Thực tế nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Chứng từ sử dụng

Để quản lý lao động toàn đơn vị, công ty sử dụng danh sách lao động do phòng tổ chức lao động lập trên cơ sở các hợp đồng lao động. Từ đó có biện pháp hợp lý để huy động kịp thời, đáp ứng mọi yêu cầu, thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý kinh doanh và góp phần tránh lãng phí, mất cân đối lao động toàn đơn vị. Tên đơn vị: Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt Số:……….

Đại diện cho: Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt Địa chỉ: Số 60/80 Đường Hoàng Mai, P.Hoàng Văn Thụ,Q.Hoàng Mai- TP.Hà Nội. Ngưòi lao động Người sử dụng lao động (ký tờn ghi rừ họ và tờn) (ký tờn đúng dấu và ghi rừ họ tờn). Để theo dừi thời gian hoạt động, chứng từ được sử dụng ở cụng ty là bảng chấm cụng.

Cuối tháng, người chấm công ký xác nhận và chuyển về bộ phận LĐTLương để kiểm tra tổng hợp thời gian lao động của từng người. Khi chấm công cho những trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, yêu cầu công nhân viên phải có giấy chứng nhận của cơ quan y tế để có căn cứ tính BHXH thông qua phiếu BHXH. Người duyệt (Ký, ghi rừ họ tờn) Ký hiệu chấm công -Con ốm:Cô -Nghỉ phép: P - Nghỉ không lương: KL.

Đơn vị công tác: Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt. Sau khi có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, kế toán lập phiếu trợ cấp BHXH. (Trợ cấp một lần bằng thành tiền lương đóng BHXH) Căn cứ vào điều lệ BHXH đối với CNVC Nhà nước.

Đơn vị công tác : Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt. Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương cho mỗi công nhân theo sản phẩm, thời gian và cả phụ cấp thêm cho công nhân. Đơn vị: công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH.

Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động

Trong đó, quỹ lương của công ty được hình thành trên cơ sở phần trăm doanh thu của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, gọi là đơn giá tiền lương. + Đối với xí nghiệp: Quỹ lương tại các XN được hình thành bằng 50% doanh thu trong tháng ( trong đó: 45% doanh thu dùng để tính lương SP, 5% doanh thu dùng để lập quỹ dự phòng ). Để có thể xác định quỹ lương, cuối tháng kế toán tại các xí nghiệp tiến hành xác định doanh thu của đơn vị mình dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng và đơn giá của từng loại sản phẩm do công ty quy định.

Trong đó: Quỹ lương tại các tổ, bộ phận sản xuất trong Công ty được trích theo một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ lương của toàn Công ty. Vì đặc điểm của ngành dệt may có quy trình công nghệ phải qua nhiều giai đoạn khác nhau nên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo từng công đoạn mà công nhân đó đảm nhiệm và nhận được gọi là lương sản phẩm. + Tiền cơm ca: Số tiền cơm ca người lao động nhận được trong một tháng được công ty quy định là 1.500/người/1ngày công.

+ Tiền chuyên cần: Công ty quy định, công nhân trực tiếp sản xuất được hưởng 20.000đồng/người nếu đi làm đúng thời gian. + Đối với công nhân phục như: bảo vệ, cấp dưỡng…nếu làm ở bộ phận nào thì sẽ tính lương như nhân viên quản lý nhưng ở hệ số thấp hơn. Hiện nay, mức lương tối thiểu của người lao động được sử dụng làm cơ sở trích nộp BHXH đối với công ty và mức chi trả các chế độ BHXH đối với người lao động là 640.000đồng/người/tháng.

Quỹ BHXH tại công ty được hình thành bằng cách: hàng tháng trích 20% trên tổng tiền lương cấp bậc, chức vụ, trong đó: Công ty đóng 15%. Cuối mỗi quý, kế toán tiền lương tổng cộng số tiền BHXH phải nộp đồng thời ghi số tiền và ký vào 2 bảng “Danh sách lao độnh và quỹ lương trích nộp BHXH”. Tại công ty, hệ số lương cơ bản ( bao gồm hệ số lương cấp bậc, chức vụ + hệ số phụ cấp) được dùng làm cơ sở để tính BHXH, BHYT, KPCĐ.

Quỹ BHYT tại công ty được hình thành bằng cách: hàng tháng trích 3% tổng tiền lương cấp bậc, chức vụ, trong đó: người lao động chịu 1%. Cuối mỗi quý, kế toán tiền mặt chuyển khoản nộp toàn bộ số tiền BHYT của 3 tháng cho cơ quan BH kèm theo danh sách người lao động tham gia BHYT. Quỹ KPCĐ được hình thành bằng cách công ty đóng góp với mức 2% trên tổng quỹ tiền lương thực trả cho người lao động.

Công ty có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp ốm đau và thai sản. Hàng tháng, căn cứ vào “giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương BHXH”, kế toán lập phiếu ứng chi trả cho người hưởng BHXH thay cơ quan BHXH.

Tài khoản sử dụng

Bằng chữ: Hai trăm mười tám triệu chín trăm tám sáu nghìn tám trăm đồng y. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Hai trăm mười tám triệu chín trăm tám mươi sáu nghìn tám trăm đồng y. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO PHƯƠNG BẮC Số 60/80 Đường Hoàng Mai,P.Hoàng Văn Thụ,Q.

Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên). Công ty TNHH xúc tiến đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt PHIẾU KẾ TOÁN. Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên).

Kế toán trên sổ

Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên). Nợ có Số tiền Ghi chú. - Kinh phí công đoàn. Chứng từ ghi sổ. Số hiệu Ngày tháng Số tiền. Chứng từ ghi sổ. Số hiệu Ngày tháng Số tiền. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào “ chứng từ ghi sổ” đã được lập và kiểm tra, kế toán tiến hành ghi vào sổ Cái các tài khoản có liên quan. Diễn giải TK đối Số tiền. Thanh toán tiền lương cho CBCNV. Diễn giải TK đối Số tiền. - Phân bổ tiền lương vào chi phí NCTT. - Phân bổ tiền lương vào chi phí QLDN. Diễn giải TK đối Số tiền. Trích KPCĐ, BHXH, BHYT,trên tiền lương của CBCNV. Diễn giải TK đối Số tiền. Trích 2% KPCĐ trên tổng tiền lương phải trả CBCNV. 8 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc. Diễn giải TK đối Số tiền. Trích 15% KPCĐ trên tổng tiền lương phải trả CBCNV. trên lương cơ bản ). Diễn giải TK đối Số tiền. Trích 2% KPCĐ trên tổng tiền lương phải trả CBCNV. trên lương cơ bản ).