Hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần cơ khí, xây dựng số 18

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và thuận tiện cho công việc kế toán trên máy vi tính, Công ty đã lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán. Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.

Quy trình kế toán máy

Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác (các bút toán), còn thông tin đầu ra nh sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đa ra các biểu bảng khi cần in. Khi máy tính đợc cài đặt phần mềm kế toán, thì trớc tiên nhân viên kế toán phụ trách cần: khai báo, đăng nhập hệ thống danh mục, mã hoá các đối tợng cần quản lý, cập nhật số d ban đầu.

Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất a. Khái niệm chi phí sản xuất

+/ Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực hiện sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi công. +/ Chi phí sản xuất chung: là các chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên phát sịnh ở tổ đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội; các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tiền ăn ca của công nhân viên toàn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho đội xây dựng.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm, yêu cầu phân tích, kiểm tra chi phí và xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (70-75%) nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, nó ảnh hởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với vật t mua ngoài: Khi các đơn vị thi công công trình có nhu cầu mua vật t sử dụng cho thi công thì phải gửi hợp đồng mua vật t, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật t của quý hoặc tháng về ban lãnh đạo của xí nghiệp, của đội mình trực thuộc.

Số liệu ghi trên sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cơ sở để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng, sau đó để tổng hợp chi phí cho toàn Công ty.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm kết hợp với chất lợng, hiệu quả lao động - nghĩa là giao khoán cho từng khối lợng công việc hoàn thành nh: phần xây thô, phần điện, phần lát sàn. Căn cứ vào bảng sản lợng từng tháng của đội sản xuất báo về, phòng kinh tế kỹ thuật tính toán, xác định chi phí nhân công trong trị giá khối lợng xây lắp đã làm đợc của tổ, đội đó và chi tiết theo từng hạng mục công trình. Hàng tháng, dựa vào bảng thanh toán lơng do kế toán đội nộp lên, kế toán công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

+/ Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách tính vào chi phí tỉ lệ 3% trên tổng lơng cơ bản trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất (ngời sử dụng lao động) 1% ngời lao động chịu bằng cách tính trừ vào lơng hàng tháng.

Sơ đồ 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Công ty cổ phần xây dựng số 1 có khá đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà Công ty thi công xây lắp nh các loại: máy ủi, máy xúc, máy lu,. Hiện nay, ở các xí nghiệp, đội đều có máy thi công riêng, Công ty chỉ quản lý một số loại máy có giá trị lớn và điều động đến các công trình khi cần. Ngoài ra do đặc thù của công tác xây lắp máy thi công có thể đợc điều động trong tháng cho các công trình khác nhau nên kế toán Công ty COMA 18 đã lập bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.

Cuối tháng, kế toán đội gửi các Bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công và bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công lên phòng tài chính kế toán công ty, các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan và sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công.

Sơ đồ 3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Sơ đồ 3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Bên nợ: - Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lơng, chi phí dịch vụ mua ngoài, trích khấu hao TSCĐ, máy thi công…. Việc hạch toán tiền lơng cũng nh các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội đợc tiến hành nh đối với công nhân trực tiếp sản xuất (Mục 1.3). Các tài sản cố định, kể cả các loại máy thi công của đội đợc trích khấu hao theo QĐ166/1999 của Bộ tài chính, Công ty áp dụng phơng pháp trích khấu hao.

Toàn bộ chứng từ gốc về chi phí này nh hoá đơn tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại sẽ kế toán đội tập hợp và chuyển về phòng tài chính kế toán công ty vào… cuối tháng để ghi sổ.

Sơ đồ 4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ 4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Hạch toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp

Thiệt hại phá đi làm lại

Trong quá trình thi công có thể có những khối lợng công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lợng công trình. Nguyên nhân gây ra có thể do thiên tai, hoả hoạn, do lỗi của bên giao thầu nh sửa đổi thiết kế hay thay.

Thiệt hại ngừng sản xuất

Bên nợ: - Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình. Căn cứ vào các số liệu trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất và số liệu đã đợc tổng hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế các công trình, kế toán tiến hành ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho công trình, hạng mục công trình vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh (theo quý). Muốn tính đợc giá thành thực tế của khối lợng sản phẩm xây lắp bàn giao trong kỳ đòi hỏi kế toán phải xác định đợc chi phí thực tế đã hoàn thành ở giai đoạn cuối và chi phí thực tế của khối lợng công việc cha hoàn thành do cha nghiệm thu.

Cuối mỗi quý hoặc khi kiểm kê phòng kỹ thuật của công ty cùng với tổ đội sản xuất tiến hành kiểm kê xác định khối lợng xây lắp hoàn thành đợc bên A chấp nhận thanh toán đồng thời xác định khối lợng sản phẩm dở dang.

Sơ đồ 7:Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Sơ đồ 7:Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 12.1. Đ1ối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18 Hiện nay, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp giản đơn để

Phơng pháp này có cách tính toán đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo. Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp của một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình Bích Hoà, kế toán tổng hợp chi phí hàng tháng và ghi vào bảng theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh quý các công trình, cuối quý vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Khi công trình hoàn thành, căn cứ vào sổ này và các sổ phản ánh chi phí phát sinh trong tháng, kế toán tính ra giá thành thực tế công trình.