Hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK - Tổng hợp ngành muối

MỤC LỤC

Trình tự kế toán

Biểu số 1: Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về DTBH và XĐKQBH đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo quy định hiện hành có 4 hình thức kế toán gồm: Hình thức kế toán nhật ký sổ cái, hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký chứng từ. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy định của chế độ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình để xây dựng hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết phù hợp,.

Báo cáo kế toán: Theo qui định hiện hành số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc dùng để lập các chỉ tiêu liên quan trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh. Ngoài ra theo yêu câu chỉ đạo, điều hành kinh doanh về hoạt động bán hàng của các nhà quản lý doanh nghiệp, kế toán còn phải lập các báo cáo kế toán quản trị phản ánh chi tiết tình hình bán hàng và kết quả bán hàng cuả.

Bảng tổng hợp  chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Giám đốc

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

    Sản phẩm tiêu thụ của công ty XNK - TH ngành Muối hiện nay chủ yếu là muối, dây cáp điện, xe máy Trung Quốc..Để đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của thị trờng cho đến nay công ty đã tiêu thụ nhiều chủng loại muối với qui cách và trọng lợng khác nhau. Hiện nay công ty đang có chủ trơng mở rộng thị trờng tiêu thụ vào Miền nam và thâm nhập vào thị trờng quốc tế. Phơng thức bán hàng của công ty xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ trong nớc công ty sử dụng phơng pháp giao hàng trực tiếp.

    Theo hình thức này khi công ty giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng đợc xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng. Xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ ngoài nớc, công ty sử dụng phơng pháp xuất khẩu trực tiếp( không có phơng pháp xuất khẩu uỷ thác). Một thơng vụ nhập khẩu đợc thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán.

    Phòng kinh doanh đảm nhận các nhiệm vụ mang tính chất ngoại thơng còn Phòng kế toán theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh té phát sinh từ khi mua hàng nhập kho đến khi bán hàng và xác. Theo phơng thức này, phòng kinh doanh lập bộ chứng từ xin mở th L/C và chuyển cho phòng kế toán. Tuỳ theo tình hình tài chính cụ thể của công ty mà kế toán mở L/C bằng tài khoản tiền vay hay tài khoản tiền gửi ngân hàng.

    Phòng kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ của lô hàng do bên bán cung cấp, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá nhận hàng,vận chuyển hàng về kho đơn vị hoặc bán ngay tại địa điểm nhận hàng. Nếu hàng bán thẳng trực tiếp không qua kho thì không có các mục 6 và 7 mà thay vào đó là hoá đơn bán hàng. Kế toán theo dõi nhập khẩu căn cứ vào bộ chứng từ mà Phòng kinh doanh chuyển đến tiến hành vào sổ liên quan rồi tập hợp để lu trữ.

    Phiếu nhập kho

    General import export company Invoice no KEC/ EXP/ 13 7- Hang ga street, Hoan kiem dist Goods shipped per : M.V.ARCADIA. - Căn cứ luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, luật thuế tiêu thụ đặc biệt; luật thuế GTGT hiện hành. - Căn cứ khai báo thuế của ngời khai báo hải quan và kết quả kiểm tra của cơ quan Hải quan thuộc tờ khai Hải quan số 5115/NKD ngày.

    Bằng chữ: Sáu trăm ba sáu triệu ,tám ngàn bảy trăm chín ba phẩy tám. Nếu quá hạn trên mà cha nộp thuế, thu chênh lệch giá thì mỗi ngày sẽ bị phạt chậm nộp bằng 0,1% của số thuế, thu chênh lệch giá chậm nộp.

    Chứng từ ghi sổ

    Sổ chi tiết thanh toán

    Kế toán bán hàng nhập khẩu

    Trong tình hình hiện nay, tổ chức tốt khâu bán hàng là một yếu tố quan trọng trong việc tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, giảm bớt khối lợng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Nhận thức đợc vấn đề đó, công tác bán hàng tại Công ty đã đợc tổ chức chặt chẽ từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến các kho hàng. Đồng thời với việc duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, Công ty đã chú trọng tới công tác nghiên cứu thị tr- ờng nhằm khai thác thêm thị trờng và bạn hàng mới.

    Bán hàng nhập khẩu đợc thực hiện theo phơng thức bán hàng trực tiếp tại kho ở cảng. Theo phơng thức này, đơn vị mua hàng cử cán bộ đến nhận hàng hoá tại kho của Công ty. Tại kho, sau khi ngời mua kiểm nhận về quy cách, phẩm chất của hàng hoá, cán bộ kinh doanh lập hoá đơn kiên phiếu xuất kho.

    Để minh hoạ cho quá trình hạch toán nghiệp vụ này, chúng ta có thể xem xÐt vÝ dô. Khi nhập hàng về cảng Công ty xuất bán trực tiếp ngay tại cảng nên không phát sinh chi phí thu mua của lô hàng nhập khẩu này, chỉ phát sinh chi phí bán hàng. Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Họ tên ngời mua: Công ty hoá chất Việt trì.

    Sau khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ đó vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

    Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá
    Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá

    Sổ chi tiết phải thu khách hàng

    Hạch toán quá trình mua hàng

    Nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá một cách nhanh chóng, kịp thời, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng phải tổ chức quá trình mua và bán hàng hoá. Đối với Công ty XNK - TH ngành muối , mặt hàng xuất khẩu ra nớc ngoài chủ yếu là muối. Theo phơng thức này, Công ty cử cán bộ Phòng kinh doanh đến các doanh nghiệp có nguồn hàng để tổ chức quá trình mua hàng hóa.

    Khi mua hàng, cán bộ Phòng kinh doanh viết phiếu mua hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng. Nếu mua hàng ở nhiều công ty khác nhau thì cán bộ phòng kinh doanh phải lập nhiều phiếu mua hàng. Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu ngày,.

    Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng đợc tập hợp vào tài khoản 1562 - sổ chi tiết chi phí mua hàng.

    Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá
    Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá

    Kế toán hạch toán hàng xuất khẩu trực tiếp

    SALT SECTOR GENERAL IMPORT - EXPORT COPANY 5 HANG GA STR, HOAN KIEM DIST, HA NOI, VIET NAM. 11.Declaration by the exporter the undersigned here by declare that the bove details and statements are corect: that all the goods. Produced in HANOI VIETNAM and that they comply with the origin requirements specified for those goods In gereralised System of Preferences for goods exported to Japan.

    Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

    Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá
    Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá

    Sổ cái tài khoản 156

    Sổ cái TK 331

    Sổ cái TK 131

    Sổ cái TK 632

    Sổ cái TK 511

    Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty XNH - TH ngành muèi

    Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty XNK - TH ngành muối là quá trình bán hàng có thể chi tiết cho từng mặt hàng, từng lô hàng. Để xác đinh kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Để xác định kết quả kinh doanh trớc hết ta cần xác đinh doanh thu thuần.

    Sau khi tính toán đợc doanh thu cho toàn công ty kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả. Chi phí bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng đợc tập hợp vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng.

    Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí vật liệu bao bì cho quá trình bán hàng, Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng , các chi phí thuê ngoài phục vụ quá trình bán hàng. Khi phát sinh chi phí, kế toán tập hợp và ghi sổ chi tiêt tài khoản 641.

    Sổ cái TK 641

    Cuối kỳ kết chuyển số chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả 911. Gắn liền với chi phí bán hàng là chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí này bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế môn bài, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công ty, chi phí bằng tiền khác. Căn cứ vào các khoản chi phí thực tế phát sinh, kế toán tập hợp vào tài khoản 642.

    Sổ cái TK 642

    Kết quả này cho thấy trong quí III năm 2001, Công ty hoạt động kinh doanh có lãi. Kết quả hoạt động = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí sản xuất KD thuần hàng bán bán hàng QLDN.

    Kết quả hoạt động kinh doanh

    Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết quả bán

    Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

    Sụ cần thiết phải tổ chức ké toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

    Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng

    Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK - TH ngành muối

    Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng