Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà: Đánh giá và Giải pháp Cải thiện

Kế toán ban đầu

Còn nếu trong quá trình kiểm nghiệm vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất như trong Hợp đồng, Công ty sẽ tiến hành trả lại người bán; Nếu có hao hụt trong định mức thì tính vào giá nhập kho, ngoài định mức thì quy trách nhiệm bồi thường. Sau khi ký xác nhận, 1 liên giao cho kế toán vật tư để ghi sổ, 1 liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, 1 liên giao cho kế toán thanh toán cùng với Hoỏ đơn GTGT để theo dừi thanh toỏn và 1 liờn lưu gốc tại Phũng Kế hoạch tổng hợp.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà

Tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà việc nhập kho vật liệu diễn ra thường xuyên có trường hợp vật liệu nhập kho mà chưa có hóa đơn, có hóa đơn nhưng hàng chưa về. + Khi có hoá đơn mua hàng về Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà, nhưng vật liệu chưa được chuyển đến do bên bán chưa giao hàng :Việc nhập kho diễn ra tại kho nên chỉ ghi chứng từ nhập khi có hàng nhập về kho, trong trường hợp này thủ kho sẽ không phản ánh mà chờ khi bên bán giao hàng kiểm nhận đầy đủ mới phản ánh vào chứng từ nhập và ghi thẻ kho. Khi hàng về tới kho thủ kho và cán bộ vật tư tiến hành kiểm tra nếu chủng loại vật tư đúng như theo hợp đồng đã thoả thuận giữa hai đơn vị về chất lượng thì làm thủ tục nhập kho số vật liệu đó.

Việc xuất dùng vật liệu được căn cứ vào nhu cầu thi công và định mức tiêu hao NVL trên cơ sở các đơn hàng đang được ký kết.Sau khi có lệnh sản xuất của giỏm đốc, phũng kế hoạch tổ chức thực hiện tiến độ sản xuất theo dừi sỏt sao tiến độ thi công các công trình và tiến độ thực hiện các hợp đồng. Sau khi đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu cầu với khối lượng nguyên vật liệu thực tế trong kho thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lượng thực xuất và ký xác nhận. Đối với các loại nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà được vận chuyển thẳng đến chân công trình( bao gồm các loại vật liệu cát,sỏi, đá hộc..) thì khi đội xây dựng có yêu cầu sử dụng thì phòng vật tư viết phiếu xuất kho.

Hạch toán chi tiết ở phòng kế toán: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại phũng kế toỏn do kế toỏn vật tư phụ trỏch để theo dừi về cả số lượng và giỏ trị từng thứ nguyên vật liệu. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ kế toán vật liệu, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và phản ánh đầy đủ thông tin( giá nhập xuất vật liệu) rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa. Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, nên cuối tháng tổng hợp được số lượng nhập trong kỳ kế toán tính giá vật liệu xuất và hoàn thiện sổ chi tiết các loại vật liệu.

Sau khi tính được giá xuất kho của từng loại nguyên vật liệu kế toán tính được tổng giá trị xuất kho của từng thứ vật liệu và hoàn thiện sổ chi tiết cộng sổ tính được tổng giá trị nhập xuất tồn cả về số lượng và giá trị.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà

Ở Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà, kế toán tổng hợp vật liệu áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và việc thực hiện ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm vật liệu thực hiện tại phòng kế toán do kế toán vật liệu đảm nhận. Tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Ngọc Hà việc mua nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên nhanh gọn trên cơ sở thuận mua vừa bán.Thông thường công ty có những đơn vị cung cấp thường xuyên.Mỗi khi đơn vị có nhu cầu mua nguyên vật liệu thì sẽ gửi yêu cầu mua cho bên bán, bên bán sẽ gửi bảng báo giá và cung cấp theo yêu cầu mua của công ty. + Nhập kho từ nguồn mua ngoài: Khi công ty có nhu cầu mua nguyên vật liệu, các nhà cung cấp sẽ gửi bảng báo giá trước căn cứ vào phiếu báo giá công ty sẽ chuẩn bị tiền để thanh toán hoặc chuyển trả sau.

Do đặc trưng của ngành xây dựng lượng vật liệu nhập một lần có thể với số lượng rất lớn nên tại công ty có trường hợp nhập kho mà bên bán vẫn chưa xuất hóa đơn, và trường hợp hóa đơn về mà hàng chưa nhập kho. Căn cứ vào các chứng từ nhập nguyên vật liệu ở phần kế toán chi tiết và các chứng từ gốc kế toán tiến hành định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu và phản ánh vào sổ chi tiết thanh toán với người bán. - Trường hợp hóa đơn về nhưng nguyên vât liệu chưa nhập kho: Nhận được hóa đơn kế toán lưu vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đường,khi vật liệu nhập kho đủ kế toán vật liệu tiến hành ghi sổ.

- Ứng tiền cho nhân viên thu mua đi mua vật liệu: Công ty không hạch toán vào TK141 - Tạm ứng mà công ty viết phiếu chi và khi nào nguyên vật liệu nhân viên đó mua về nhập kho thì hạch toán như thanh toán trực tiếp. Khi vật liệu được gia công xong được nhập kho theo giá thành gia công,kế toán căn cứ vào chứng từ xuất vật liệu, chi phí chế biến để tính giá vật liệu nhập và định khoản ghi vào nhật ký chung và các sổ có liên quan. + Đối với vật liệu mua về nhưng không nhập kho mà xuất thẳng cho sử dụng(cát,đá hộc,..) cuối tháng kế toán căn cứ vào hóa đơn bên bán và yêu cầu sử dụng vật tư của các đội thi công để ghi vào sổ chi tiết vật liệu, nhật ký chung và sổ cái TK 152.

Tại công ty giá vật liệu xuất kho được tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ nên cuối tháng sau khi tổng hợp được số liệu nhập kế toán vật tư tính xuất các loại vật liệu xuất trong kỳ thì hoàn thiện các phiếu nhập và ghi vào sổ nhật ký chung.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC