời gian lận và sai sót xảy ra trước khi lên các báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý, năm.
- Theo dừi chi tiết, kiểm tra, kiểm soỏt hồ sơ tạm ứng, thanh toỏn, quyết toán của các phòng ban, đơn vị, cán bộ công nhân viên toàn công ty theo đúng quy định tài chính của công ty đã ban hành;. + Kế toán vật tư, giá thành: có chức năng tổ chức, quản lí, thực hiện toàn bộ công tác kế toán về tài sản cố định, vật tư, hàng hoá, công cụ, dụng cụ, thành phẩm của công ty. Kiểm tra kiểm soát việc mua sắm, sử dụng vật tư, công cụ; lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của công ty, thực hiện tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.
+ Kế toỏn ngõn hàng kiờm cụng nợ phải thu: Cú nhiệm vụ theo dừi toàn bộ phát sinh, số dư của các tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng, các món vay của các tổ chức tín dụng; làm các chứng từ thanh toán qua ngân hàng; làm chứng từ vay vốn và theo dừi việc chuyển vốn thanh toỏn cho khỏch hàng qua ngõn hàng.
+ Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: lơi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đã tính đến thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại. + Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại : chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện hành. Các mẫu không bắt buộc, công ty thực hiện theo hướng dẫn của Bộ tài chính, xây dựng các chứng từ tương đối hoàn chỉnh và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Song do đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, nên căn cứ vào “Chế độ kế toán doanh nghiệp” và các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, công ty đã nghiên cứu và cụ thể hoá, vận dụng và xây dựng được “Danh mục hệ thống các tài khoản kế toán của doanh nghiệp” cho riêng đơn vị mình. Chi nhánh công ty CP ACECOOK Việt Nam tại Hưng Yên áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức sổ phù hợp với mọi công ty và trình độ quản lý, trình độ kế toán, hơn nữa lại đặc biệt thuận lợi trong trường hợp sử dụng kế toán bằng máy vi tính. Hiện tại Chi nhánh công ty CP ACECOOK Việt Nam tại Hưng Yên đang sử dụng kế toán bằng máy vi tính và áp dụng phần mềm kế toán EFFECT của công ty phần mềm Effect.
Đây là phần mềm kế toán máy tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng và đảm bảo thực hiện tốt việc ghi chép sổ sách, hệ thống hoá các thông tin kế toán, cũng như việc quản lý hiệu quả các đối tượng hạch toán. + Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
- Bảng cân đối kế toán: là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của Doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo. - Báo cáo kết quả kinh doanh: là báo cáo tổng hợp phản ánh tình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và chi tiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết cho hoạt động kinh doanh tài chính và hoạt động khác. - Báo cáo tổng hợp về tình hình thanh toán công nợ phải thu, công nợ phải trả: Thực hiện báo cáo tổng hợp về tình hình thanh thanh toán công nợ phải thu, công nợ phải trả hàng tuần, hàng tháng, quý, nửa năm và hàng năm.
Từ khi thành lập đến nay, Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam tại Hưng Yên liên tục phát triển ngày càng lớn mạnh. Phạm vi hoạt động của công ty ngày càng mở rộng với các sản phẩm không chỉ phục vụ người tiêu dùng trong nước mà đang ngày càng mở rộng thị phần xuất khẩu, uy tín với khách hàng ngày càng được nâng cao. Đạt được thành quả đó phải kể đến công tác quản lý, điều hành của ban lãnh đạo công ty.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Các phòng ban được phân công chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có sự phối hợp để phục vụ mục tiêu chung của công ty. Trong đó phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán giúp ban lãnh đạo có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hoạch định các chính sách đầu tư và các chính sách quản lý tài chính trong công ty.
Tổ chức điều hành và quản lý công tác tài chính kế toán thống nhất. Đây là mô hình kế toán được xem là hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty. Phòng Kế toán của Công ty được bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực, trung thực trong công việc.
Tuy khối lượng công việc ngày càng lớn nhưng dưới sự chỉ đạo khoa học của kế toán trưởng, đội ngũ kế toán viên được phân công công việc cụ thể, phù hợp với năng lực nên công tác kế toán được thực hiện một cách khoa học, hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Do hiện nay tình hình kinh doanh của công ty ngày một mở rộng, khối lượng công việc của bộ phận kế toán cũng vì thế mà tăng lên. Điều này dẫn tới áp lực công việc gia tăng, dễ gây ra sai sót trong quá trình nhập dữ liệu ban đầu vào phần mềm kế toán, gây nên những sai sót khó phát hiện ảnh hưởng đến cả hệ thống sổ sách chứng từ của công ty. Việc cập nhật vận dụng những thay đổi về những quy định trong chế độ kế toán Việt Nam còn gặp khó khăn do tổ chức bộ máy kế toán có một số nhân sự không ổn định nhất là khi tiếp nhận các nhân sự mới tại công ty.