Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Hóa chất Sơn Hà Nội

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ lao động nhỏ, kế toán cập nhật số liệu vào các tài khoản chi tiết trên trên máy tính, cuối tháng sử dụng phần mềm kế toán để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liêu – công cụ dông cô. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng, đơn giá sản phẩm, do các phân x… ởng gửi lên để tính lơng và các khoản trích theo tiền lơng, lập nên các bảng thanh toán… lơng, bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, bảng tổng hợp tiền l-.

Đối tợng tập hợp chi phí

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty hoá chất sơn Hà Nội.

Phân loại chi phí

Khoản mục chi phi nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, sử dụng trong sản… xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức, ngoài ra còn bao gồm các yếu tố BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên chức.

Nguyên tắc hạch toán chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong mỗi loại nguyên vật liệu chính đó lại bao gồm rất nhiều loại khác nhau về thông số, chỉ tiêu kỹ thuật, khác nhau về thành phần hoá học cũng nh về màu sắc và công dụng. Để sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao của từng loại vật liệu cho sản xuất sản phẩm. Từ đó căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ, nguyờn vật liệu xuất ra đảm bảo đợc theo dừi, quản lý chặt chẽ, giỳp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác đồng thời tìm ra biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu.

Để tính đợc giá vật liệu xuất kho cho từng lần xuất Công ty áp dụng theo phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập.

Trình tự hạch toán

Nguyên vật liệu chính của Công ty chia ra làm 4 loại chính là: nhựa ALKYD, bột, dung môi, phụ gia. Căn cứ vào phiếu xuất kho do thủ kho lập gửi lên hàng tuần (Liên 2) kế toán cập nhật trực tiếp vào máy tính qua phần mềm chuyên dụng ACSOFT. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản phẩm đợc hạch toán theo sơ đồ sau: (Sơ đồ đợc trình bày ở trang sau).

Sau khi cập nhật dữ liệu máy sẽ tự động đa ra các bảng cần thiết phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu.

Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp

Ngoài ra, chi… phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. Quản lý tốt chi phi tiền lơng cũng nh việc hạch toán đúng và đầy đủ khoản mục này có tác dụng giúp cho Công ty có biện pháp sử dụng tốt lao động, nâng cao chất lợng lao động, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo thu nhập cho ngời lao động. Khoản mục chi phi nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, điều chỉnh lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Trong kế hoạch lơng hàng tháng xác định đợc tổng quỹ lơng tháng theo tỷ lệ với doanh thu trong tháng, sau khi trừ đi quỹ lơng để lại, số chi lơng cho bộ phận, các khoản phụ cấp, lơng phép, thêm giờ, quỹ l… ơng của Công ty còn lại một khoản.

Đặc điểm chi phí sản xuất chung

Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xởng nh xuất sửa chữa, bảo dởng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trúc (trờng hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng (giấy bút, văn phòng phẩm )…. Thực tế tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội chi phí công cụ, dụng cụ chung cho toàn phân xởng là xô, vải lọc, chổi quét, xẻng, Giá xuất công cụ, dụng cụ… cho phân xởng sản xuất cũng đợc tính và hạch toán tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng. Thực tế tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội tài sản cố định đợc hình thành từ 3 nguồn là nguồn vốn ngân sách, nguồn vốn tự bổ xung và nguồn vốn khác (vốn vay, nguồn vốn kinh doanh) trong đó đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung là chủ yếu trong thời gian gần đây.

Khái niệm: Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm những chi phí dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho sản xuất – kinh doanh của các phân xởng, bộ phận nh chi phí sửa chữa tài sản cố định, điện thoại.

Tổng hợp chi phí sx

Căn cứ vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ và các định mức vật t cho loại sản phẩm, máy tính sẽ tự động phân bổ khoản mục chi phí này cho từng loại sản phẩm theo các định mức vật tự đã đợc lập từ trớc. Do đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí nên Công ty hoá chất Sơn Hà Nội đã áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không tính đến các chi phí khác.

Công việc này đợc thực hiện đình kỳ vào cuối tháng do kế toán giá thành thực hiện bằng cách xuống từng phân xởng sản xuất để tiến hành kiểm kê.

Phơng pháp tính giá thành

Và dới đây là biên bản kiểm kê đợc kế toán giá thành thực hiện trong tháng 2/ 2003 tại phân xởng máy của Công ty. Thực tế tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội, công việc tính giá thành theo phơng án hạch toán không có bán thành phẩm. Theo phơng án này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ cần tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong giai đoạn công nghệ.

Mọ công đoạn còn lại nh phân bổ, lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản 155 – Thành phẩm đều do máy tính đảm nhiệm.

Công ty hoá chất sơn Hà Nội

Vấn đề còn lại là tìm ra các biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty vì thực tế qua Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong các năm vừa qua (nh trên đã trích dẫn) cho thấy mặc dù doanh thu có tăng nhng lợi nhuận lại có xu hớng giảm một phần chủ yếu là do chi phí sản xuất tăng liên tục. Ngoài ra để đánh giá hiệu quả kinh doanh, Công ty cũng cần phải đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của một sản phẩm chủ yếu bằng cách so sánh giá thành kế hoạch và giá thành thực tế sản xuất sản phẩm trong kỳ để từ đó biết đợc tình hình sản xuất những sản phẩm nào đã thực hiện tốt kế hoạch,. Trên cơ sở nghiên cứu kỹ lỡng đặc điểm quy trình sản xuất và tham khảo các chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm, Phòng kỹ thuật có thể thực hiện nhiệm vụ thiết kế một hệ thống định mức tiêu hao hay mức khoán cho từng bộ phận sản xuất; sau đó, phũng phải phối hợp với quản đốc cỏc phõn xởng thờng xuyờn theo dừi việc thực hiện các định mức này nhằm tránh lãng phí khi sử dụng vật liệu.

Qua thời gian thực tập tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội, đợc tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất nói riêng đã giúp em hoàn thành chuyên để thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: “Tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội”.