Quy trình nhập xuất vật tư của Công ty cổ phần Hoa Việt

Quy trình luân chuyển chứng từ

- ở kho hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho ghi mỗi loại vật t vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào thẻ kho theo số l- ợng. - Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu trong Công ty. Từ sổ chi tiết vật liệu kế toán tổng hợp số liệu ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn phân theo từng loại vật liệu.

Để cho việc quản lý và cung cấp vật t cho việc xây dựng công trình một cách phù hợp và kịp thời, tránh việc h hỏng, mất mát gây lãng phí nguyên vật liệu Công ty cổ phần Hoa Việt đã sử dụng giấy đề nghị cấp vật t cho tất cả các công trình. Căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật t, chỉ huy công trình duyệt, gửi về phòng kế toán, phòng kế toán duyệt, xuất vật t cho công trình Hai Bà Trng - Quảng Ngãi. Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Sau khi nhận hoá đơn thuế GTGT, kế toán tiến hành ghi vào phiếu nhập kho tại Công ty và phiếu xuất kho cho công trình Hai Bà Trng - Quảng Ngãi theo giấy đề nghị của công trình.

+ Phơng pháp lập: Mỗi thẻ kho đợc dùng cho mỗi loại vật t, ghi đầy đủ số của chứng từ, tên của vậ t, mỗi chứng từ ghi 1 dòng trên thẻ kho, cuối ngày thủ kho tính khối lợng còn tồn. Kế toán căn cứ vào thẻ kho để tổng hợp đợc số lợng nhập - xuất - tồn của từng vật t và đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu, sau đó lợng tồn kho sẽ đợc chuyển sang đầu tháng sau. Căn cứ vào thẻ kho, kế toán phản ánh tình hình Nhập - Xuất - Tồn trên sổ chi tiết vật liệu về mặt số lợng, giá trị.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Mỗi hoá đơn ghi 1 dòng trên sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ. - Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số và ngày cảu hợp đồng, giá trị vật liệu trên hoá đơn để ghi vào tài khoản phù hợp. Theo phơng pháp này, giả thiết cho rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.

* Cơ sở và phơng pháp lập bảng tổng hợp Nhập - xuất tồn: căn cứ vào bảng thanh toán Nhập - xuất - tồn tháng trớc. + Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu kế toán tổng hợp lập báo cáo về bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn trong tháng. Cuối hệ thốngáng kế toán tổng hợp lại toàn bộ vật liệu nhập - xuất trong tháng, đồng thời phân loại vật liệu theo nhóm Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nguyên liệu, công cụ dụng cụ.

Kế toán hạch toán về tài sản cố định

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt + Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm. + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hiện hành (từ 10 trang trở lên và trên một năm).

Nguồn hình thành nên TSCĐ

- Chi phí sản xuất là tập hợp bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành sản xuất - kinh doanh trong một thời gian nhất định. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất xây lắp của công ty với qui trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công dài và đối t- ợng chi phí và tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình, mỗi một công trình đều có giá thành khác nhau do vậy đến cuối tháng kế toán tổng hợp lại tất cả các chi phí phát sinh để tính giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình. Kế toán công trình tập hợp trên bảng chi phí sản xuất thực tế trên cơ sở các chi phí về: nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị NVL trực tiếp cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành, công ty đã sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình. - Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng công trình nh lơng chính và các khoản phụ cấp đóng góp tỉ lệ theo lơng. Chi phí nhân công cho công nhân lái máy Chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công Chi phí khấu hao máy trong quá trình thi công.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Trích bảng phân bổ khấu hao của bộ phận máy thi công ở trang số phần kế toán TSCĐ. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt và hạng mục công trình, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình và hạng mục công trình đó. Cột tổng bằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi pí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung.

Trong quá trình thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã đợc đào tạo trong nhà trờng kết hợp với thực tế tại công ty em thấy rằng công ty đã có một. Trong quá trình hạch toán, cách ghi chép chứng từ thực hiện tốt sử dụng hình thức nhật ký chung trong công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất tại công ty. Hoạt động chủ yếu của công ty l xây dựng nên công ty đã không ngừngà mở rộng qui mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu đã tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng mặc dù có sự cạnh tranh của các công ty trong và ngoài nớc nhng nhờ công tác quản lý tốt của ban lãnh đạo công ty và sự cố gắng của toàn thể công nhân viên trong công ty đã trở thành đòn bẩy tích cực trong quá trình phát triển đi lên của công ty.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Theo em kế toán nên mở TK 334 chi tiết cho công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài để việc quản lý lao động đợc dễ dàng hơn và thuận tiện hơn. - Về nguyên vật liệu: Xây dựng cơ bản là công việc sản xuất ngoài trời nên bị ảnh hởng của thời tiết, lợng thất thoát nguyên vật liệu trong sản xuất là rất lớn và không thể tránh khỏi, không thể xác định ngay đợc lợng nhập xuất tồn tại kho công trình muốn nắm đợc phải chờ đến cuối tháng nên rất dễ dẫn. Theo em nên tạo điều kiện thờng xuyên kiểm tra số vật liệu sử dụng cho mỗi công trình và hạng mục công trình từ đó tìm ra số hao hụt để có biện pháp khắc phục giảm bớt về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hạ giá thành.

- Về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: công ty tính giá thành theo giá dự toán công trình nên đã lập ra bảng dự toán chi phí cho toàn công trình tr- ớc khi đa vào thi công nên giúp cho công ty biết đợc định mức toàn bộ chi phí dùng cho công trình. Việc phân loại chi phí theo cách thức khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn và có cách ứng xử hợp lí đối với chi phí nhằm phục vụ cho mục đích quản lý tối u nhất về chi phí sản xuất.