Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lắp máy Điện nước và Xây dựng 2

Hạch toán tập hợp chi phí tại Công ty

Do Công ty có nhiều đội xây dựng khác nhau và thi công các công trình nằm rải rác ở nhiều nơi, hơn nữa lại tiến hành giao khoán tới từng đội nên mỗi công trình có tổ chức một kho vật liệu riêng để thuận tiện cho việc quản lý vật tư và tiết kiệm chi phí vận chuyển. * Chứng từ sử dụng: Kế toán chi phí NVL trực tiếp sử dụng chủ yếu là các chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị nhập xuất vật tư, hợp đồng mua bán, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, biên bản kiểm kê vật t ư……. Giám đốc duyệt Kế toán trưởng Người đề nghị Giấy đề nghị nhập xuất vật tư thường dựng để theo dừi xem hoỏ đơn bỏn hàng hoặc hoá đơn GTGT của số hàng này có đúng với giá trị vật liệu nhập kho hay không (kiểm tra thực tế tại công trình số vật liệu nhập kho là bao nhiêu).Do việc cung cấp vật tư ở dưới các kho công trình đều dựa theo tiêu chuẩn, hạn mức và tiến độ thi công công trình.

Đánh giá về thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm tại Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây dựng 2

Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế hạch toán chi phí sản xuất v à tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây Dựng 2 em xin trình bày một số nhận xét, kiến nghị góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Tuy công ty được thành lập chưa lâu nhưng tiền thân là Xí nghiệp 2 của Công ty Lắp máy Điện nước và Xây dựng với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đã phát huy được những ưu thế của mình, đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, tập thể công nhân viên có chuyên môn vững vàng đặc biệt là lực lượng công nhân có tay nghề cao.Với sự cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, công ty đã và đang làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên được nâng cao. Các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và Công ty CP Lắp máy Điện nước và Xây dựng 2 nói chung đang gặp nhiều khó khăn trong các vấn đề cạnh tranh quyết liệt, thua lỗ nhiều, thị trường hoạt động hạn hẹp, khó tìm được đối tác, bị chiếm dụng vốn lớn nên khó khăn lại càng khó khăn hơn.

Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách và phương pháp hạch toán có khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toỏn mới; tổ chức cụng tỏc quản trị, cụng tỏc kế toỏn tài chớnh một cỏch rừ ràng, giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán. Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho từng yêu cầu quản lý của Công ty,. * Tổ chức công tác kế toán: Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của mình, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thong tin phục vụ cho quản lý.

Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán: hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chính ban hành.Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ, đảm bảo khoa học, trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Phương pháp kê khai thường xuyên được Công ty sử dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quản lý. - Về tiền lương: Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và chấm công cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán hoàn thành, đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình.

Những ưu điểm về tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán, trong đó có công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện. Vì vậy, phòng Tài chớnh kế toỏn khụng theo dừi được sỏt sao về cụng tỏc kế toỏn của đội, quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ gặp khó khăn do khoảng cách từ chân công trình về trụ sở. - Công ty quy định cụ thể với từng bộ phận về định kỳ thời gian giao nộp chứng từ căn cứ vào khoảng cách từ chân công trình tới trụ sở Công ty.

Nhân viên kế toán tại Công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng như quy định về kế toán cho kế toán các đội để thực hiện tốt các công việc.Công ty nên thường xuyên đôn đốc việc chuyển chứng từ từ phía kế toán, phụ trách công trình và đưa ra các quy định ràng buộc trách nhiệm chặt chẽ. Kế toán trên Công ty nên định kỳ xuống kiểm tra tỡnh hỡnh thực tế tại cỏc đội để cú điều kiện nắm rừ tỡnh hỡnh hạch toỏn của cụng trình. - Về hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Như đã đề cập ở trên, ở Công ty CP Lắp máy Điện nước và xây dựng 2 việc mua sắm vật tư được giao quyền chủ động hoàn toàn cho các đội, chủ nhiệm công trình, phía Công ty chỉ việc thực hiện quản lý thông qua chứng từ, hoá đơn do các đội giao nộp.

Chính vì việc quản lý chưa chặt chẽ này khiến cho vật tư mua về sử dụng để thi công các công trình chưa đảm bảo được số lượng cũng như chất lượng và đồng thời cũng dễ nảy sinh hiện tượng tiêu cực trong quá trình thu mua vật tư. Một biện pháp nữa để đảm bảo vật tư được cung cấp đầy đủ về chất lượng, số lượng và sử dụng tiết kiệm đúng mức theo dự toán, hàng tuần các đơn vị lập kế hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối luợng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư. Chứng từ mua vật tư mới chỉ có hợp đồng, hoá đơn mua bán hàng không phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận.

Do đó vật tư mua về, ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật tư giữa người cung cấp và người mua.