Biên bản mở niêm phong hồ sơ đăng ký mua tài sản thanh lý tại Công ty QL và SCĐB 240 - Khu quản lý đường bộ II

Bên đăng ký mua tài sản thanh lý

Đơn vị xét giá đăng ký mua tài sản thanh lý đã thực hiện các thủ tục đăng ký và cùng các đơn vị, cá nhân đăng ký kiểm tra hồ sơ đăng ký thấy toàn bộ hồ sơ vẫn còn liêm phong. Căn cứ vào kết quả mở bản đăng ký và những quy định về đăng ký, đơn vị, cá. Biên bản này lập thành 10 bản giữa các thành phần nêu trên và làm cơ sở thực hiện theo quy định hiện hành.

Đại diện bên nhận: (CTY TNHH Thành Linh)

* Mục đớch: Dựng để đăng ký, theo dừi quản lý toàn bộ tài sản cố định của Doanh nghiệp từ khi mua sắm, đa vào sử dụng đến khi giảm TSCĐ. Tài sản cố định của công ty giảm chủ yếu là do thanh lý, nhợng bán xuất phát từ nhu cầu thực tế ở từng bộ phận sử dụng và căn cứ vào thực trạng của tài sản cố. Ngoài trờng hợp tài sản cố định giảm do thanh lý, còn một số trờng hợp giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ, giảm do góp vốn liên doanh, do đánh giá lại tài sản.

Những trờng hợp này, kế toán căn cứ vào quyết định giảm tài sản cố định của Giám đốc công ty để tiến hành ghi giảm tài sản cố định, xoá sổ tài sản cố định và giảm nguồn vốn tơng ứng. Tài sản cố định sửa chữa nhỏ phát sinh không nhiều, việc sửa chữa chủ yếu với những tài sản có giá trị nhỏ nh máy móc thiết bị văn phòng, các công việc bảo d-. Khi công ty đa máy móc thiết bị ra sửa chữa lớn thì bộ phận quản lý và sử dụng máy móc thiết bị phải nộp biên bản giao cho bộ phận sửa chữa.

Công ty đã thực hiện tốt các chế độ kế toán, sổ sách báo cáo của Công ty theo chế độ hiện hành là một phần hành của công tác kế toán ở Công ty, công tác kế toán tài sản cố định luôn đợc chú trọng, quan tâm nhằm đổi mới, hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động cũng nh chức năng nhiệm vụ của Công ty đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, thuận tiện cho các phần hành kế toán. Cách phân loại này đó giỳp Cụng ty nắm rừ hiện trạng của tài sản cố định, thụng qua đú cú thể giỳp cho việc xử lý và hạch toán tài sản cố định đợc thuận tiện.

Bên cạnh đó kế toán tài sản cố định hữu hình luôn cập nhật, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình tăng giảm tài sản cố định trong năm lên sổ sách của Công ty. Đồng thời nắm đợc tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng thông qua việc trích khấu hao từ đó có thể tham mu cho lãnh đạo Công ty về các quyết định đầu t, đổi mới tài sản cố định hoặc thanh lý nh- ợng bán những tài sản cố định không còn sử dụng. Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán của công ty vẫn còn những tồn tại khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định.

Việc bộ phận kế toán của Công ty không lập thẻ tài sản cố định nên khi phát sinh nghiệp vụ tăng giảm kế toán phải nhập vào máy tính các chỉ tiêu của tài sản cố. Mặt khỏc Cụng ty cũng cha lập sổ theo dừi tài sản cố định cho đơn vị sản xuất, nờn việc theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định cha thật sự sát sao. Do vậy bộ phận kế toán cần lập thẻ tài sản cố định hữu hỡnh để nắm rừ thực trạng của từng loại tài sản cố định để biện phỏp xử lý khi cần thiết đồng thời thuận lợi cho việc cập nhật dữ liệu khi phát sinh nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định hữu hình.

Tuy nhiên Công ty cha lập sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình cho từng đơn vị sử dụng vì vậy việc theo dừi quản lý tài sản cố định hữu hỡnh cha thật sự sỏt sao, việc mở sổ chi tiết tài sản cố định hữu hỡnh cho từng đơn vị sử dụng sẽ tiện theo dừi và trớch khấu hao cho từng đơn vị sử dụng. Trong năm tới Công ty nên lập một xởng sửa chữa, xây dựng kế hoạch định kỳ bảo dỡng và sửa chữa cho từng đầu xe máy thiết bị, đảm bảo xe máy luôn ở tình trạng hoạt động tốt.