Hoàn thiện công tác lập giá dự thầu trong đấu thầu xây dựng tại Công ty Đầu tư Xây dựng và XNK Việt Nam

Thành lập tổ chuyên gia hoặc t vấn giúp việc cho bên mời thầu

- Đối với các gói thầu thuộc dự án nhóm A, B trong đó bên mời thầu là các ban quản lí dự án hoặc các tổ chuyên trách về quản lí đầu t và xây dựng thì bên mời thầu có trách nhiệm chỉ định tổ chuyên gia hoặc thuê t vấn giúp việc đấu thầu. - Đối với các gói thầu thuộc dự án nhóm C và một số gói thầu có qui mô nhỏ dới 10 tỷ đồng thuộc các dự án nhóm A, B trong đố bên mời thầu là các cơ quan hành chính sự nghiệp hoặc các tổ chức ít kinh nghiệm quản lí đầu t và xây dựng thì.

Nội dung của tổ chức đấu thầu 1. Giai đoạn sơ tuyển

- Chỉ dẫn đối với nhà thầu: Mô tả tóm tắt dự án và phạm vi đấu thầu, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng; nguồn vốn thực hiện dự án; điều kiện đối với nhà thầu tham gia đấu thầu (t cách pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm..); Thời gian tổ chức tham quan hiện trờng và giải đáp các câu hỏicủa các nhà thầu. Để đảm bảo những thông tin cvần thiết cho việc lập hồ sơ dự thầu một cách có chất lợng, các nhà thầu có thể yêu cầu bên mời thầu bố trí đi thăm hiện trờng và giải đáp những thắc mắc xoay quanh nội dung và điều kiện đấu thầu.Nhờ đi thăm hiện trờng, cỏc nhà thầu cú thể thấy rừ hơn điều kiện thi cụng, từ đú cú co3 sở xấc.

Điện kiện và trách nhiệm của bên tham gia dự thầu

- Có giấy phép kinh doanh và giấy phép hành nghề xây dựng theo đúng với các loại công trình đấu thầu, đúng phạm vi hoạt động đợc các cấp có thẩm quyền cho phÐp. - Một tổ chức tham gia đấu thầu chỉ đợc phép gửi một đơn vị dự thầu trong một công trình đấu thầu nếu đơn vị đó chọn qua vòng sơ tuyển thì phải cử một đại diện, đơn vị đại diện phải cú 40% vốn của liờn doanh và phải kờ khai rừ cỏc đơn vị liên doanh. Tất nhiên, các đơn vị liên doanh cũng phải có đầy đủ các điều kiện trên và cùng chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng xây lắp với chủ đầu t nếu trúng thầu.

Bên cạnh đó, nhà thầu chính phải gửi toàn bộ hồ sơ sau khi tham khảo và tìm hiểu kỹ các yếu tố có liên quan đến công trình tới chủ đầu t.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Lập, quản lí và thực hiện các dự án đầu t xây dựng phát triển nhà, khu dân c và khu đô thị mới, t vấn về đầu t và xây dựng cho các chủ đầu t trong nớc và nớc ngoài; t vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng; xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, giao thông đô thị (cấp nớc, thoát nớc, chiếu sáng), hạ tầng kĩ thuật đô thị, công nghiệp, đờng dây và trạm biến áp, thuỷ lợi, bu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá vật t, máy móc, thiết bị phục vụ cho chuyên ngành xây dựng; vận tải hàng hoá đờng bộ, kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vui chơi giải trí. - Sản phẩm của sản xuất xây lắp mang tính chất đơn chiếc, đặt tại một vị trí cố định, phục vụ cho một mục đích cụ thể, khối lợng vật chất lớn, tiền vốn tiêu hao nhiều, tiến độ hoàn thành công trình chậm, thời gian khai thác sử dụng lâu, số lao động tham gia vào quá trình sản xuất lớn hơn nhiều lần các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực khác. - Một công trình do có giá trị rất lớn và có thời gian thực hiện lâu nên số l- ợng vốn mà công ty bỏ ra thờng bị ứ đọng gây ra việc tính giá thành công trình thờng cao hơn mức bình thờng và phải tính vào các chi phí khấu hao tài sản lu động và tài sản cố định đó vào bỏ thầu.

Ngày nay, yêu cầu của quá trình thi công đòi hỏi không chỉ dựa vào sức ngời mà còn phải có sự hỗ trợ về máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, các loại máy trực tiếp thi công để đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng, tính thẩm mỹ cao, khối lợng lớn và tiến độ thi công nhanh các công trình.

Tình hình thực hiện công tác đấu thầu của công ty ở giai đoạn 2000 đến nay

Ngoài ra, phòng Quản lý xây lắp phối hợp cùng các phòng ban thuộc Công ty soạn thảo báo cáo về năng lực của Công ty phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu và đặc điểm của công trình mà Công ty tham gia đấu thầu. Công ty luôn luôn giám sát về kỹ thuật, chất lợng,về thủ tục văn bản nghiệm thu đối với vật liệu sử dụng tại công trình và chất lợng sản phẩm tạo thành của gói thầu, đều đợc tuân thủ theo quy trình nghiệm thu mà Nhà nớc quy định. Nhng thực trạng năng lực hoạt động quản lý kinh doanh xây lắp của toàn Công ty còn yếu, cần phải cố gắng nhiều để cạnh tranh đựơc với các Công ty cùng ngành trong khu vực cùng nh trong toàn quốc.Tuy Công ty có nhiều kinh nghiệm, song sự tích tụ kinh nghiệm còn cha bắt kịp với cơ chế thị trờng.

Công tác lập và điều hành kế hoạch đôi lúc còn thiếu cơ sở vững chắc, cha có biện pháp mạnh, kiên quyết nên quản lý kế hoạch còn lúng túng đặc biệt là các công trình trọng điểm, tiến độ gấp, chất lợng đòi hỏi cao, đơn vị thi công không chủ động bám sát tiến độ ngày càng khó khăn cho việc điều hành.

Đánh giá khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty

+ Đã dự thầu, nhận thầu nhiều công trình lớn nh: Lê Lợi, Nghi Thu - Cửa Lò , Nhà kho công ty Vi Phông, Nhà cho ngời có thu nhập thấp..Đợc các cơ quan Sở, ngành và UBND Thành phố Vinh - Nghệ An giao làm chủ đầu t nhiều dự án xây dựng khu đô thị mới,. Chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ thực hiện bài thầu cha đúng mức, một số cán bộ phòng chức năng còn cha đủ kinh nghiệm thực tế làm bài thầu, thậm chí cha có kinh nghiệm thực tế cả về thi công nên biện pháp, tổ chức thi công và tiến độ thi công trong bài thầu chất lợng kém, không hợp lý, không đảm bảo đúng tiến độ đề ra trong hồ sơ thầu. Cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á làm giảm mạnh đầu t trực tiếp nớc ngoài vào Việt Nam, Chính phủ cho tạm ngừng đầu t trên 7.000 dự án do vậy thị trờng bị thu hẹp, việc thu hồi vốn của các Công ty gặp nhiều khó khăn, gây ảnh hởng lớn.

Trình độ kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ của một bộ phận cán bộ chuyên viên Công ty còn nhiều hạn chế, cha đáp ứng đợc yêu cầu của sự tăng trởng mạnh và toàn diện của Công ty cũng nh tốc đọ phát triênr của nền kinh tế thị trờng, công nghệ tiến tiến và yêu cầu hoà nhập, cạnh tranh.

Hớng phát triển của công ty xây dựng thắng lợi Nghệ an

Ban giám đốc Công ty cha tập trung khai thác tối đa và kịp thời sự chỉ đạo, giúp đỡ của Tỉnh uỷ, UBND Tỉnh và ban lãnh đạo các sở, ngành, các sở, ban ngành Tỉnh. - Ưu tiên tập trung lĩnh vực đầu t phát triển nhà ở đô thị theo dự án tăng nhanh chỉ tiêu từ đó tạo đà phát triển mạnh những năm sau. - Chú trọng nâng cao chất lợng và mở rộng thị trờng nhất là trong lĩnh vực nhận thầu xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, t vấn thiết kế đầu t và dịch vụ nhà.

- Tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm xây lắp (cung cấp nhà ở cho dân, nhà cho sinh viên, nhà vờn nhà sinh thái ở ngoại thành, nhà bán trả dần, nhà cho thuê, nhà ở cho ngời có thu nhập thấp, cả nhà xây dựng mới và nhà cải tạo chỉnh trang theo quy hoạch khu chung c cũ) ….

BIện pháp chủ yếu nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu ở công ty xây dựng thắng lợi Nghệ an

Vì vậy, với định hớng sản xuất kinh doanh của Công ty, với tơng lai của Tỉnh Nghệ An và các khu đô thị mới trên toàn quốc việc mua sắm thiết bị thi công, nâng cao năng lực cạnh tranh xây lắp của Tổng Công ty và các Công ty thành viên là rất cần thiết, nó quyết định sự tồn tại và phát triển trong tơng lai của Công ty. Xuất phát từ cơ sở lý luận thực tiễn nói trên, Công ty nên chú ý đầu t vào các công nghệ thiết bị sao cho phù hợp mà không gây lãng phí để nâng cao đợc năng lực của Công ty nh nâng cao tuổi thọ, hạ giá thành giờ máy, ca máy, hạ giá thành công trình, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. ISO 9000 đề cập đến các lĩnh vực chủ yếu trong quản lý chất lợng nh: Chính sách và chỉ đạo về chất lợng, nghiên cứu thị trờng, thiết kế triển khai sản phẩm và quá trình cung ứng, kiểm soát quá trình bao gói, phân phối dịch vụ bán hàng, xem xét đánh giá nội bộ, đào tạo, kiểm soát tài liệu.

Nhờ có việc nâng cao trtình độ cán bộ công nhân viên mà Công ty không bị thiệt hại, chi phí đào tạo nhỏ hơn thiệt hại do không có đủ trình độ, nâng cao đợc năng lực và uy tín của Công ty, tạo thế mạnh cạnh tranh trong đấu thầu và nhận thầu xây dựng, đáp ứng đợc các yêu cầu ngày càng cao của thị trờng trong giai.