Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc bao gồm những người có trình độ, năng lực, nhiệt tình trung thực, lại được bố trí vào những công việc cụ thể đã làm cho công tác kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực của quản lý. Người phụ trách mỗi phần hành kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu (chứng từ gốc), kế toán kiểm tra phân loại xử lý chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kế toán vào máy theo phần hành của mình, sau đó máy tính sẽ tự lên các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp như sổ nhật ký chung, sổ.

Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận kế toán

Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, lập và nhận các chứng từ liên quan đến công việc của mình, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, ngoài ra còn trực tiếp theo dừi cụng nợ phải thu. Có nhiệm vụ nhận, kiểm tra, tính, lập các bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các khoản thu từ lương của người lao động theo đúng quy định của Nhà nước, đồng thời tổng hợp số liệu để lên các biểu kế toán liên quan đến phần việc của mình.

Hình thức tổ chức vận dụng sổ sách kế toán

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN.

Đặc điểm sản phẩm than

Sản phẩm than được phân loại theo cấp hạt có các loại như: Than cục, cám và than bùn được quy định theo các chỉ tiêu chất lượng trong bảng kèm theo.

Đặc điểm thị trường tiêu thụ

Do đó, việc khai thác than và tiêu thụ than của Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc nói riêng và của ngành than núi chung đều được Bộ Năng Lượng theo dừi và quản lý sỏt sao từ khâu quản lý khai thác, chất lượng đến khâu tiêu thụ. Nhằm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường đòi hỏi Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc phải đảm bảo được chất lượng cũng như cơ chế giá thị trường do nhà nước quy định.

Phương pháp xác định giá thành sản phẩm tiêu thụ

Theo phương pháp này, vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Căn cứ vào hoá đơn điện, kế toán sẽ biết được số tiền điện là bao nhiêu để hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu hai trăm chín mươi tám nghìn hai trăm đồng chẵn.

Trên cơ sở chứng từ gốc đã nêu, cuối tháng kế toán tổng hợp lấy số liệu để đưa vào sổ cái phù hợp, sau khi đã loại trừ sự trùng lặp (nếu có).

Các phương thức tiêu thụ sản phẩm

Để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thuận tiện Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc đã áp dụng phương thức thanh toán theo phương thức thanh toán thu tiền ngay. Thủ tục xuất nhập kho và chứng từ kế toán: Khi Công ty xuất bán than kế toán phải lập sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thu tiền, viết hoá đơn, phiếu xuất kho. Trong kỳ kế toán sản phẩm, hàng hoá thường được nhập kho nhiều lần, mỗi lần số lượng và giá thành khác nhau, nên khi xuất hàng hoá đi tiêu thụ Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc phải hạch toán giá hàng xuất kho theo một phương pháp nhất định sẽ giúp cho Công ty hạch toán chính xác giá vốn thực cửa khối lượng hàng hoá xuất kho.

Cơ sở ghi căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng cuối ngày, cuối tháng.

Kế toán tiêu thụ

Tổng cộng tiền thanh toán 22.896.896 Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi hai triệu tám trăm chín mươi sáu nghìn tám trăm chín mươi sáu đồng chẵn. Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là tiêu thụ nhiều chủng loại than trên doanh thu bỏn hàng được theo dừi trờn từng hoỏ đơn, trờn mỗi hoỏ đơn cú nhiều loại than. Sau khi đã kiểm tra về số lượng, giá cả và tổng giá thanh toán từng hoá đơn từ tài khoản trên theo trình tự, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký thu tiền đồng thời vào sổ chi tiết bán hàng và sổ cái TK 511.

Công ty sử dụng phiếu xuất kho khi khách hàng mua hàng, thủ tục xuất kho bán hàng cho khách hàng theo số lượng ghi trên hoá đơn, đồng thời ghi.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc trong tháng 02 năm 2008 căn cứ vào chứng từ liên quan thấy phát sinh các khoản chi phí. Việc xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của công tác đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình và tìm hướng đi trong. Đặc điểm của Công ty cổ phần khoáng sản Tây Bắc là kinh doanh mặt hàng chịu thuế, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu đã tách thuế.

Sau đây trích sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ cái các tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Mặt thuận lợi

Công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chung nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Mỗi kế toán viên được giao phụ trách một mảng riờng và cú mối liờn hệ lẫn nhau, do vậy cú điều kiện theo dừi cụ thể, chi tiết, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh kể cả khi có công việc dồn dập. Các chứng từ liên quan đến quá trình nhập kho, xuất kho đều được thu thập, lưu trữ và bảo quản tốt, được sắp xếp thành bộ hoàn chỉnh theo trình tự thời gian phỏt sinh nờn thuận lợi cho việc kiểm tra theo dừi.

Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ tại Công ty hợp lý, chứng từ được luân chuyển ngay tới các bộ phận kế toán có liên quan, đảm bảo phản ánh kịp thời và giúp kế toán tiêu thụ nắm bắt được tình hình nhập, xuất, tồn kho.

Mặt khó khăn

Công ty đang áp dụng ghi chép song song ở kho và phòng kế toán, việc ghi chộp trờn sổ “nhập thành phẩm” và “sổ theo dừi thành phẩm” ở phũng kế toán cũng ghi theo chỉ tiêu số lượng nên còn trùng lặp. Vì vậy, nếu số lần nhập - xuất kho nhiều, khối lượng, chủng loại, mã hàng cho từng lần nhập - xuất kho lớn, mất nhiều thời gian. Chính điều này đã hạn chế tác dụng của công tác kế toán chi tiết thành phẩm, không đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm.

Thủ tục và trình tự xuất bán than của Công ty từ khâu viết phiếu đến khâu thu tiền và khâu xuất cảng thủ tục giấy tờ vẫn còn rườm rà chưa được khoa học.