MỤC LỤC
Hàm lợng VCĐ = VCĐ sử dụng bình quân Tổng doanh thu (hoặc DT thuần). Điều này cho ta thấy việc sử dụng Vốn cố định năm 2004 đã có hiệu quả. Chỉ tiêu hệ số hao mòn TSCĐ phản ánh mức độ hao mòn của TSCĐ trong doanh nghiệp so với thời điểm ban đầu. Hệ số càng lớn chứng tỏ độ hao mòn TSCĐ càng cao và ngợc lại. Hệ số hao mòn TSCĐ = Số tiền khấu hao luỹ kế NG TSCĐ ở thời điểm đánh giá. Hệ số hao mòn TSCĐ đầu kì = Số tiền khấu hao luỹ kế đầu kì. NG TSCĐ đầu kì. Công ty cần có biện pháp điều chỉnh mức độ khấu hao cho phù hợp với sức sản xuất của TSCĐ. Tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng VCĐ của xí nghiệp đợc phản ánh ở biểu sau:. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại xí nghiệp số 3. Đơn vị tính: Trđ. Nguyên giá TSCĐ. VCĐ bình quân. Hiệu suất sử dụng. Suất hao phí của TSCĐ. Tỷ suất lợi nhuận VCĐ. Hiệu suất sử dụng VCĐ. 3.Những kết quả đạt đợc và những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý sử dụng Vốn cố định tại xí nghiệp số 3. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây dựng số 4, đợc nghiên cứu tìm hiểu thực tế quá trình xây dựng, phát triển của xí nghiệp, em xin phép đợc nhận xét về những u nhợc điểm còn tồn tại trong quá trình sử dụng vốn cố định tại xí nghiệp nh sau:. 3.1.Những kết quả đạt dợc trong việc quản lý và sử dụng Vốn cố định. Xí nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyển sang cơ chế thị trờng, thực hiện hạch toán độc lập, xí nghiệp đã gặp phải những khó khăn chung là tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là vốn đầu t cho tài sản cố định,. đội ngũ CBCNV đã có trình độ cao song cần phải đợc bồi dỡng, học tập để nâng cao trình độ, trình độ chuyên môn kỹ thuật lúc đầu còn hạn chế, phải tự cạnh tranh. đi lên bằng chính khả năng của mình. Nhng nhờ có sự mạnh dạn của ban lãnh đạo xí nghiệp, chủ trơng đúng đắn, coi chất lợng là yếu tố hàng đầu. Trải qua quá trình phát triển, xí nghiệp đã trởng thành và củng cố đợc chỗ đứng vững chắc trong ngành xây dựng cũng nh trên thị trờng. Thực tế cho thấy xí nghiệp là một trong số ít các doanh nghiệp Nhà nớc đã. đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định, giá trị sản lợng, lợi nhuận và các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc hàng năm đều tăng trởng rất nhanh, việc làm và đời sống của CBCNV trong xí nghiệp đợc đảm bảo. Trong quản lý và sử dụng vốn cố định, xí nghiệp đã thu đợc những kết quả sau:. a) xí nghiệp đã tận dụng tối đa số Vốn cố định hiện có. Ngoài số vốn ngân sách cấp và số vốn tự bổ sung, hàng năm xí nghiệp còn huy động thêm một lợng vốn đáng kể thuộc nguồn khác. Vốn cố định luôn có vai trò quyết định đối với sự thành bại của các doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp nào có tỷ lệ Vốn cố định lớn. Mặt khác do. đặc trng của lĩnh vực t vấn, thiết kế xây dựng là cần phải có một lợng Vốn cố định lớn để có thể đầu t cho máy móc thiết bị phục vụ thi công nhiều công trình trong cùng một thời gian nên thiếu về Vốn cố định để đầu t cho các hoạt động này là. điều khó tránh khỏi. Chính vì thế trong năm 2004 xí nghiệp đã đầu t chiều sâu, mua sắm thay thế các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh với giá trị trên 15 tỷ đồng. Trong cơ cấu Vốn cố định hiện nay, một l- ợng vốn đáng kể là các thiết bị kiểm soát, kiểm tra chất lợng công trình, các thiết bị văn phòng. Đây là những tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. b) Để đảm bảo việc tái đầu t tài sản cố định, xí nghiệp còn thờng xuyên thực hiện việc tính và trích khấu hao TSCĐ. Hàng năm xí nghiệp tiến hành trích khấu hao đúng theo kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tái đầu t cho tài sản cố. Qua đú thực tế hiệu quả sử dụng vốn cố định đó tăng lờn rừ rệt. Trong năm qua tài sản cố định của xí nghiệp đã đợc đổi mới một phần. năng tiếp tục phục vụ của tài sản cố định tại xí nghiệp vẫn còn dồi dào. Trong những năm tới thực hiện đầu t chiều sâu, mua sắm, trang bị các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp công tác t vấn, khảo sát và thiết kế công trình cũng nh số máy móc, thiết bị hiện có phát huy hết năng lực trong sản xuất kinh doanh thì hiệu quả sử dụng vốn cố định của xí nghiệp sẽ tăng lên. c) Điểm quan trọng nhất trong quá trình sử dụng vốn cố định thời gian qua. đem lại là tạo đợc doanh số và lợi nhuận đáng kể cho xí nghiệp. Hiện nay, trong khi nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, không thích nghi với cơ chế thị trờng và phá sản, thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bớc đầu hoạt động đã. có hiệu quả và đem lại lợi nhuận, mặc cha phải là lớn nhng đó cũng là một thành quả đáng khích lệ. d) Thông qua việc quản lý và sử dụng vốn cố định có hiệu quả, xí nghiệp đã. tạo đợc uy tín đối với chủ đầu t các công trình. Mặt khác công tác t vấn, khảo sát. thiết kế công trình của xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao, đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng công trình của các đối tác tham gia thi công công trình. e) Về bảo toàn và phát triển vốn cố định, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc bảo toàn và phát triển vốn nói chung là một vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp. Do đặc điểm của xí nghiệp là Vốn cố định rất quan trọng trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh nên sự biến động của Vốn cố định sẽ ảnh h- ởng đến tình hình tài chính trong xí nghiệp. 3.2 Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình quản lý và sử dụng Vốn cố. định tại xí nghiệp và nguyên nhân. Mặc dù trong quá trình sử dụng Vốn cố định, xí nghiệp có nhiều cố gắng và. đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng Vốn cố định của xí nghiệp cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao đ- ợc hiệu quả sử dụng Vốn cố định trong quá trình kinh doanh của xí nghiệp trong thời gian tới, đòi hỏi xí nghiệp phải nghiêm túc xem xét và phân tích kỹ lỡng những thiếu sót, tìm ra nguyên nhân để từ đó có cách khắc phục phù hợp. Những hạn chế chủ yếu trong quá trình sử dụng vốn cố định của xí nghiệp là:. a) Về công tác thị trờng của xí nghiệp: thị trờng là vấn đề thiết yếu quyết. định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đối với xí nghiệp việc tiếp cận thị tr- ờng, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng nh thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh nhằm duy trì và phát triển thị trờng còn cha đợc xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của. xí nghiệp cha xác định đợc điểm yếu của mình trên thị trờng. Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng là các chủ đầu t cũng nh về sự biến động của thị trờng còn hạn chế. Thực tế trong năm vừa qua các công trình mà xí nghiệp đã thực hiện t vấn khảo sát và thiết kế xây dựng chủ yếu ở. địa bàn một số tỉnh, thành phố ở miền Bắc nên cần mở rộng thị trờng vào phía Nam. b) Về đầu t đổi mới máy móc thiết bị: Thời gian qua công tác này thiếu. đồng bộ, mức độ đầu t cho phần thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất lợng công trình và phần thiết bị văn phòng có sự chênh lệch lớn. Một trong các nguyên nhân dẫn. đến thực tế này là năng lực tài chính của công ty còn hạn chế cha đủ vốn để đầu t. Muốn đầu t mua sắm tài sản máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, xí nghiệp phải huy động ngoài. c) Về công tác khấu hao TSCĐ của xí nghiệp: Hiện nay tỉ lệ khấu hao mà xí nghiệp đang thực hiện cho các máy móc thiết bị, đặc biệt là phần thiết bị văn phòng còn thấp, không phù hợp với tốc độ hao mòn nhanh của nó. d) Trong công tác quản lý, sử dụng VCĐ: Đối với một số TSCĐ h hỏng mà không có khả năng khắc phục sửa chữa nh máy phát điện, máy photocopy, máy fax. Xí nghiệp cũng nên bổ sung thêm máy móc thiết bị (cả phần máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp đánh giá, khảo sát, thiết kế công trình cũng nh máy móc thiết bị văn phòng) cho chi nhánh xí nghiệp tại TP HCM. Vì hiện nay máy móc thiết bị của chi nhánh còn thiếu cha thực sự đáp ứng đợc tốc độ xây dựng các công trình cao của khu vực này. Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu t, đổi mới TSCĐ: Để có thể đầu t mua sắm thay thế TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động này. Hiện nay vốn tài trợ cho TSCĐ của xí nghiệp gồm: vốn Ngân sách cấp, vốn tự bổ sung, vốn tín dụng và vốn khác. Để đáp ứng đợc yêu cầu đầu t cho TSCĐ, máy móc thiết bị trong thời gian tới xí nghiệp cần thực hiện các việc sau:. Hàng năm ngoài số vốn xí nghiệp tự bổ sung hàng năm, xí nghiệp cần tích cực huy động nh vay vốn tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định nhng. đây là biện pháp duy nhất đáp ứng đợc nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho xí nghiệp trong điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn và nguồn vốn này lại không trực tiếp tham gia và sản xuất kinh doanh. Đối với phần TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, xí nghiệp cần phân định riêng phần giá trị tài sản này. Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình kinh doanh. Trong nguồn lực tài sản cố định của xí nghiệp, ngoài những tài sản mà Công ty đầu t, mua sắm trong những năm gần đây bằng các nguồn vốn mà xí nghiệp huy. động còn có những tài sản đã quá cũ mà xí nghiệp đợc Nhà nớc trang bị trong những ngày đầu thành lập. Những tài sản này đã không còn phù hợp với tốc độ sản xuất hiện nay, Ví dụ ở Công ty là một máy phát điện Honda và một máy photocopy với tổng giá trị còn lại là 18.915 nghìn đồng. Tuy những tài sản này chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tổng số Vốn cố định nhng chúng vẫn gây ra tình trạng ứ đọng vốn không cần thiết. Xử lý nhanh những tài sản đã quá cũ là một trong các biện pháp quan trọng nhằm giải quyết tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu quả sử dụng Vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung bởi đối với những tài. sản đã quá cũ thì chi phí cho việc sử dụng thờng rất cao, trong đó cha kể tới chi phí duy trì, bảo dỡng. Điều này dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả năng cạnh tranh của xí nghiệp trên thị trờng. Đối những máy móc thiết bị đã quá cũ, việc không đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất cũng là vấn đề đặt ra. Ngoài ra sự bảo đảm hoạt động thờng xuyên của máy móc thiết bị cũng không ổn định sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho xí nghiệp. Tuy nhiên, trong số các tài sản cần thanh lý, có tài sản thuộc phần vốn Ngân sách cấp trớc đây, xí nghiệp không có quyền chủ động trong việc thanh lý bộ phận tài sản này. Để tiến hành thanh lý nhanh bộ phận tài sản này, xí nghiệp phải tiến hành các hoạt động sau:. Thứ nhất, xí nghiệp làm đơn trình cấp chủ quản về việc đứng ra thanh lý tài sản cố định này. Sau 30 ngày nếu có sự đồng ý của cấp trên mới có quyền đứng ra thanh lý. Thứ hai, trong thời gian chờ sự đồng ý cho phép thanh lý của cấp trên xí nghiệp cần sửa chữa lại tài sản này. Muốn vậy khâu kỹ thuật cần kiểm tra đánh giá. để tìm ra những hỏng hóc của máy sau đó ớc tính chi phí sửa chữa và trình lên xí nghiệp để kịp thời lập nguồn vốn kinh phí tiến hành hoạt động sửa chữa. Thứ ba, để hoạt động thanh lý đợc tiến hành nhanh chóng, xí nghiệp phải cùng cơ quan chủ quản cấp trên thảo luận để có quy định cụ thể về phần trăm để lại cho xí nghiệp một cách hợp lý, phù hợp với giá trị bán thanh lý tài sản cố định. Phần tiền này không những bù đắp đợc toàn bộ chi phí hoạt động thanh lý mà còn phục vụ đầu t đổi mới máy móc thiết bị, giảm nhu cầu vốn phải chịu lãi suất. Thứ t, sau khi cấp trên cho phép thanh lý bộ phận tài sản cố định này xí nghiệp tiến hành thanh lý. xí nghiệp phải tìm đợc đối tợng có nhu cầu mua, đây là. công việc không ít khó khăn. Vì vậy xí nghiệp cần phải quảng cáo qua các phơng tiện thông tin. Thứ năm, sau khi xác định đợc đối tợng cần mua bộ phận tài sản thanh lý này xí nghiệp tiếp tục thảo luận với khách hàng để xác định số lợng mua là bao nhiêu, giá cả thế nào cho hợp lý. Giá bán phải phản ánh đúng thực chất giá trị tài sản cố định đó sau khi đợc sửa chữa và đánh giá lại tính năng, tác dụng. Số lãi do hoạt động thanh lý này đem lại sẽ phục vụ cho đầu t đổi mới thiết bị, đồng thời giải quyết ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn này. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Kế toán là khoa học, là nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động của Doanh nghiệp và trình bày kết quả đó nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh tế, chính trị, xã hội cũng nh đánh giá hiệu quả. hoạt động của một tổ chức. Xuất phát từ vai trò của công tác kế toán, đòi hỏi phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Công tác hạch toán kế toán đợc hoàn thiện sẽ giúp cho Doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả Vốn cố. định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhng Vốn cố định chính là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định, máy móc thiết bị cho nên hoàn thiện công tác hạch toỏn kế toỏn trong vấn đề mua sắm, theo dừi, nhợng bỏn, thanh lý tài sản mỏy múc thiết bị sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định. Xí nghiệp có đợc thành tựu trong sản xuất kinh doanh và trong việc sử dụng nguồn vốn cố định nh ngày nay là có sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán không ngừng đợc củng cố. Trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập trung ở vấn đề sau:. Về sổ sỏch kế toỏn: xớ nghiệp nờn mở thờm sổ theo dừi tài sản cố định cho từng đơn vị, từng bộ phận sử dụng để hàng tháng, kế toán trích khâu hao tài sản cố. định chính xác. Đồng thời xí nghiệp cũng nên tiến hành đánh mã số cho từng tài sản cố định để kế toỏn theo dừi, đỏnh giỏ kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, mỏy móc thiết bị ở các đơn vị một cách đầy đủ hơn cả về giá trị và hiện vật. Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán cần thực hiện việc trích trớc hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dỡng, thay thế từng chi tiết, bộ phận tài sản cố định và cũng để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu quả sử dụng của chúng. Việc điều chuyển tài sản cố định trong nội bộ xí nghiệp do Văn phòng tổng hợp điều hành và lập phiếu điều chuyển. Phiếu điều chuyển lập thành 3 bản. Kế toỏn cần căn cứ vào phiếu điều chuyển này để điều chỉnh số theo dừi tài sản, mỏy móc cho các đơn vị. Xí nghiệp nói chung và đặc biệt là phòng Tài chính kế toán cần tăng cờng hơn nữa việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch toán kinh tế nhằm chính xác hoá số liệu, giảm nhẹ các chi phí sổ sách và các chi phí khác kèm theo trong quá trình hạch toán theo phơng pháp thủ công. Do tài sản cố định biểu hiện về mặt hiện vật Vốn cố định của xí nghiệp chiếm phần lớn trong tổng vốn kinh doanh cho nên kế toán tài chính qua theo dõi hạch toán tăng giảm, trang bị và tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cần th- ờng xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị. để lãnh đạo xí nghiệp nắm đợc tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ đó có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn này. Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:. a) Chỉ tiêu sức sản xuất của TSCĐ (I). Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm b) Chỉ tiêu sức sinh lợi của TSCĐ (R). Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm c) Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định.