Hệ thống công tác kế toán tại Công ty CP Máy - Thiết bị Dầu khí

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí

Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty

Thông qua việc thu thập và sử lý các thông tin kế toán, phòng tài chính kế toán giúp Tổng giám đốc công ty và công ty nắm bắt đựơc tình hình biến động của tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng vốn, đưa ra phân tích đánh giá về hoạt động kinh tế của công ty làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý. - Phòng kinh tế kỹ thuật: là phòng có chức năng tổ chức và hoàn thiện công tác kinh tế kế hoạch của cụng ty, lập phương ỏn kinh doanh, dự toỏn chi phớ sản xuất, theo dừi việc thực hiện, lập báo cáo, tổng hợp và phân tích các kết quả hoạt động của công ty.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí

Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

Công tác kế toán được các cơ quan quản lý cấp trên thường xuyên kiểm tra về việc chấp hành các quy chế, chính sách, chế độ trong quản lý tài chính, báo cáo tài chính của công ty. Nội dung kiểm tra bao gồm kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách, chế độ quản lý tài chính, thể lệ kế toán ….

Bảng chấm công. (Nguồn : Phòng kế toán)

Mục đớch : Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lương và cỏc khoản phụ cấp cho người lao động, qua đú làm căn cứ để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương. \ Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp.

Bảng thanh toỏn tiền lương. Mục đớch : Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lương và cỏc khoản phụ cấp cho người lao động, qua đú làm căn cứ để
Bảng thanh toỏn tiền lương. Mục đớch : Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lương và cỏc khoản phụ cấp cho người lao động, qua đú làm căn cứ để

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. (Nguồn : Phòng kế toán)

Trường Đại học Điện Lực GVHD: TS.Vũ Thị Kim Anh Căn cứ vào các bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương toàn công ty, bảng thanh toán các khoản trích theo lương..Kế toán tập hợp, phân lại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng lao động.

Bảng kê chi tiết tiền lương

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC Tài khoản 338 – Phải trả , phải nộp khác.

Bảng tổng hợp và bảng chi tiết các khoản trích theo lương

Tổ chức sổ tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương và BHXH đã lập sau đó vào Sổ nhật kí chung, từ Sổ nhật kí chung vào sổ cái TK334, TK338.

Hóa đơn GTGT mua hàng “Ống dẫn dầu”

Lý do nhập: Mua hàng Công ty TNHH WEC ENGINEERS & CONTRUCTORS VN STT Tên, nhãn hiệu vật tư,. Tổng số tiền(bằng chữ): Mười ba triệu, một trăm sáu mươi tám nghìn, bảy trăm đồng chẵn./.

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa

Nhập tại kho: Kho Hàng Hóa, Địa điểm: Kho công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí.

SỔ CHI TIẾT HÀNG HểA

    Trường Đại học Điện Lực GVHD: TS.Vũ Thị Kim Anh Sau khi nhận được yêu cầu từ Ban lãnh đạo về việc tăng mới TSC Đ cho bộ phận sử dụng đề nghị do TSCĐ đã khấu hao hết giá trị, phòng thiết bị sẽ tìm kiếm nhà cũng cấp và nhận hợp đồng từ nhà cung cấp trình lãnh đạo ký duyêth và gửi phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. Sau đó phòng thiết bị nhận tài sản và hóa đơn, rồi chuyển hóa đơn đến phòng kế toán hạch toán và lưu trữ, lập biên bản bàn giao và giao TSCĐ cho bộ phận đề nghị sử dụng. Sau khi nhận được quyết định thanh ký hoặc cho thuê TSC Đ từ ban lãnh đạo, phòng thiết bị sẽ tìm kiếm khách hàng để thanh lý tài sản, lạp Hợp đồng thanh lý tài sản và biên bản thanh lý tài sản trình lãnh đạo và gửi khách hàng ký duyệt.

    Sơ đồ 2.3.2. Quy trình kế toán Tài sản cố định.
    Sơ đồ 2.3.2. Quy trình kế toán Tài sản cố định.

    THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỐ 03

    Thẻ Tài sản cố định

    • Số KH tăng tháng trước II.2 Số KH tăng trong tháng

      Trường Đại học Điện Lực GVHD: TS.Vũ Thị Kim Anh Nhìn chung, Công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí không có nhiều tài sản cố định và TCSĐ không biến động nhiều. Tuy nhiên trong qua trình hoạt động của Công ty, TSCĐ thường xuyờn được theo dừi, kiểm tra; cụng tỏc sữa chữa TSCĐ được tiến hành thường xuyên, liên tục. Công tác kế toán Tài Sản cố định được hạch toán và kiểm tra đúng quy trình, phục vụ cho qua trình hoạt động được diễn ra thường xuyên, liên tục.

      BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
      BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

      Trích Sổ cái Tài sản cố định

      Trích sổ cái TSCĐ và khấu hao TSCĐ

        + Tiền tại quỹ chỉ được ké toán hạch toán khi phát sinh nghiệp vụ thu, chi tiền mặt thực tế và tất cả các khoản thu, chi đều phải có chứng từ hợp lệ chứng minh. Sau đó thủ quỹ thu kiểm tra, thu t0iền và ký nhận rồi gửi lại người nộp tiền 1 liên, lien còn lại làm căn cứ để ghi sổ quỹ chuyển đến kế toán ghi sổ và lưu trữ, bảo quản chứng từ. Trường Đại học Điện Lực GVHD: TS.Vũ Thị Kim Anh Cuối tháng kế toán tập hợp các phiếu thu, phiếu chi trong tháng 12 năm 2015 để tiến hành ghi vào sổ quỹ tiền mặt.

        SỔ QUỸ TIỀN MẶT

        Bảng tổng hợp tiền gửi ngân hàng

        SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

        Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

        Kế toỏn thanh toỏn theo dừi cụng nợ phải thu - phải trả, bao gồm thanh toỏn (thu tiền) của người mua và thanh toỏn (trả tiền) cho người bán người bán.

        Bảng tổng hợp phải thu khách hàng

        SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

        • Phiếu báo nợ

          Tùy theo từng đối tượng khách hàng mà công ty có thể cho trả sau, đối với các cơ sở kinh doanh nhỏ hơn có thể cho họ nợ tới khi bán hết nửa số hàng, tuy nhiên các khoản nợ này mang lại nhiều rủi ro cho công ty : ứ đọng vốn, mất nợ…. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết, hoặc yêu cầu mặt hàng của khách hàng gửi bằng fax, giấy giới thiệu phù hợp với kế hoạch bán hàng và đảm bảo các điều khoản về bán hàng, phòng kinh doanh làm phiếu Đề nghị bán hàng chuyển về cho bộ phận bán hàng. Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể của công ty, với phần hành kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”.

                                                                                Biểu 2.4.1.9. Bảng tổng hợp phải trả nhà cung cấp
          Biểu 2.4.1.9. Bảng tổng hợp phải trả nhà cung cấp

          HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ

            - Hàng hoá do bên B cung cấp sẽ phải đúng quy cách, chất lượng như trong đơn đặt hàng của bên A: Hàng còn nguyên đai, nguyên kiện, mới 100% và được sản xuất năm 2014 - Thời gian bảo hành: 12 tháng kể từ ngày bàn giao, lắp đặt và nghiệm thu thiết bị. - Trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu bên nào tự ý không thực hiện đúng theo quy định trong hợp đồng hoặc đơn phương huỷ bỏ hợp đồng thì mọi phí tổn sẽ do bên đó chịu trách nhiệm bồi thường. - Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày Bên A thanh toán hết giá trị hợp đồng cho Bên B và Bên B hoàn thành nghĩa vụ bảo hành miễn phí cho Bên A, nếu không có bên nào khiếu nại bằng văn bản thì Hợp đồng được tự động thanh lý.

            BIÊN BẢN BÀN GIAO NHẬN

            NGHIỆM THU

            Địa chỉ : Tầng 13 Tòa nhà CEO, Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG.

                                                                                  Biểu 2.5.1.7. Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng
            Biểu 2.5.1.7. Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

            Sổ chi tiết bán hàng

            Địa chỉ : Tầng 13 Tòa nhà CEO, Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN.

                                                                                          Biểu 2.5.1.9
            Biểu 2.5.1.9

            Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

            Sổ chi tiết chi phí bán hàng

            Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

            Trích sổ nhật kí chung

            Trích sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán

            Sổ cái tài khoản Chi phí bán hàng

            Sổ cái tài khoản Xác định kết quả kinh doanh

            Sổ cái tài khoản Lợi nhuận chưa phân phối

              Và khi nộp Báo cáo tài chính năm cho các cơ quan quản lý Nhà nước và cấp trên thì cần đính kèm theo Báo cáo kiểm toán do công ty thực hiện. Công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí sử dụng phương pháp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ, sử dụng phần mềm hệ thống kê khai thuế 3.3.5 để kê khai nộp thuế GTGT theo quý và thực hiện kê khai thuế qua mạng. Quy trình thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNDN và kế toán thuế TNDN Công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

                                                            Biểu 2.6.2. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hang hóa, dịch vụ mua vào
              Biểu 2.6.2. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hang hóa, dịch vụ mua vào

              Quy trình thực hiện và kê khai thuế TNDN

              • Ngoài các Phụ lục của tờ khai này, chúng tôi gửi kèm theo các tài liệu sau

                Qua quá trình thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí, em đã có điều kiện tiếp cận với những kiến thức mang tính thực tế, được dịp trau dồi thêm kiến thức và áp dụng những điều đã học ở nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán tại doanh nghiệp. Trường Đại học Điện Lực GVHD: TS.Vũ Thị Kim Anh toán hàng nhập kho thì kế toán không thực hiện hạch toán mà đợi đến kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán mới hạch toán thẳng vào TK 156 “Hàng hóa” điều này không đứng với quy định hiện hành, đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho ở công ty. Hệ thống tài khoản: được vận dụng một cách khoa học, thể hiện ở việc chi tiết các tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng công trình, hạng mục công trình.., rất thuận tiện cho Cụng ty trong việc tớnh toỏn và theo dừi chi phớ để tớnh giỏ thành cho từng công trình, hạng mục công trình.

                Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí

                Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả.

                Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

                Trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay và sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty nói chung và công ty thương mại nói riêngđòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có những chính sách để bảo đảm sự tồn tại và phát triển của mình. Qua những tìm hiểu về công ty trong quá trình em được thực tập tại công ty em nhận thấy bộ máy tổ chức kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty được thực hiện tương đối tốt và hiệu quả, tuy còn có một chút nhược điểm nhưng không quá nghiêm trọng. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cùng các cô chú lãnh đạo, phòng kế toán công ty CP Máy – Thiết bị Dầu khí cũng như phòng kế toán đã hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.