QUẢN LÝ DỰ ÁN: BÁI ĐỖ XE THÔNG MINH - THÔNG TIN CẦN BIẾT

Sắp xếp công việc

Ngay sau khi hợp đồng được ký, đơn vị trúng thầu cũng đơn vị thiết kế tiến hành thực hiện công việc xây dựng. Sau đó, đơn vị thiết kế và ban quản lý dự án mới có thể hòan thiện nốt công trình trong hoạt động mua sắm thiết bị ..để có thể bàn giao công trình cho chủ đầu tư.

Quản lý và ước tính thời gian hoàn thành công việc

Đơn vị nhận thầu hoàn thiện các hạng mục công trình, ban quản lý dự án sẽ trình lên chủ đầu tư bản báo cáo.

Quản trị chi phí

Quản trị nhân lực của dự án 1 Lập kế hoạch quản lý nhân sự

• Giám đốc: tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kiến trúc hoặc xây dựng (ưu tiên người có bằng trên đại học), có bằng hoặc chứng chỉ Quản trị Kinh Doanh, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có trình độ quản lý, có khả năng kiểm soát. • Phó giám đốc phụ trách chuyên môn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kiến trúc hoặc xây dựng, (ưu tiên người có bằng trên đại học), có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có tinh thần trách nhiệm. • Nhân viên: tốt nghiệp đại học, cao đẳng các chuyên ngành liên quan (ưu tiên người có bằng trên đại học), năng động nhiệt tình với công việc, có khả năng chịu được áp lực.

• Đánh giá việc thực hiện công việc bằng cách đối chiếu so sánh sự hoàn thành công việc của mỗi nhân viên, thành viên với tiêu chuẩn đã đề ra (Phương pháp thang điểm). • Nhiệm vụ: Theo dừi tiến độ thi cụng cỏc hạng mục, giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện dự án, kịp thời phát hiện các sai sót, kiểm tra chất lượng từng bộ phận, tổng hợp và báo cáo thường xuyên lên bộ phận điều hành. • Để có được những nhân sự tốt nhất, ngòai những yêu cầu chuyên môn, người quản lý dự án cần phải có những đức tính như sau : Khả năng tâm sự, thông cảm với người khác.

• Xây dựng tập thể vững mạnh, bằng nhiều cách, bao gồm: Bổ nhiệm người phụ trách, phân bổ trách nhiệm, khuyến khích tinh thần đồng đội, làm phát sinh lòng nhiệt tình, thành lập sự thống nhất chỉ huy, quản lý có trách nhiệm, tránh để mọi người bị thiệt thòi, cung cấp môi trường làm việc tốt, thoải mái, tăng cường trao đổi giữa các thành viên khác. - Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng một công trình có chất lượng cao theo “Quy chế đánh giá và công nhân công trình sản phẩm đạt chất lượng cao của ngành xây dựng”. Để đảm bảo chất lượng thiết kế thì các sai sót nhỏ cũng phải được tiến hành sửa chữa trước khi nghiệm thu bản thiết kế trình chủ đầu tư phê duyệt đạt mức độ chất lượng tốt nhất.

- Xõy dựng sơ đồ tổ chức rừ ràng, cú hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác, sử dụng người lao động một cách hiệu quả, giải quyết chính sách chế độ kịp thời - Tiêu chí đánh giá công việc được chuẩn hoá, chính sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo đúng người đúng việc. Mỗi giai đoạn, công việc thì việc thẩm định lại khác nhau, tuy nhiên bất cứ giai đoạn nào cũng phải đặt tính khách quan và tôn trọng các yếu tố chất lượng kĩ thuật của công trình.

Quản trị thông tin dự án 1. Lập kế hoạch thông tin

• Thu thập và nghiên cứu các vấn đề liên quan đến dự án như tình hình biến động giá cả, các vấn đề về điện,trang thiết bị, công nghệ .., giải phóng mặt bằng nơi tiến hành quy hoạch dự án. - Cỏc văn bản ra quyết định của ban điều hành phỏi được truyền tải rừ ràng, minh bạch để giải quyết một số vấn đề phát sinh không thể khắc phục được như do thời tiết hay khủng hoảng kinh tế…làm chậm tiến độ của công trình. Ban quản lý dự án trực tiếp hướng dẫn chương trình tới từng trưởng ban thuộc các bộ phận, sau đó các trưởng phòng sẽ chỉ đạo xuống từng nhân viên trong phòng của mình; các trưởng phòng cũng trực tiếp báo cáo tiến độ công việc cho ban quản lý.

Các trưởng ban thực hiện các công việc khác nhau thông tin qua lại với nhau một cách thường xuyên nhằm hợp tác chặt chẽ với nhau để thực hiện công việc hài hoà hơn. Các thông tin trong dự án được công khai minh bạch cho tất cả các đối tượng, thông tin trong các giai đoạn của dự án: thời gian dự án , tiến độ dự án ,…đều được tuyên truyền trên các phương tiện đại chúng. + Thông báo tổ chức đấu thầu rộng rãi trong cả nước + Thông báo đơn vị trúng thầu và thiết kế thực hiện dự án + Báo cáo kết quả trúng thầu cho chủ đầu tư.

Do vậy, ngoài khuôn mẫu hệ thống thông tin sắp đặt sẵn, ban quản lý dự án cần có biện pháp xử lý đặc biệt riêng mỗi khi có sự cố thông tin đột xuất, khó kiểm soát để không ảnh hưởng đến sản phẩm của dự án. • Những rủi ro trên có tác động làm chậm tiến độ dự án, khi giá cả có biến động thì nhà cung cấp không thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, đòi tăng giá, ngoài ra thời tiết xấu có thể khiến cho thời gian thực hiện dự án bị thay đổi. • - Để đề phòng sự thiếu nhất quán, thiếu đồng bộ của các chế tài pháp luật, chính sách thường xuyên thay đổi thì phải nâng cao khả năng hiểu biết pháp luật.

Quản trị đấu thầu