Hạch toán và tổ chức sổ kế toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp trong công ty xây dựng số 1

MỤC LỤC

Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành

Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp thống nhất về mặt lợng trong trờng hợp : Đối tợng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tính giá hoặc giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và khoản mục trong phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán đã xác.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm

Thông thờng đối với mỗi loại đối tợng hạch toán chi phí thì có một ph-. Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là trên cơ.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ

Phơng pháp tính giá thành là những kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và các tài liệu có liên quan để tính tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị của sản phẩm đã hoàn thành theo đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định. Có nhiều phơng pháp để sử dụng để tính giá thành , tuỳ theo đặc điểm chi phí, quy trình công nghệ sản xuất và đối t- ợng tính giá thành đã xác định của doanh nghiệp để áp dụng các phơng pháp.

Phơng pháp hệ số

Giá thành đơn vị sản = giá thành đơn vị x hệ số quy đổi sản phẩm phẩm từng loại sản phẩm từng loại. Tổng giá thành = Giá trị sản phẩm + Tổng chi phí + Giá trị sản phẩm sản phẩm các dở dang đầu kỳ sản xuất phát dở dang cuối kỳ loại sản phẩm sinh trong kỳ.

Phơng pháp liên hợp

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp thu đợc những sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ( thành phẩm) và cũng thu đợc những khoản chi phí bỏ ra cha thành sản phẩm hoàn thành. Để tính đợc giá thành của số sản phẩm hoàn thành trong kỳ thì đến cuối kỳ kế toán phải xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nếu quy trình sản xuất của doanh nghiệp là phức tạp , chế biến kiểu liên tục qua nhiều giai đoạn thì sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn đầu tính theo nguyên vật liêụ trực tiếp còn các giai đoạn sau thì tính theo giá trị của nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang, coi nh đó là nguyên vật liệu trực tiếp của giai. Đối với những doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá thành sản phẩm, các chi phí khác chiếm tỷ trọng tơng đối đồng đều và đáng kể trong giá thành, khối lợng sản phẩm dở lớn, không đều giữa các kỳ thì thờng áp dụng phơng pháp này.

Tổ chức tài khoản kế toán tập hợp chi phí

*Tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và cung cấp số liệu để tính giá thành sản xuất sản phẩm. • TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các sản xuất cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí và các chi phí quản lý phục vụ sản xuất ở phân xởng –trừ chi phí về nguyên vật liệu.

Sổ cái TK 338

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Bao gồm chi phí tiếp khách, photo, in tài liệu, mua dụng cụ văn phòng cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung và ghi vào sổ cái TK 627. Sau khi ghi vào sổ cái TK của 3 tháng , kế toán lập bảng tổng hợp chi phí của 1 quý. Do đặc thù của sản phẩm xây dựng là khối lợng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành vào hàng quý.

Cuối mỗi quý đại diện văn phòng kinh tế kỹ thuật xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình , tính ra chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuèi kú. Trong công trình cảng chùa Vẽ Hải Phòng kế toán căn cứ vào dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ mà bên phòng kinh tế kỹ thuật gửi sang để tiến hành tính chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ. Chi phí sản xuất dở dang của các công trình chính là số d Nợ TK 154 “ chi phí sản xuất dở dang”.

Công ty xây dựng số 1

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán tiến hành tính giá thành sau khi kết chuyển các chi phí vào TK 154, giá. Giá thành = chi phí thực tế + Chi phí thực tế phát - Chi phí KXXL thực tế KLXLDD đầu kỳ sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ. Số liệu này sẽ đợc ghi vào sổ cái TK 911 “ xác định kết quả” để tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Công ty xây dựng số 1

    Bên cạnh đó, việc chuyển đổi hệ thống kế toán sang chế độ mới do Bộ tài chính ban hành cho các doanh nghiệp trong toàn quốc thực hiện Nghị định 59/CP ngày 03/ 10/1996 của Chính phủ ban hành quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp Nhà nớc và nghị định số 27/1999/. NĐ-CP ngày 20/4/1999 sửa đổi, bổ xung quy chế quản lý tài chính đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và chuẩn mực mới trong hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nh việc phân các khoản chi phí sản xuất thành các khoản mục : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đồng thời nhận biết đợc tầm quan trọng của quản lý chi phí trong quản lý doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp đã cùng với phòng kế toán nghiên cứu tìm tòi ra các phơng pháp hạch toán chi phí, cải tiến mẫu biểu và các ghi chép cho phù hợp với tình hình sản xuất của Xí nghiệp.Tuy nhiên, Xí nghiệp cũng đã gặp không ít khó khăn và tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

    Do vậy phơng pháp không còn phù hợp với tình hình hiện nay tại Công ty, nhất là trong giai đoạn hiện nay yêu cầu nguyên vật liệu lớn và đa dạn, trong khi phòng kế toán số lợng nhân viên ít, công việc nhiều lại thực hiện lại thực hiện bằng phơng pháp thủ công. Với phơng pháp này có thể khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp thẻ song song là xoá bỏ đợc việc ghi chép song song trùng lặp, mặt khác toạ điều kiện thực hiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán kịp thời chính xác. Về hình thức sổ kế toán: qua thực tế tại Công ty cho thấy Công ty xây dựng số 1 đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ hết sức phù hợp, tuy nhiên cững cần có sự thay đổi cho phù hợp với quy định của Nhà nớc, kết hợp với điều kiện thuận lợi của Công ty.

    Để tính giá thành kế toán sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh, các yếu tố chi phí về nguyên vật liệu chính cho sản xuất đợc tập hợp và TK 621, các yếu tố chi phí về nhân công cho sản xuất đợc tập hợp vào TK 622, các yếu tố chi phí về máy thi công đợc tập hợp vào TK 623, các yếu tố chi phí về nguyên vật liệu, nhân công. + Xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo kỹ thuật, tránh trờng hợp nguyên vật liệu cha đa vào sản xuất đã bị sút kém chất lợng dẫn tới sản phẩm kém chất lợng, lãng phí nguyên vật liệu do hao hụt, sản phẩm không tiêu thụ đợc. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng số 1- Công ty xây dựng số 1, em đã đợc sự giúp đỡ , chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo, đặc biệt là thầy giáo, nhà giáo u tú Vũ Huy Cẩm, cùng sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty xây dựng số 1 , đặc biệt là phòng kế toán phòng tài chính của Công ty cùng với sự cố gắng của bản thân , em đã tìm hiểu về tình hình kế toán của Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp” tại Công ty xây dựng số 1 – trực thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam(VINACONEX).