Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & DV An Giang

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn doanh nghiệp nh các chi phí quản trị và quản lý hành chính. Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền lỗ hay lãi về tiêu thụ. Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị mà việc xác định kết quả.

TK này cuối kỳ không có số d và mở chi tiết theo từng hoạt động. Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng bán, CPBH, CPQLDN - Kết chuyển số lợi nhuận trớc thuế trong kỳ. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Tên giao dịch : AN GIANG COMPANLY LIMITED (VINE GROUP) Tên viết tắt : An Giang.CO.,LTD. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV An Giang.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV An Giang Hoạt động chính của công ty là nhập khẩu và phân phối rợu vang. Hiện nay

Điều này chứng tỏ số lợng tiêu thụ trong năm 2005 tăng mạnh là do công ty chú trọng vào công tác mở rộng thị trờng và mở thêm các chi nhánh khác để giới thiệu sản phẩm. Tỷ lệ tăng của doanh thu nhỏ hơn tỷ lệ tăng của giá vốn là do giá mua vào tăng lên.

Giám Đốc Phó Giám Đốc

* Ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình hiện có, sự biến động và tình hình sử dụng tài sản, kinh phí, tình hình diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. * Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thanh toán, sử dụng tài sản, nguồn vốn và kinh phí của đơn vị. - Kế toán trởng: là ngời quản lý, chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán và mọi nghiệp vụ, từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán do Bộ, Nhà nớc ban hành theo quy định, tổ chức phân công hợp tác trong bộ máy kế toỏn, kiểm tra tỡnh hỡnh biến động cỏc loại vật t, tài sản, theo dừi cỏc khoản chi phớ, thu nhập và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, chứng từ, sổ sách….

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ, tổ chức, ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian lao động, kết quả lao. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lơng nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng sản phÈm. - Kế toán tài sản cố định: Bảo đảm phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động tài sản cố định trên 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Phản ánh kịp thời, chính xác số tiền hiện có và tình hình thu, chi toàn bộ các loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ ( theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam quy đổi ). - Kế toán doanh thu và nợ phải thu: Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tợng, thờng xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toỏn đợc kịp thời. Theo dừi cả về nguyờn tệ và quy đổi theo “đồng Ngõn hàng Nhà Nớc Việt Nam” đối với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ.

Các phiếu sẽ đợc chuyển cho kế toán tiêu thụ (kế toán vật t, hàng hoá) để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu. Nhận của: Chị Hà Công ty TNHH Thơng mại & Dịch vụ Đông Hng Phơng thức thanh toán Tiền mặt Chuyển khoản Tên Ngân hàng. Sau khi hoàn thiện việc lập hoá đơn bán hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ mang hoá đơn xuống kho làm thủ tục xuất hàng.

- Hàng bán bị trả lại : Vì lý do nào đó khách hàng yêu cầu đợc trả lại hàng hoá, chẳng hạn: vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách ghi trong hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng có quyền trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua. Khi có yêu cầu trả lại hàng của khách hàng, công ty căn cứ voà hoá đơn từ phía khách hàng để lập phiếu nhập kho (biểu 5) Phiếu nhập kho là căn cứ để kế toán ghi sổ nhật ký chung. Chiết khấu thơng mại: Đối với nghiệp vụ giảm giá hàng bán, trong trờng hợp khi có yêu cầu hợp lý từ phía khách hàng, Giám đốc công ty quyết định giảm giá.

Kế toán giá vốn hàng bán căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm, vào các chứng từ nhập xuất thành phẩm, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã. Cuối tháng, căn cứ hoá đơn mua hàng, kế toán tính ra giá đơn vị hàng hoá xuất bán sau đó vào sổ nhật ký chung cho từng nghiệp vụ.

Chơng III

Công ty cha áp dụng phong phú các phơng thức bán hàng,chủ yếu là ký gửi, cha có chính sách xúc tiền bán hàng, vốn của doanh nghiệp bị ứ đọng, vốn quay vòng chậm. Công ty cha có kế hoạch sử dụng hiệu quả chi phí bán hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng nh: chi phí quảng cáo, tiếp thị, mở rộng các đại lý nhằm quảng bá uy tín và chất lợng sản phẩm của công ty. Công ty có rất nhiều khách hàng mua hàng và thanh toán theo hình thức trả chậm nên rất đễ xảy ra thu hồi nợ chậm hoặc công ty không thu hồi đợc các khoản nợ đó.

- Công ty TNHH TM & DV An Giang có quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nớc, tình hình thanh toán tơng đối phức tạp, nhng công ty đã tổ chức giám sát rất chặt chẽ bằng công cụ kế toán cụ thể. Cuối quý, căn cứ vào các sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm toàn bộ tình hình thanh toán của các khách hàng. Việc làm này rất hợp lý, nó phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu theo dõi công nợ của công ty.

Công ty cần đẩy mạnh bán hàng công ty cần áp dụng thêm hình thức bán hàng nh bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán nhằm tăng doanh thu cho công ty. Với hình thức bán hàng trả chậm là chủ yếu thì công ty cần tìm hiểu khách hàng có đủ năng lực tàI chính, các khoản mục trong hợp đồng khách hàng phảI chặt chẽ, có thể yêu cầu khách hàng trả trớc một nửa số tiền hàng, khách hàng cần phảI thanh toán hết nợ cũ mới giao hang mới. Ngoài ra công ty cần phảI có những biện pháp thúc giục để tránh tình trạng nợ qá hạn để lâu lâu ngày khó có thể thu hồi.

- Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tợng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng 47. Cùng với sự phát triển, mở rộng của công ty, việc áp dụng kế toán máy vào thực tế là một đòi hỏi khách quan. Có thể kể đến nh Fast Accouting, Effect, Misa, ADsoft, Bravo giúp kế toán tính toán,… tổng hợp số liệu, giảm bớt khối lợng ghi chép, nâng cao hiệu quả công việc không chỉ của bộ phận kế toán mà còn của các bộ phận khác.

Tuy nhiên cần chú ý khi thực hiện kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán, công ty cần phải vận dụng các tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán hớng dẫn tại Thông t số 103/2005/TT- BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện áp dụng tại công ty. Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì một lý do nào đó, ngời nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trớc khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi đợc vào chi phí quản lý trong kỳ, tránh trờng hợp nợ không đòi đợc qúa lớn làm ảnh hởng tới tình hình kinh doanh cũng nh tình hình tàI chính của doanh nghiệp.