Giải pháp quản lý giao dịch các nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm và tín dụng cá nhân tại Ngân hàng Phát triển Nhà Đồng Bằng Sông Cửu Long

Hiện trạng về mặt tin học

- Hệ thống máy tính của Ngân hàng được trang bị hiện đại, đa số các nhân viên đều thành thạo các phần mềm văn phòng. - Sử dụng hệ điều hành WinXP, hệ quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng phần mềm FoxPro. - Các chi nhánh của Ngân hàng không được nối mạng với nhau, cơ sở dữ liệu.

GIẢI PHÁP VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU

Từ những phân tích trên có thể kết luận giải pháp phù hợp nhất cho một Ngân hàng có qui mô vừa như Ngân hàng Phát triển Nhà Đồng Bằng Sông Cửu Long là Tập trung hóa theo mô hình Cơ sở dữ liệu tập trung. Kế đến, việc xây dựng một chương trình quản lý các nghiệp vụ phù hợp với hướng phát triển của Ngân hàng và có khả năng thay thế cho chương trình hiện tại là hết sức cần thiết. Trong thời đại ngày nay, mức độ phát triển của mạng và công nghệ thông tin đã mang đến những thay đổi chưa từng thấy trong lĩnh vực công nghiệp Ngân hàng truyền thống.

Đối với các Ngân hàng Việt Nam nói chung và Ngân hàng Phát triển Nhà Đồng Bằng Sông Cửu Long nói riêng, giải pháp xây dựng ứng dụng web quản lý các nghiệp vụ Ngân hàng chính là tiền đề để hướng đến các dịch vụ Ngân hàng hiện đại mà trong tương lai không xa sẽ trở nên quen thuộc ở Việt Nam.

PHÂN TÍCH

Người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ tiết kiệm, lập báo cáo hằng tháng, hằng năm (hoặc khi có yêu cầu của cấp trên), thực hiện các nghiệp vụ cuối ngày như lãi nhập vốn, tái ký gửi cho sổ tiết kiệm. Người giao dịch với Khách hàng trong quá trình lập cỏc hồ sơ vay vốn, hợp đồng tớn dụng, theo dừi quỏ trình sử dụng vốn của khách hàng, lập kế hoạch giải ngân, kế hoạch thu gốc cho một hợp đồng. Chức năng này cho phép Người sử dụng tra cứu thông tin khách hàng theo Mã khách hàng hoặc xem thông tin các khách hàng giao dịch tiết kiệm hay tín dụng ở ngân hàng.

Chức năng này được thực hiện khi Người dùng có yêu cầu lập một sổ tiết kiệm mới, gửi vốn vào sổ tiết kiệm không kỳ hạn, hiệu chinh thông tin mở sổ/ gửi vốn khi bút toán này chưa được. Chức năng này cho phép Người dùng thực hiện giao dịch lãnh lãi khi đến hạn trả lãi, lãnh lãi đã nhập vốn, rút vốn bất kỳ đối với sổ tiết kiệm không kỳ hạn, tất toán sổ tiết kiệm. Chức năng này cho phép Người sử dụng lập một hợp đồng tín dụng mới, hiệu chỉnh thông tin trên hợp đồng, thanh lý một hợp đồng và xóa thông tin hợp đồng.

Trong đó, Người sử dụng bao gồm Cán bộ tín dụng được phép một hợp đồng mới, hiệu chỉnh các thông tin thường của hợp đồng và Kế toán tín dụng hiệu chỉnh các thông tin tài khoản của hợp đồng, thanh lý, xóa hợp đồng. Chức năng này cho phép Người dùng lập kế hoạch giải ngân, điều chỉnh thông tin trên kế hoạch, xoá kế hoạch giải ngân của một hợp đồng tín dụng. Chức năng này cho phép Người dùng lập kế hoạch thu gốc, điều chỉnh thông tin trên kế hoạch, xoá kế hoạch thu gốc của một hợp đồng tín dụng.

10 Phát sinh giao dịch - Lớp cơ sở, Cung cấp thông tin về một phát sinh giao dịch gồm các thuộc tính chung: số bút toán, ngày giao dịch, mã quầy, mã nhân viên, mã loại giao dịch. 13 Loại tiết kiệm - Cung cấp thông tin các loại tiết kiệm: Mã loại, tên loại, kỳ hạn, lãi suất, số hiệu tài khoản, mã kỳ lãi, mã loại tiền. 21 Hợp đồng tín dụng - Cung cấp thông tin về hợp đồng, có các thuộc tính chính: mã hợp đồng, số tiền xin vay, số tiền duyệt, ngày giải ngân, ngày đáo hạn, ngày bắt đầu tính lãi, ngày bắt đầu thu gốc, lãi suất trong hạn, tài khoản trong hạn, tài khoản quá hạn, tài khoản lãi trong hạn, tài khoản lãi quá hạn, ngày thanh lý, thông tin khác, mã phương pháp tính lãi, mã loại vay, mã khách hàng, mã loại tiền, mã cán bộ tín dụng.

27 Tài sản thế chấp - Cung cấp thông tin tài sản thế chấp: mã tài sản thế chấp, tên tài sản, trị giá tài sản, trị giá hiện tại, ngày thanh lý, ngày đăng ký.

THIẾT KẾ

Đặc biệt trong các ứng dụng về quản lý nghiệp vụ Ngân hàng, cơ sở dữ liệu cần phải đựơc thiết kế sao cho tốc độ truy xuất phải nhanh, thông tin lưu trữ chính xác, dễ tổng hợp, đối chiếu,. - Đối với bảng Số dư tiết kiệm: Vì bảng Sổ tiết kiệm quản lý thông tin của sổ tiết kiệm có kỳ hạn và không kỳ hạn do vậy thuộc tính số dư phải được tách ra thành bảng số dư tiết kiệm để có thể quản lý được số dư của sổ theo từng ngày. - Đối với bảng Số dư nợ: sau mỗi lần hợp đồng được giải ngân hoặc khách hàng trả gốc số dư nợ sẽ được cập nhật lại và khi đó ta biết được số dư nợ của hợp đồng theo từng ngày giúp cho việc tính lãi được chính xác.

Trong lĩnh vực Ngõn hàng, việc theo dừi thời điểm bắt đầu và kết thỳc một ngày giao dịch là vô cùng quan trọng vì một ngày chính là đơn vị thời gian để tính lãi cho một số loại hình dịch vụ và quan trọng hơn đó chính là đơn vị thời gian để Ngõn hàng tớnh toỏn sổ sỏch theo dừi thu chi. Với bảng Ngày giao dịch, Ngõn hàng cú thể theo dừi cỏc ngày giao dịch mà khụng cần quan tõm đến ngày hệ thống bởi thông tin của ngày hệ thống thiếu chính xác và có thể không thống nhất giữa các chi nhánh Ngân hàng với nhau. Chương trình được xây dựng theo mô hình 3 lớp, trong đó lớp xử lý sẽ gọi đến lớp cơ sở dữ liệu để truy vấn thông tin, thực hiện các thao tác thêm, cập nhật và xoá dữ liệu trên các bảng.

16 prDelPHATSINHTIETKIEM Xóa 1 phát sinh tiết kiệm 17 prDelPHONGGIAODICH Xóa 1 phòng giao dịch 18 prDelSOGIAODICH Xóa 1 sở giao dịch 19 prDelSOTIETKIEM Xóa 1 sổ tiết kiệm 20 prDelTSTHECHAP Xóa 1 tài sản thế chấp. 22 prInsCHITIETPSGIAODICH Thêm 1 chi tiết phát sinh giao dịch 23 prInsDMDONVITG Thêm 1 danh mục đơn vị thời gian 24 prInsDMKYLAITK Thêm 1 danh mục kỳ lãi tiết kiệm 25 prInsDMLOAIGIAODICH Thêm 1 danh mục loại giao dịch 26 prInsDMLOAILAI Thêm 1 danh mục loại lãi. 40 prInsPHATSINHTIETKIEM Thêm 1 phát sinh tiết kiệm 41 prInsPHATSINHGIAODICH Thêm 1 phát sinh giao dịch 42 prInsPHATSINHTINDUNG Thêm 1 phát sinh tín dụng 43 prInsPHONGIAODICH Thêm 1 phòng giao dịch.

66 prUpLOAITIETKIEM Cập nhật 1 loại tiết kiệm 67 prUpNHANVIEN Cập nhật thông tin 1 nhân viên 68 prUpPHATSINHTIETKIEM Cập nhật 1 phát sinh tiết kiệm 69 prUpPAHTSINHTINDUNG Cập nhật 1 phát sinh tín dụng 70 prUpPAHTSINHGIAODICH Cập nhật 1 phát sinh giao dịch 71 prUpPHONGGIAODICH Cập nhật thông tin phòng giao dịch. 4 frmLaiNhapVon Màn hình này cho phép kế toán tiết kiệm thực hiện nghiệp vụ lãi nhập vốn cho những sổ tiết kiệm có kỳ hạn đã đến hạn, mà không rút muốn chuyển sang kỳ hạn kế tiếp phải nhập lãi cuối kỳ.

CÀI ĐẶT

Để đăng nhập thành công, nhân viên cần nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu, nếu nhập mật khẩu sai 3 lần nhân viên sẽ bị khóa, lúc này cần liên hệ với quản trị hệ thống để lấy lại mật khẩu. 1 Thực hiện Kiểm tra thông tin giao dịch nhập đầy đủ và hợp lệ rồi lưu vào cơ sở dữ liệu. 3 Giấy gửi tiền In giấy gửi tiền cho khách hàng sau khi giao dịch thành công.

Trang này thực hiện chức năng gửi vốn thêm đối với sổ tiết kiệm không kỳ hạn. 1 Thực hiện Kiểm tra thông tin giao dịch nhập đầy đủ và hợp lệ rồi lưu vào cơ sở dữ liệu. 3 Giấy gửi tiền In giấy gửi tiền cho khách hàng sau khi giao dịch thành công.

Trang này thực hiện chức năng rút tiền bao gồm rút lãi có kỳ hạn, rút lãi không kỳ hạn, rút vốn không kỳ hạn, và tất toán cho khách hàng. 1 Thực hiện Kiểm tra thông tin giao dịch nhập đầy đủ và hợp lệ rồi lưu vào cơ sở dữ liệu. 1 Giải ngân Kiểm tra thông tin nhập đầy đủ và hợp lệ rồi lưu vào cơ sở dữ liệu.

4 Phiếu lĩnh tiền mặt In phiếu lãnh tiền mặt cho khách hàng khi giải ngân bằng tiền mặt. 4 Xem chi tiết In các chi tiết về tiền gốc, phiếu tính lãi trong hạn, quá hạn cho khách hàng đối chiếu, kiểm tra.

Đánh giá

Tuy chương trình chỉ dừng lại ở phạm vi nghiên cứu của một đề tài luận văn, nhưng nếu được đầu tư và phát triển, chương trình có thể được đưa vào ứng dụng thực tế.