Hoàn thiện Hạch toán Kế toán Tài sản Cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm: Đánh giá và Giải pháp

Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định

Phải quản lý tài sản cố định nh là một yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh góp phần tạo ra năng lực sản xuất của đơn vị. Quản lý tài sản cố định nh là một bộ phận vốn cơ bản đầu t dài hạn của doanh nghiệp với tính chất chu chuyển chậm, độ rủi ro lớn.

Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định

Doanh nghiệp phải quản lý phần giá trị tài sản cố định đã sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp

Tham gia kiểm tra đánh giá tài sản cố định theo quy định của nhà nớc và yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng tài sản cố định tại đơn vị.

Hạch toán tổng hợp tài sản cố định

- Chuyển công cụ dụng cụ thành tài sản cố định: Nếu công cụ, dụng cụ còn mới thì kế toán ghi tăng nguyên giá tài sản cố định theo giá trị của công cụ dụng cụ, nếu đã cũ thì ghi tăng nguyên giá tài sản cố định theo giá trị còn lại cha phân bổ vào chi phí vào bên Nợ TK 211 đối ứng có TK 142 (1421). Tại thời điểm bắt đầu thuê, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ớc tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê (giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể đợc trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đợc thanh toán giữa các bên trên cơ sở ngang giá). Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê tài sản cố định, sổ chi tiết tài sản cố định, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng trên bảng kê tài sản cố định, sổ chi tiết tài sản cố định vào nhật ký chứng từ.

Cuối tháng khoá sổ , cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái tài sản cố định. * Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2005 và 2006

Qua một số chỉ tiêu trên chúng ta có thể nhận thấy tình hình kinh doanh của Công ty năm 2006 đã thu đợc kết quả tốt. Có đợc nh vậy đó là do sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên trong Công ty và sự quan tâm chỉ đạo nhiệt tình của Công ty cộng với sự năng động của Ban lãnh đạo Công ty.

Mô hình tổ chức

- Phòng Kinh doanh: Xây dựng và hoàn thiện bộ sản phẩm, hoạch định và xây dựng chính sách giá cả, các chơng trình, kế hoạch quảng cáo, tiếp thị và khuyến mại phục vụ cho các mục tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ. - Phòng Tài chính kế toán: Làm công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, quản lý vốn và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty. - Phòng Tổ chức hành chính: Làm công tác tổ chức, lao động, tiền lơng, văn phòng, đời sống, y tế, kỹ thuật an toàn lao động và môi trờng sản xuất.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

- Kế toán tiền lơng: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, từ đó tính lơng phải trả và các khoản phải trả, phải nộp khác, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động. Thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, mở Sổ sách cần thiết và hạch toán các nghiệp vụ về lao động tiền lơng đúng chế độ, phơng pháp quản lý và sử dụng lao động sao cho có hiệu quả và phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng, tình hình quản lý sử dụng thời gian lao động, năng suất lao động. - Kế toán tiêu thụ (kiêm kế toán thanh toán, tập hợp chi phí và thuế): Là ngời giúp việc cho Kế toán trởng, có nhiệm vụ ghi chép kế toán chi tiết và tổng hợp về doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng phải nộp, giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty

- Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ được mở h ng tháng cho mà ột hoặc một số t i khoà ản có nội dung kinh tế giống nhau, có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý. - Bảng kê: Được sử dụng trong những trường hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số t i khoà ản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trong Nhật ký chứng từ được. Hiện nay, Công ty đang sử dụng các sổ chi tiết: sổ chi tiết theo dõi doanh thu tiêu thụ, sổ chi tiết phải thu của khách, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ ng©n h ng, sà ổ quỹ.

Tình hình thực tế hạch toán tài sản cố định tại Công ty

Những u điểm

Từ đó căn cứ vào nhu cầu nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ có phơng hớng đầu t tài sản cố định một cách đứng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua cách phân loại này giúp cho công tác quản lý tài sản cố định ở công ty đợc chi tiết, chặt chẽ và cụ thể , có biện pháp đầu t và sử dụng tài sản cố. Công tác quản lý tài sản và vốn là công tác hết sức phức tạp và khó khăn mặc dù vậy công ty vẫn thực hiện sự bảo toàn vốn trong quá trình hoạt động, không những vậy mà vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng sau mỗi kỳ hoạt động.

Những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm

Do đó công ty sẽ không thực hiện lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nên toàn bộ chi phí sửa chữa lớn này phất sinh ở các kỳ kế toán nào đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chụi chi phí của các bộ phận có tài sản cố định sửa chữa lớn. - Thứ ba: Hiện nay hệ thống cơ sở vật chất cho việc tổ chức công tác kế toán trong Công ty là khá hiện đại với giàn máy vi tính mới nhng Công ty vẫn cha áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán để nâng cao khả năng cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, giảm thiểu công tác kế toán. - Thứ t: về tài khoản ngoài bảng Công ty nên đăng ký sử dụng các tài khoản ngoại bảng để theo dừi riờng cỏc hoạt động khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ thuờ hoạt động cú thể cú trong tơng lai và mở TK 009 để theo dừi và sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hợp lý.