Hạch toán nhập xuất tồn nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển HUD1

Hạch toán chi tiết NVL ở đơn vị xây lắp

Do vậy hạch toán chi tiết NVL ở kho và phòng kế toán có liên hệ chặt chẽ với nhau để những chứng từ về nhập, xuất, tồn NVL đợc sử dụng một hợp lý và phù hợp số liệu trong việc ghi chép vào thẻ kho và việc ghi chép sổ kế toán, tránh đợc sự ghi chép trùng lặp không cần thiết, tăng hiệu quả trong công tác quản lý. + Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở sổ chi tiết theo từng danh điểm vật t, theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị, định kỳ 3 hoặc 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho, ký xác nhận vào thẻ, sau.

Hạch toán tổng hợp nhập, xuất NVL ở đơn vị xây lắp

Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lu động, rộng lớn và phức tạp cho nên các doanh nghiệp xât lắp không sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán kế toán mà chíd phơng pháp kê khai thờng xuyên. Bên Nợ – Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài nhận ứng trớc của bên giao thầu (bên A) tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, hoạch đợc cấp trên cấp hay từ các nguồn khác. TK 1526: Phản ánh cả giá trị thiết bị XDCB của bên giao thầu (bên A) hoặc bên A uỷ nhiệm cho đơn vị nhận thầu (bên B) mua thiết bị thuộc vốn thiết bị của công trình XDCB sau đó lắp đặt vào công trình.

TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” phản ánh giá trị các loại hàng hoá, vật t mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp xây lắp, nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, hoặc đã về đến doanh nghiệp xây lắp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho, kết cấu tài khoản. Do đó, để hạn chế bớt những thiệt hại khi xảy ra rủi ro trong sản xuất kinh doanh do các tác nhân khách quan, các doanh nghiệp cần thiết phải lập dự phòng giảm giá NVL trong công tác hạch toán NVL.

Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong hạch toán kế toán NVL

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu t và xây.

Khái niệm chung về Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1

Đình Địa bàn thi công của Công ty không chỉ bó hẹp ở Hà Nội mà đã v… ơn ra các tỉnh thành phố phía Bắc nh Bắc Kạn, Hà Nam, Thanh Hoá cũng nh… các tỉnh phía Nam nh dự án Chân Trạch - Đồng Nai HUD 1 luôn phấn đầu mở rộng thị trờng, gia tăng lợng và giá trị công trình do Công ty tự khai bên cạnh việc hoàn thành tốt các công trình đợc Tổng Công ty giao. Với t cách là một doanh nghiệp hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là 11 tỷ,Công ty bớc đầu đã có những thuận lợi nh đợc sự quan tâm chỉ đạo thờng xuyên của ban lãnh đạo Tổng Công ty trong mọi lĩnh vực, kịp thời đáp ứng vón cho Công ty, uy tín của thơng hiệu HUD ngày càng phát triển Bên cạnh những thuận lợi, Công ty đã gặp một số khó khăn nh là một đơn vị mới thành lập nên lực lợng quản lý một số cán bộ còn trẻ còn thiếu kinh nghiệm. Công ty cổ phần đầu và xây dựng HUD 1 ra đời trong điều kiện dự án phát triển đô thị Hà Nội đang đợc triển khai nên cho đến nay phần lớn các công trình do HUD 1 thi công bao gồm các công trình do Công ty tự khai thác và các công trình do Tổng Công ty giao nhiệm vụ.

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của Công ty bao gồm: Phòng Tài chính kế toán, phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật thi công và phòng tổ chức hành chính đợc chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị, tham ma giúp việc cho Giám đốc quản lý và điều hành công việc của Công ty trong việc chuẩn bị các quyết định theo dừi, hớng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc và cỏc nhõn viờn cấp dới thực hiện đúng đắn, kịp thời các quyết định quản lý. Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời , chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh cua Công ty, tổ chức, hớng dẫn và chỉ đạo hoạt động tài chính kế toán của Công ty. Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 trớc là một doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng thực hiện hạch toán kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.

Việc tổ chức công tác kế toán này phù hợp với HUD 1 hiện nay, với tính chất là một đơn vị thống nhất độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, không có sự phân tán quyền lực trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động tài chính.

Tình hình thực tế về kế toán NVL tại Công ty 1. Đặc điểm NVL và tổ chức quản lý NVL

Đặc điểm của NVL thi công là dễ huy động, đa dạng có khối lợng lớn, không tiện lu kho, lu bãi, và do cơ khí khoán gọn của Công ty, nên công tác thu mua NVL của Công ty cho thi công công trình thờng do các đội trực tiếp thực hiện. Thủ kho là nhân viên trực thuộc sự quản lý của phòng vật t, có trách nhiệm kết hơpj với thủ kho và kế toán các đội tiến hành nhập, xuất NVL theo đúng yêu cầu thi công, đảm bảo đầy đủ thủ tục mà Công ty đã quy định. (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Hạng mục thi công khác nhau nên để việc quản lý khoa học đồng thời giảm bớt khối lợng tính toán cho kế toán, Công ty sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh (hay con gọi là tính trực tiếp) theo phơng pháp này khi xuất kho loại NVL nào thì giá xuất đợc tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của NVL đó.

Thủ kho và kế toán vật liệu Công ty: Kiểm tra NVL theo đúng yêu cầu về số lợng, chủng loại của công trờng, kiểm tra hoá đơn GTGT, hoá đơn cớc phí vận chuyển .nếu thấy khớp đúng sẽ tiến hành nhập kho và viết phiếu nhập… kho, xuất kho theo số lợng thực tế cho cả 3 bên cùng ký. Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế tióan với nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số lợng giá trị vật liệu làm cơ sở để ghi sổ kế toán, để giám sát sự biến động của vật liệu. Để tiến hành hạch toán chi tiết NVL, Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song nhằm tận dụng u điểm đó là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, phát hiện nhanh sai sót trong việc ghi sổ, quản lý chặt chẽ tình hình biến động NVL.

Theo định kỳ vào cuối tháng khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất NVL do thủ kho đa lên kế toán NVL kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi tiến hành vào sổ chi tiết NVL đợc lập cho từng loại NVl về mặt số lợng và giá trị.

Thẻ kho

Khi mua NVL Công ty thờng áp dụng hình thức thanh toán chậm vì Công ty là đơn vị nhận thầu nên khi nào công trình hoàn thành và đợc nghiệm thu thì bên giao thầu (bên A) mới thanh toán theo từng đợt nghiệm thu khối lợng xây lắp hoàn thành. Quản lý vật liệu không chỉ quản lý tình hình thu mua, bảo quản và dự trự vật liệu mà còn quản lý việc xuất dùng vật liệu vì đây là khâu cuối cùng rất quan trọng trớc khi đánh giá vật liệu chuyển dịch vào giá thành sản phẩm. Giá xuất kho mà Công ty áp dụng là giá thực tế đích danh tại Công ty, khi NVL mua về và xuất thẳng cho các công trình, kế toán tại đội, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số lợng quy cách phẩm chất của vật t với hoá đơn mua hàng, hoá đơn đợc kế toán giữ lại làm căn cứ cho việc quyết toán công trình.

Trờng hợp NVL phụ có giá trị nhỏ, Công ty giao cho đội quản lý để bớt thủ tục nhập xuất NVl khi mua NVL vì sẽ xuất thẳng cho công trình luôn, chẳng hạn mua dây thừng phục vụ thi công trị giá 20.000, kế toán ghi. Nếu trờng hợp nguyên liệu chỉ tham gia vào một chi tiết cuối để hoàn thiện công trình nhng vẫn cần có sự kiểm định của phía chủ đầu t, lập “hội đồng giao nhận khối lợng khoán gọn” (Biểu số 13).