Quy Trình Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Xây Dựng Thăng Long Vĩnh Phúc

CT: Đường trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh

- Trong những chi phí này chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí mua ngoài được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình còn chi phí khấu hao máy thi công được phân bổ cho từng công trình theo thời gian sử dụng máy. Đối với máy thi công thuê ngoài, công ty phải trả một khoản tiền thuê trong đó bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao, chi phí khác. Căn cứ vào hợp đồng thuê giữa 2 đơn vị: Công ty TNHH TM và XD Tùng Dương với Công ty XD Thăng Long.

Tương tự như hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp, trong kỳ khi phát sinh nhu cầu sử dụng nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công, kế toán đội sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho, định khoản ngay trên phiếu nhập kho và lên Bảng kê chứng từ chi phí máy thi công, cuối tháng nộp cho kế toán trên Công ty. Kế toán chi phí tại phòng kế toán khi nhận được bảng kê cùng chứng từ gốc kèm theo tiến hành kiểm tra đối chiếu, nếu các chứng từ đều hợp lệ thì tiến hành nhập vào phiếu kế toán. Chi phí nhân công sử dụng máy thi công chỉ phản ánh tiền lương, tiền công của công nhân điều khiển máy, không phản ánh phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Hàng ngày chủ nhiệm cụng trỡnh tiến hành theo dừi ngày cụng của từng nhân công sử dụng máy thi công để tiến hành lập Bảng chấm công. Căn cứ vào Bảng chấm công được xét duyệt của phòng kỹ thuật, kế toán đội tiến hành lập bảng thanh toán lương và cuối tháng lên Bảng kê chứng từ chi phí máy thi công gửi cho phòng kế toán. Ví dụ chi phí nhân công điều khiển máy tháng 5 công trình Đường trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh.

Tỷ lệ trích khấu hao do Công ty ước tính theo thời gian sử dụng của từng loại máy và được sự đồng ý của Cục quản lý vốn. Cuối tháng kế toán thực hiện trích khấu hao cho máy thi công và máy tự động vào bảng phân bổ khấu hao cho từng công trình và kết chuyển vào sổ cái TK 623, sổ nhật ký chung.

21413 - Hao mòn máy móc thiết bị

Tổng chi phí khấu hao máy thi công Tổng số giờ sử dụng máy thi công trong. Chi phí dịch vụ mua ngoài được kế toán đội tập hợp trên bảng kê chi phí máy thi công và gửi về phòng kế toán kèm theo các chứng từ gốc. Kế toán chi phí tiến hành xem xét tính hợp lý của các chi phí rồi nhập vào phiếu kế toán, máy sẽ tự kết chuyển vào sổ chi tiết TK 623, Sổ cái TK 623, Sổ nhật ký chung.

CT: Đường trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh

Chi phí sản xuất chung tại Công ty gồm: Chi phí dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi khác bằng tiền. Trong những chi phí trên công ty chỉ tiến hành phân bố chi phí khấu hao TSCĐ cho từng công trình còn chi phí công cụ, dụng cụ, nhân công, chi khác cùng cho công trình thì được tập hợp cho công trình đó trong 1 tháng. Chi phí khấu hao TSCĐ được tính hàng tháng theo phương pháp khấu hao đều mỗi TSCĐ lại có 1 tỷ lệ khấu hao riêng.

Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng kê chứng từ chi phí khác. Phiếu xuất kho được lập làm 2 liên: 1 liên giữ lại đội, 1 liên đính kèm với bảng kê chứng từ chi phí khác để gửi lên phòng kế toán. Chi phí nhân viên đội bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý đội (lương được tính theo lương khoán), các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội.

Tiền lương của nhân viên quản lý đội được hạch toán tương tự như tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp (căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng kê chi phí nhân công). Lương phải trả nhân viên quản lý đội công trình Đường vào trục chính khu công nghiệp Quang Minh tháng 3 năm 2005. Các khoản trích BHXH của công nhân đội công trình Đường trục chính vào khu công nghiệp Quang Minh quý II năm 2005.

Cuối tháng kế toán đội tiến hành tập hợp toàn bộ hoá đơn chi phí dịch vụ mua ngoài tiến hành lập bảng kê chứng từ chi phí khác gửi lên phòng kế toán. Kế toán chi phí khi nhận được chứng từ do các đội gửi lên tiến hành kiểm tra tính hợp lí của các chứng từ gốc và số liệu trên bảng kê sau đó nhập vào phiếu kế toán.

Ông Dương Quang Tuấn

Nếu công trình, hạng mục công trình chưa được bàn giao hay đã bàn giao nhưng chủ đầu tư mới chỉ chấp nhận thanh toán một lần thì phần còn lại chưa được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán cũng được xác định là chi phí thực tế sản phẩm dở dang. Do đặc điểm của Công ty Xây dựng kéo dài, loại hình sản phẩm đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp nên đối tượng tính giá thành tại công ty là từng công trình, từng hạng mục công trình. Với địa bàn hoạt động rộng trên cả nước nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phân tán là thích hợp - đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng, khẳng định được khả năng chuyên môn của các nhân viên kế toán tại đội.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung là phù hợp vì hình thức ghi sổ này tương đối đơn giản, quy trình hạch toán không phức tạp, dễ cơ giới hoá công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm của Công ty. Tồn tại: Chi phí sửa chữa máy không được trích trước, chi phí phát sinh trongkì nào thì hạch toán ngay vào kì đó và chi phí sửa chữa cũng tính luôn trong một công trình chứ không tiến hành phân bổ cho các công trình. Tồn tại: Việc luân chuyển chứng từ giữa các đội và phòng kế toán của Công ty còn chậm nên thời điểm hạch toán các nghệp vụ phân bổ lương nhân viên quản lý, nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của các đội cũng như một số chi phí khác chưa phù hợp dẫn đến sự chênh lệch về chi phí giữa các kì, số liệu trên sổ cái, sổ chi tiết chưa hoàn toàn chính xác với thực tế chi phí phát sinh.

Khi xuất dùng lần đầu trong công trình nào thì công trình đó sẽ phải chịu một khoản chi phí lớn hơn nhưng thực tế công trình đó chỉ làm hao mòn một phần giá trị của công cụ dụng cụ. Đối với một Công ty xây dựng nói chung và Công ty xây dựng Thăng Long nói chung thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng bởi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố trực tiếp quyết định đến lợi nhuận của Công ty, mà mục tiêu hàng đầu của các Công ty là tối đa hoá lợi nhuận. Tuy nhiên, trong việc hạch toán các khoản mục chi phí ở Công ty đều xuất hiện tình trạng tập hợp chứng từ gốc ban đầu của các đội gửi lên cho phòng kế toán công ty không kịp thời, công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng làm cho việc hạch toán chậm không đảm bảo được yêu cầu quản lý của Công ty.

Nếu trong tháng nào số công nhân nghỉ phép tăng lên, phần lương nghỉ phép này do không được trích trước mà đưa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên, không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh. Máy thi công là thiết bị có thời gian khấu hao ngắn, phải bảo dưỡng sửa chữa lớn mà khi nào phát sinh sửa chữa thì mới tiến hành hạch toán điều này ảnh hưởng đến công tác hạch toán và tính giá thành. Khi bộ phận sử dụng báo hỏng hoặc báo mất, kế toán xác định giá trị phế liệu thu hồi theo giá có thể bán trên thị trường và xác định số bắt bồi thường, xác định giá trị số công cụ dụng cụ còn lại phân bổ cho các đối tượng sử dụng.

Để công tác kế toán nói chung, và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự là công cụ quản lý đắc lực góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội bộ, thời gian tới Công ty nên có biện pháp, kế hoạch để hoàn thành công tác này.