Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản

Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty

Với chủ trơng giao khoán công trình và hạng mục công trình cho các đơn vị trực thuộc, tốc độ phỏt triển sản xuất hàng năm của Cụng ty tăng lờn rừ rệt. Tài sản cố định của Công ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của Công ty lại thay đổi tăng giảm không đồng đều năm 2004 đã.

Khái quát về công tác kế toán của Công ty

Kế toán trởng giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền lơng và quỹ phúc lợi cũng nh việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán. Ngoài ra kế toán trởng còn giúp Giám đốc Công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý những hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong Công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty thu đợc hiệu quả cao. - Kế toán ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi Ngân hàng, tiền vay Ngân hàng, kế toán có nhiệm vụ viết uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi để thực hiện các khoản thanh toán với khách nợ và chủ nợ.

Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào phiếu thu, chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt. Có những loại vật liệu bảo quản trong kho nh xi măng, sắt thép có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và… không thể bảo quản trong kho để ngoài trời nh cát sỏi, đá, gây khó khăn cho việc bảo quản, dễ xảy ra mất mát hao hụt ảnh hởng đến quá trình thi công. Việc thu mua vật t có thể do Công ty trực tiếp đi mua có thể do đội tự mua, theo nhu cầu về vật t cho từng công trình, hạng mục công trình tại từng thời kỳ mà nhân viên của đội viết đơn xin mua vật t lên phòng kế toán, sau khi đợc duyệt tạm ứng thì nhân viên của đội tiến hành đi mua vật t và áp tải hàng về tận kho kèm theo các chứng từ.

Do đó muốn quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác cũng nh bảo quản về nguyên vật liệu chủ yếu bao gồm hầu hết cả loại vật t mà Công ty đã sử dụng trong xây dựng thi công nh xi măng, sắt, gạch, cát vật liệu rẻ tiền đơn chiếc nh… vôi, ve, bột màu Công ty đã sử dụng mỗi công trình thi công là một kho do đội thi công quản lý. Bắt buộc Công ty với mọi hoạt động mua bán đều phải có hoá đơn chứng từ, từ đó tăng c- ờng công tác quản lý, kiểm tra do vật liệu chủ yếu là mua ngoài, chiếm giá trị lớn trong tổng giá thành công trình. Đây là luật thuế mới có ảnh hởng sâu rộng đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty cũng nh phòng kế toán đã nghiên cứu h- ớng dẫn chỉ đạo các đội, xí nghiệp thực hiện tốt vấn đề hoá đơn chứng từ, đặc biệt là hoá đơn đầu vào.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Do áp dụng phơng pháp này phù hợp với đặc điểm xuất nhập ít, đơn chiếc, gần nh đồng thời của Xí nghiệp nên kế toán rất dễ dàng trong công tác theo dõi, giám sát vật liệu. Nhân viên cung ứng nhận tiền mặt, ngân phiếu để mua vật t, khi vật liệu về đến kho thì nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT của bên bán vật t lên ngời có trách nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu các chỉ tiêu chủng loại, quy cách vật liệu, số lợng, khối lợng phẩm chất ghi trên hoá đơn với thực tế. Sau khi kiểm tra, nếu đồng ý thì cho nhập số vật liệu đó, khi nhập kho thủ kho phải xem xét số vật liệu nhập đó có đúng chủng loại, số lợng ghi trên hoá đơn, cho tiến hành nhập kho và ghi ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho, phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên,.

Căn cứ vào nhiệm vụ xây dựng sản xuất đợc giao, căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu cho từng công việc, hạng mục công trình, các đội viết giấy xin tạm ứng vật t. Trong quá trình sản xuất xây dựng vì lý do nào đó mà đội xây dựng đơn vị thi công sử dụng nguyên vật liệu quá hạn mức quy định viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu nhiều hơn định mức thì tại phòng kế toán sẽ không hạch toán phần chi phí vợt hạn mức của khối lợng công việc đó mà đội sẽ phải tự thanh toán phần vợt quá đó. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ánh chính xác đầy đủ sự biến động của nguyên vật liệu làm cơ sở ghi sổ kế toán.

Mỗi loại vật liệu đợc ghi trên một thẻ kho, sau đó thủ kho sắp xếp thẻ kho theo loại nhóm thứ vật liệu để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong ghi chép kiểm tra, đối chiếu và quản lý. Đối chiếu số liệu thực nhập, thực xuất với số liệu ghi trên phiếu xuất phiếu nhập rồi ghi số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, ghi số lợng nhập vào cột nhập, ghi số lợng xuất vào cột xuất, cuối ngày tính ra số tồn kho của từng thứ loại vật liệu và ghi vào cột tồn của thẻ kho. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, mỗi đội có một kho nên lập một bảng tổng hợp (báo cáo vật t).

Sắt các loại

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Khi áp dụng luật thuế mới, luật thuế GTGT, Công ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế mà vật liệu nhập vào của Công ty từ nhiều nguồn, chủ yếu là mua ngoài, do đó việc sử dụng hoá đơn là hết sức cần thiết và quan trọng. Đối với vật liệu thu mua từ bên ngoài phải đợc phản ánh đúng đắn, đầy đủ, chính xác: Giá bản thân vật liệu, chi phí thu mua, khoản thuế GTGT phải trả và tình hình thanh toán với ngời bán. Sau khi nhận đợc tiền nhân viên cung ứng tiền tiến hành đi mua vật t, nếu mua của các khách hàng thờng xuyên nh nhà máy xi măng Công ty vật liệu xây dựng thì Công ty chỉ cần gọi điện đến và chủ hàng sẽ.

Cơ chế thị trờng là cạnh tranh địa điểm vật liệu mua ngoài thờng ở gần công trình thi công nên Công ty ít có trờng hợp hoá đơn về mà hàng hoá vật liệu cha về trong tháng và ngợc lại. Thực hiện luật thuế GTGT Công ty đã tiến hành kế toán tổng hợp các khoản thuế GTGT, lập bảng kê tổng hợp hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra sau đó làm tờ khai thuế GTGT theo qui định để nộp vào cuối mỗi tháng. Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác giá trị thực tế vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hợp đợc tiến hành trên cơ sở các chứng từ xuất kho vật liệu: Phiếu xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu đã thu nhận đ… ợc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ xuất vật liệu theo từng loại nhóm và từng đối tợng sử dụng.

Ngoài ra Công ty đang sử dụng TK6272 để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho sản xuất tại công trình nh đinh, vít, que hàn, vật liệu phụ gia bê tông, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ. Các loại vật liệu sử dụng luân chuyển nh ván khuôn, cốt pha, đà giáo và công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý, sử dụng, những loại vật liệu CCDC này sử dụng nhiều lần, lâu dài cho nhiều công trình do đó cần phải phân bổ giá trị của nó đều cho các công trình. - Giá trị phân bổ chỉ bao gồm giá trị vật liệu, còn công lắp đặt, tháo dỡ và các vật liệu phụ khác đợc hạch toán luôn vào chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung trong kỳ của công trình đang thi công.