Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng lao động tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

MỤC LỤC

Phân tích công việc

Ý nghĩa của phân tích công việc: Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng bởi vì nhờ có phân tích công việc mà người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu các kỳ vọng đó. Trong bản yêu cầu của công việc không nên có những yêu cầu quá cao mà không cần thiết để thực hiện công việc, đặc biệt là những yêu cầu về đào tạo không cần thiết hoặc thể hiện sự phân biết đối xử đối với người lao động (giới tính, dân tộc, tôn giáo..).

Định mức lao động

- Mức phục vụ: Số lượng đối tượng (máy móc, thiết bị, nơi làm việc..) được quy định để một công nhân (nhóm công nhân) có trình độ thành thạo tương ứng với trình độ phức tạp của công việc phải hoàn thành trong đơn vị thời gian và trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định. - Mức số lượng người phục vụ: Đại lượng lao động được quy định để hoàn thành công việc (sản phẩm) trong những điều kiện tổ chức, kỹ thuật hợp lý và trình độ thành thạo của công nhân phù hợp với trình độ phức tạp của công việc.

Quá trình tuyển mộ nhân lực

Nguồn và phương pháp tuyển mộ

    - Phương pháp thông báo công khai: Đó là một bản thông báo về các vị trí đang cần tuyển người bao gồm các thông tin cơ bản về các nhiệm vụ thuộc công việc và các yêu cầu thuộc công việc đó đối với người thực hiện công việc. Nhưng ngược lại, nó gây ra tâm lý không tốt cho những người khác vì phương pháp này không bình đẳng, không công khai trong doanh nghiệp và người giới thiệu sẽ bị ức chế nếu người mà mình giới thiệu không được như ý của mình.

    Các giải pháp thay thế cho quá trình tuyển mộ

    Các lao động thuê ngoài có thể tham gia vào các kế hoạch dài hạn tốt hơn là công nhân thuê tạm thời vì trình độ chuyên môn đã được chuẩn bị tốt hơn, tính kỷ luật cao hơn. Ngoài những phương pháp được kể trên còn nhiều các phương pháp khác doanh nghiệp có thể sử dụng để tránh phải tuyển mộ mà vẫn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, vừa thuận lợi cho doanh nghiệp mình.

    Quá trình tuyển chọn

    Phỏng vấn tuyển chọn là một trong những phương pháp thu thập thông tin cho ra quyết định tuyển chọn, giúp chúng ta khắc phục được những nhược điểm mà quá trình nghiên cứu đơn xin việc không nắm được và các loại văn bằng chứng chỉ không nêu hết được. Sau khi có quyết định tuyển dụng thì người sử dụng lao động và người được tuyển phải ký hợp đồng lao động hoặc thoả ước lao động trong đú cú ghi rừ: chức danh cụng việc, thời gian thử việc, tiền cụng, thời gian làm thêm giờ, các loại bảo hiểm phải đóng góp cho người lao động.

    THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC

    THÀNH PHỐ HÀ NỘI

    GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC TP HÀ NỘI

    • Cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực Hà nội

      Sau năm 1986, đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, cùng với toàn ngành điện Công ty Điện lực Hà Nội đã kịp thời chuyển mình theo cơ chế mới, củng cố lưới điện, cấp điện an toàn liên tục cho các nhu cầu chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của Thủ đô, cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý, chỉ đạo công tác quản trị kế hoạch: kế hoạch chiến lược, kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch tác nghiệp thuộc các mặt hoạt động SXKD, đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn..; điều độ các nguồn lực và các biện pháp để thực hiện kế hoạch;. Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý, chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, công tác tổ chức sản xuất, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, công tác chế độ chính sách, công tác lao động tiền lương và một số công việc khác được giao; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện.

      - Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty; tuyển chọn, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên trực tiếp sản xuất theo yêu cầu của SXKD.

      PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ NỘI

        Đặc điểm riêng thứ hai của quá trình tuyển mộ tại Công ty Điện lực Hà Nội đó là nguồn tuyển mộ lao động đối với lao động công tác trực tiếp với điện của Công ty chủ yếu là từ trường Trung cấp Điện lực, Đại học Điện lực và khoa Điện trường Đại học Bách Khoa nhưng số lượng lao động cần tuyển của ngành này lại lớn hơn rất nhiều so với các ngành còn lại. Ngược lại với điều đó thì nguồn tuyển mộ đối với các cán bộ lao động trực tiếp với điện lại là nguồn tuyển mộ mang tính chất nội bộ, về kỹ năng và khả năng làm việc thực tế có thể đảm bảo được công việc trước mắt nhưng về lâu dài với sự phát triển của công nghệ thì lượng cán bộ này có thể trở thành lạc hậu và cần phải đào tạo. Tỷ lệ chọn này mang tính chất “tự nhiên” vì lượng người lao động nộp đơn xin việc không phải lúc nào cũng có thể đảm bảo được số lượng vì nó còn phụ thuộc vào các yếu tố cạnh tranh giữa các Công ty với nhau như mức lương, điều kiện làm việc, yếu tố trên thị trường lao động… và một số lý do cá nhân khác liên quan đến lợi ích của bản thân người xin việc.

        Bên cạnh đó, thông qua phỏng vấn người được phỏng vấn sẽ được cung cấp thêm thông tin về tổ chức, các ứng viên sẽ được giải thích về các mục tiêu của Công ty, cơ cấu bộ máy tổ chức, các chính sách về nhân sự, cơ hội thăng tiến… từ đó sẽ nâng cao vị thế của Công ty và tăng cường khả năng thuyết phục đối với người xin việc.

        Bảng 1: số lượng lao động tuyển dụng 3 năm 2004-2006
        Bảng 1: số lượng lao động tuyển dụng 3 năm 2004-2006

        MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY

        ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

        MỘT SỐ NHẬN ĐỊNH CHUNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

          - Trong thời gian từ năm 2001-2010 sẽ tiến hành việc củng cố và phát triển lưới điện thành phố Hà Nội theo hướng hiện đại hoá để đảm bảo việc cung cấp điện an toàn, ổn định, đảm bảo chất lượng cho sự phát triển của Thủ đô Hà Nội trong tương lai với mức tăng trưởng cao nhất 15% một năm. Trung tâm sẽ điều hành cập nhật thông tin về lưới điện qua hệ thống SCADA và các trung tâm điêu độ tại các Điện lực để trả lời khách hàng và điều hành việc sửa chữa nhanh chóng các sự cố xảy ra, đảm bảo cấp điện liên tục với chất lượng cao cho khách hàng. Qua bảng kế hoạch và nhận định chung tình hình của Công ty có thể thấy rằng trong những năm tiếp theo nhiệm vụ chủ yếu của Công ty vẫn sẽ tập trung vào kinh doanh điện và quản lý tốt hệ thống lưới điện.

          Công ty sẽ tập trung hơn vào công việc ứng dụng các khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như tập trung vào công tác nghiên cứu để tạo ra các thiết bị điện có hàm lượng chất xám cao nhờ áp dụng kỹ thuật tin học.

          MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ

          • Các giải pháp cụ thể cho từng bước trong quá trình tuyển dụng lao động của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

            Với nguồn tuyển mộ, vì là một Công ty có đặc thù riêng đó là kinh doanh điện nên nguồn nhân lực chủ yếu từ các trường Đại học Điện lực, Đại học Bách Khoa, tuy nhiên rất cần thiết phải mở rộng nguồn tuyển mộ tới các trường khác nhằm đảm bảo có sự công bằng trong cơ hội việc làm đối với các ứng viên và có thể tăng khả năng lựa chọn trong các lần tuyển chọn. Ngoài việc bổ sung các bước trên, Công ty Điện lực thành phố Hà Nội cần chú ý nhằm nâng cao chất lượng trong công tác tuyển dụng của mình cụ thể là đối với mỗi vị trí cần có những yêu cầu đòi hỏi khác nhau và cần phải có những câu hỏi phỏng vấn khác nhau không thể đồng nhất một nhóm người có thể phỏng vấn tất cả các thí sinh cho dù chuyên môn của người được phỏng vấn là khác nhau. Cuối cùng là trong quá trình tuyển dụng của Công ty nên có một bộ phận chuyên thực hiện việc tuyển dụng trong Công ty, bộ phận này nằm trong Phòng tổ chức lao động và chức năng của bộ phận này không chỉ thực hiện công tác tuyển dụng mà còn nghiên cứu khả năng làm việc và khả năng hòa đồng của những người được tuyển chọn nhằm tham mưu cho Phòng tổ chức trong công tác đề đạt, thuyên chuyển lao động nhằm sử dụng được tối đa nguồn nhân lực của Công ty.

            Quan phân tích công việc, nhà quản trị sẽ nắm được các kỹ năng, kiến thức cần phải có đối với ứng viên, mặt khác đó là nguồn thông tin phản ánh cho người xin việc biết họ cần phải đáp ứng được yêu cầu nào để có thể làm việc ở vị trí giống như vậy, qua đó sẽ kích thích người tìm việc tăng cường học hỏi nhằm đạt được yêu cầu trên.

            CÔNG TY ĐIỆN LỰC TP HÀ NỘI

            TUYỂN NHÂN SỰ

            CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP

            Khái quát chung về tuyển dụng nhân lực. 3

            THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ

            NỘI

            Giới thiệu về Công ty điện lực Thành Phố Hà Nội 23

            Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

            MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC

            • Một số nhận định chung về Công ty Điện lực Hà Nội và định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty trong những