Kế toán chi phí xây lắp tại Công ty Xây lắp vật tư Kỹ Thuật

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nó không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lơng của công nhân xây lắp, tiền lơng phải trả của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội công trình và tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Trong các doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công việc dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Những hạng mục công trình quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở bằng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công công trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có kết cấu phức tạp, công tác xác định mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn nên khi đánh giá sản phẩm làm dở kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và các bộ phận có liên quan.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ đã đợc xác.

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao. Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình, HMCT từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là tổng giá thành của công trình, HMCT đó. Đối với doanh nghiệp xây dựng, phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

Phơng pháp tính giá thành tổng cộng chi phí

Trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất kinh doanh đơn chiếc, công việc sản xuất kinh doanh thờng đợc tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng. Trong những ngày đầu thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn do nền kinh tế vừa chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng. Do vậy từ năm 1996 đến nay doanh thu của Công ty ngày càng tăng, nộp cho ngân sách nhà nớc ngày càng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao.

Do đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật), mỗi công trình đều có dự án thiết kế riêng và thi công ở những địa điểm khác nhau.

Đặc điểm tổ chức sản xuất

+ Xí nghiệp sản xuất phân hữu cơ Lơng Sơn và Nghĩa Lộ: Sản xuất và kinh doanh phân sinh hoá hữu cơ bón cho chè và các loại cây trồng khác trong ngành nông nghiệp. + Xí nghiệp sản xuất chè Yên Bái: Kinh doanh chè, biến các mặt hàng chè, đ- ờng, cà phê, cao su, rợu, bia, nớc giải khát và các mặt hàng nông lâm hải sản và hàng hoá khác.

Đặc điểm tổ chức quản lý

+ Phòng quản lý sản xuất kinh doanh: Nhận vốn, kế hoạch sản xuất kinh doanh do Giám đốc Công ty giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của Công ty. Tổ chức công tác tiếp thị tìm việc, soạn thảo các hợp đồng kinh tế hợp.

Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh lo đủ vốn kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

+ Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên sổ. Từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp, để đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp hệ thống hoá các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố hoặc theo khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

+ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình hoặc hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuất liên quan đến công trình hay nhóm hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình hay nhóm hạng mục công trình đó.

Đối tợng tính giá thành

Chi phí này là những khoản tiền lơng, tiền công, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản khác trích theo lơng đợc trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công trình, các khoản trích theo l-. Do đó các đơn vị không phải mua nguyên vật liệu về dự trữ mà khi có nhu cầu thì chủ nhiệm công trình sẽ mua nguyên vật liệu và đa thẳng tới công trình không cần qua nhập kho ( Thực hiện cơ chế khoán của Công ty) điều này sẽ. Do vậy, việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính trả lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động, thực hiện việc phân bổ lơng cho các đối tợng sử dụng lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lơng của xí nghiệp.

Những chứng từ này kế toán đội, phân xởng, xí nghiệp sẽ tập hợp hàng tháng để chuyển lên phòng kế toán của công ty cùng với giấy đề nghị tạm ứng để trả lơng cho công nhân (bảng thanh toán lơng, biên bản nghiệm thu công trình).

Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung