Tổ chức và quản lý hiệu quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Xuân Hoà

Một số phơng thức bán hàng khác

(8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thu thuần (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quả. (5) Số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý (6) Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm bán.

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán .1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng

• Tài khoản 711 Thu nhập khác “ “ Dùng để phản ánh các khoản thu nhập klhác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài họat động tiêu thụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. • Tài khoản 421 Lợi nhuận ch“ a phân phối “ Dùng để phản ánh số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ từ các hoạt động và tình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc sử lý số lỗ của doanh nghiệp.

Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ

Bên có : - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tổng số doanh thu thuần từ hoạt động tài chính. - Tổng số thu nhập khác và giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động. • Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính “ Dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ.

• Tài khoản 635 Chi phí tài chính “ “ Dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính. • Tài khoản 811 Chi phí khác “ “ Đợc sử dụng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động khác của doanh nghiệp. Kết quả Doanh thu thuần Giá vốn sản Chi phí quản Hoạt động = về bán hàng và _ phẩm,dịch _ Chi phí _ lý doanh.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Xuân Hòa nằm ở vị trí không thuận lợi trong việc cung cấp vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách xa trung tâm thanh phố Hà Nội. Năm1994 công ty đạt thêm chi nhánh tại thành phố HCM và nhiều đại lý trên khắp các tỉnh và thành phố trên cả nớc. Tháng 01/1999, công ty tiếp tục sát nhập thêm công ty sản xuất kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân của công ty Xuân Hòa vẫn đợc giữ vững.

Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, năm 1999 sản phẩm của công ty nhiều lần đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm “ hàng Việt Nam chất lợng cao”. Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của úc đánh giá và chứng nhận phù hợp với yêu cầu của: TQM ( hệ thống quản lý chất lợng toàn. diện ),CP(chơng trình sản xuất sạch hơn, tiết kiệm năng lợng), IWAY(tiêu chuẩn thích hợp của tập đoàn IKEA Thụy Điển). Vì vậy, công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình và ngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.

Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty

- Làm đại lý: Mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết. -Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị. -Kinh doanh bất động sản, kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trờng và đợc pháp luật cho phép.

Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty

Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộ lĩnh vực sản xuất quá trình sản xuất đợc thực hiện với tiến độ nhịp nhàng giữa các phân xởng. Phó Tổng giám đốc phụ trách phần kỹ thuật: Phụ trách toàn bộ khâu thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm. - Phòng Kế hoạchL có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ hàng hoá.

- Phòng tổ chức tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ nhận sự, bố trí sắp xếp, chọn tuyển nhận viên tham mu cho lãnh đạo. -Phòng kế toán thống kê: Thu thập phân loại và xử lý tổng hợp số liệu một cách trung thực chính xác. - Văn phòng: quản lý hành chính, quản lý nhà ở, các công trình làm việc phục vụ cho đời sống các cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty

Sơ đồ: Phơng pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy Sơ đồ: Phơng pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy. Hàng ngày kiểm tra nhập xuất rồi tiến hành kiểm tra thực nhập thực xuất vào thẻ kho có liên quan, cuối ngày tính số tồn kho trên thẻ kho. Định kỳ 5 ngày thủ kho gửi chứng từ đã phân loại từng thứ, từng loại lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra rồi ký xác nhận vào thẻ kho.

Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm lên bảng cân đối nhập - xuất - tồn trên cơ sở đó để tính giá bình quân. Căn cứ vào nhập - xuất mà hàng ngày thủ kho chuyển cho, kế toán thành phẩm và công nợ tiến hành tập hợp số liệu để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm (mẫu biểu 03). Cột thành tiền ở cột xuất trong sổ này khụng đợc theo dừi trong thỏng, đến cuối kỳ mới tính đợc sau khi mới có số liệu của đơn giá bình quân.

Một số tài khoản kế toán sử dụng trên sổ

Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà

- Thanh toán trực tiếp bằng séc, tiền mặt, ngân phiếu: áp dụng với khách hàng không thờng xuyên, khách hàng mua với số lợng ít. Với phơng thức thanh toán này đảm bảo công ty thu hồi đợc vốn nhanh tránh bị chiếm dụng vốn. - Trả trớc tiền hàng: áp dụng với khách hàng đặt hàng theo yêu cầu hoặc mua với số lơng lớn, hoặc cần mua hàng trớc trả tiền sau.

Trờng hợp này sảy ra với khối hành chính sự nghiệp từ nguồn ngân sách vào dịp cuối năm. - Thanh toán trả chậm: áp dụng với khách hàng thanh toán thờng xuyên, sòng phẳng có uy tín với công ty, đợc áp dụng đối với các đại lý. Hiện nay công ty không sử dụng TK 157- hàng gửi bán, để phản ánh số sản phẩm xuất giao cho các đại lý.

Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ

Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hay doanh nghiệp thu hết tiền về thì đợc xác nhận là tiêu thụ. * Hàng bán bị trả lại: Là khi khách hàng phát hiện ra hàng kém phẩm chất trong thời gian bao hành. Căn cứ vào đơn đề nghị trả lại hàng, biên bản kiểm tra chất lợng xác định nguyên nhân, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại.

Công ty làm thủ tục nhập kho và trừ vào tiền hàng số hàng bị trả. * Giảm giá hàng bán: Công ty giảm giá cho khách hàng mua với số l- ợng lớn.

Kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Công ty sử dụng tài khoản 642 để phản ánh và kết chuyển chi phí QLDN, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên. Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí QLDN.

Trong tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan tới chi phí quản lý để định khoản ghi nợ TK642, ghi có các tài khoản có liên quan.