Hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sơn Chinh
MỤC LỤC
Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm
Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp thì đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất Còn đối t… ợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo. - Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí với chi phí trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí sản xuất doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.
Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và cung cấp chính xác thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng kế toán chi phí(phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm )…. Các chi phí phản ánh trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lân vào cuối kỳ hạch toán.
Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Để theo dõi cho phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp). Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng kế toán.
Kế toán chi phí trả trớc
Tập hợp chi phí trả trước thực tế phát sinh (giá trị công cụ dụng cụ nhỏ xuất dùng có liên quan đến nhiều năm tài chính, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch cần phân bổ cho nhiều năm tài chính, tiền thuê phương tiện mặt bằng kinh doanh trả trước nhiều năm, chi phí đào tạo, chi phí quảng cáo cần phân bổ … nhiều năm. Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan ( thiên tai, thiếu nguyên vật liệu ) doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra… một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng những khoản chi phí chi ra trong thời gian này đ… - ợc coi là thiệt hại về ngừng sản xuất.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
- Phơng pháp kê khai thơng xuyên: thơng áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, tiến hành theo nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. Để đơn giản trong việc tính toán đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Các phơng pháp tính giá thành và kỳ tính giá
Kỳ tính giá thành
Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến. Do đó đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản l- ợng tơng đơng, Trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm. Ngoài ra còn nhiều phơng pháp khác nhau để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, tính theo VLC,VLP.
Các phơng pháp tính giá thành
Đồng thời, hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại: theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức mới và chênh lệch so với định mức. Phơng pháp này đợc áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục có quy trình chế biến sản phẩm bao gồm nhiều b- ớc (giai đoạn nối tiếp nhau) theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng chế biến của bớc sau. Theo phơng án này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành (trong từng giai đoạn) bằng cách tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ.
PhÇn hai
Vài nét sơ lợc về lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Từ khi thành lập cho đến nay công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra và đạt đợc kết quả cụ thể nh: đợc xây dựng với quy mô 5000 m2, công ty có các nhà xởng thoáng mát đảm bảo hoạt động có hiệu quả nhất. Đội ngũ cán bộ công nhân viên lớn mạnh từ 392 ngời may và 2000 ngời với trình độ của cán bộ văn phòng chủ yếu là đại học, công nhân trung bình bậc 3/7 với tổng số vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay là 40 tỷ đồng. Ngoài ra, công ty chú trọng tới việc liên doanh hợp tác với nớc ngoài, sản phẩm của công ty đã có uy tín trên thờng quốc tế, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của một số khách hàng nh Hàn Quốc, Mỹ, khối EU….
Mục tiêu của doanh nghiệp
+ Phó giám đốc điều hành: xây dựng và đề xuất với giám đốc về đinh mức sản xuất hàng hoá, quản lý lao động, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu về nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá và những nguyên vật liệu còn tồn đọng. + Phòng kế hoạch đầu t xuất nhập khẩu: khai thác mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, giao dịch với khách hàng, làm văn bản, hợp đồng, làm thủ tục hải quan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản, hợp đồng thông qua giám đốc (hoặc phó giám đốc) khi đợc uỷ quyền, ký chịu trách nhiệm giải quyết phát sinh những tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp. + Phòng chính trị: tổ chức sinh hoạt chính trị, các cuộc họp của công ty cỏc phũng ban này khụng theo dừi chỉ đạo đến từng phõn xởng nhng cú nhiệm vụ theo dừi, hớng dẫn, đụn đốc kiểm tra về việc thực hiện cỏc quy trình công nghệ, quy phạm tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kĩ thuật giúp ban… giám đốc đề ra các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả.
Đặc điểm, đối tợng chi phí sản xuất của công ty TNHH Sơn Chinh
Công ty chỉ phải chịu chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển bốc dỡ nhận hàng từ cảng hải phòng của công ty (gọi chung là chi phí vận chuyển). Trong từng xí nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm lại đợc xây dựng và theo kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau, kết quả của từng giai đoạn sản xuất không đợc bán ra ngoài. Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh trên và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty TNHH Sơn Chinh xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sơn Chinh
* Vật liệu chính để sản xuất sản phẩm gồm vải ngoài và vải lót các loại do loại hình kinh doanh ở công ty gia công hàng may mặc nên phần nguyên vật liệu chính nhập kho về không đợc hạch toán vào TK 152 (vì toàn bộ NVL chính, phụ đều do khách hàng gửi đến) mà chỉ có chi phí vận chuyển NVL chính đợc hạch toán vào TK 152.1 và phân bổ vào TK 621 chi phí NVL trực tiếp vào cuối mỗi kỳ kế toán. + Nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất là vải ví đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu là sản xuất hàng gia công nên toàn bộ nguyên vật liệu chính đều do bên đặt hàng cung cấp công ty theo điều kiện giao hàng CIF tại cảng Hải Phòng ( có nghĩa là chi phí từ nơi đặt hàng đến cảng Hải Phòng là do bên đặt hàng chịu). Thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo phiếu nhập, căn cứ số liệu trên hoá đơn và số liệu thực nhập để kế toán vật t ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng nguyên vật liệu của từng mã hàng do phòng kĩ thuật cung cấp để làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty
Nhng đặc điểm của mỗi loại hình gia công may mặc không phân biệt sự khác nhau về đơn giá gia công giữa các loại có kích cỡ khác nhau nhng cùng một mã hàng thì có đơn giá nh nhau. Mặc dù sản phẩm của công ty đợc trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau nhng do đặc thù của hàng may mặc nên công ty không phân bớc để tính giá thành “Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất quý 1 năm 2005” (Biểu số 2 - 21). Đối với hàng gia công thì chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp tập hợp trong kỳ đã đợc phân bổ cho các mã hàng theo tiêu thức phân bổ.
PhÇn ba
Ưu điểm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đợc tiến hành nề nếp, mặc dù trong thời gian qua có sự đổi mới trong hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Về công tác tính giá thành: mỗi khi ký hợp đồng sản xuất, gia công một sản phẩm nào đó với khách hàng công ty đều cùng bên đặt hàng nghiên cứu mẫu mã, sản xuất thử, trên cơ sở tính toán đó tính toán thoả thuận định mức NVL và đơn giá gia công đối với từng mã hàng cụ thể. Tuy nhiên kỳ tính giá thành của công ty là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý nh vậy sẽ làm giảm hiệu quả của thông tin về giá thành của sản phẩm kỳ tính giá thành cần đợc công ty xác định lại để kịp thời kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Những vấn đề còn tồn tại
Ví dụ: trong hợp đồng ký kết với hãng HABIITEX của Bỉ, trong một container NVL đợc chuyển đến kho của công ty trong đó lợng vải ngoài đợc chiếm 450.780 mét (số liệu này kế toán nắm qua các chứng từ nhập kho) và tổng chi phí vận chuyển 269.521.362 đồng. Đội xe thực tế tại công ty có một đội xe chuyên môn làm công tác vận chuyển thu mua NVL phục vụ cho sản xuất và vận chuyển tiêu thụ sản phẩm với khối lợng vận chuyển tơng đối lớn. Ngoài ra các sản phẩm của công ty đa dạng và đều phải thông qua nhiều công đoạn: cắt, may, là, đóng gói bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn.
Nhận xét của đơn vị thực tập
Đề tài: kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh.