Hướng dẫn ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng công ty Thép Việt Nam

Các chứng từ thờng sử dụng trong thực hiện hợp đồng thơng mại quốc tế

Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan, tùy theo chính sách của Nhà nớc để vận dụng các chế độ u đãi khi tính thuế, giúp hải quan thực hiện chính sách khu vực, chính sách phân biệt đối xử trong mua bán khi tiến hành việc giám sát và quản lý. Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thờng cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro nhất định đến với ngời Mua bảo hiểm, còn ngời đợc bảo hiểm phải nộp cho tổ chức bảo hiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm.

Khái quát về Tổng Công ty Thép Việt Nam

Trực tiếp giao dịch đàm phán, ký kết, và thực hiện hợp đồng mua bán, kinh doanh cung ứng nguyên nhiên vật liệu với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc theo đúng chiến lợc kinh doanh của Tổng công ty và đúng các chế độ của Nhà nớc. Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu nhà nước tại Tổng công ty, có quyền nhân danh Tổng công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của Tổng công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của chủ sở hữu phân cấp cho các cơ quan, tổ chức khác là đại diện chủ sở hữu thực hiện. Các thành viên Hội đồng quản trị phải cùng chịu trách nhiệm trước người quyết định thành lập Tổng công ty và trước pháp luật về các quyết định của Hội đồng quản trị, kết quả và hiệu quả hoạt động của Tổng công ty (trừ các trường hợp có ý kiến bảo lưu).

Ban Kiểm soát có tối đa 5 thành viên do Hội đồng quản trị cử, gồm: một thành viên Hội đồng quản trị là Trưởng Ban Kiểm soát; một đại diện tổ chức công đoàn đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định ; các thành viên khác do Hội đồng quản trị quyết định. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Tổng công ty, điều hành hoạt động hàng ngày của Tổng công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, phù hợp với Điều lệ Tổng công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán của Tổng công ty; giúp Tổng giám đốc giám sát tài chính tại Tổng công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.

Tham mu giỳp ban lónh đạo cụng ty theo dừi, phối hợp cỏc mặt hoạt động của công ty: công tác văn th, lu trữ, thi đua khen thởng, bảo vệ, y tế, tự vệ phòng cháy-chữa cháy và quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng, bảo đảm. - Chủ trì nghiên cứu và xây dựng quy trình, quy phạm và định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, hoạt động khoa học công nghệ, triển khai ứng dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, sáng chế và sáng kiến tiết kiệm.

Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép tại Tổng Công ty Thép Viêt Nam

Trong quá trình vận chuyển hàng từ nớc mình sang các nớc nhập khảu do hàng đợc vận chuyển bằng đờng biển nên thờng gặp rủi ro có thể xảy ra ra tổn thất, h hỏng mất mát về hàng hóa nh tàu bị mắc cạn, đắm, đâm va nhau, nổ, mất tích không giao hàng..Mà theo tập quán quốc tế trách nhiệm của ngời vận tải là rất hạn chế, hơn nữa việc khiếu nại đòi ngời vận tải bồi thờng là rất phức tạp, khó khăn và kéo dài. Để tránh việc thỏa thuận lại các điều kiện về bảo hiểm đối với mỗi lần giao hàng và tránh việc phải thực hiện một hợp đồng riêng biệt cho từng chuyến hàng có chi phí rất cao Công ty thờng ký hợp đồng bảo hiểm bao (Open Policy). Việc chuyên chở trong hoạt động ngoại thơng đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó đợc coi nh mạch máu nối liền các bên với nhau và đây cũng là một yêu cầu tất yếu gắn chặt với việc thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng.

Trong thơng mại quốc tế, các công ty có thể áp dụng nhiều phơng tiện vận tải khác nhau nh ôtô, đờng biển, đờng sắt, đờng hàng không..Hiện nay Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép sử dụng phơng thức vận tải biển là chủ yếu. - Công ty thuê công ty đại lý giao nhận làm các thủ tục hải quan, giao hàng, bốc dỡ và chuyển hàng cho khách hàng của công ty, đồng thời làm giấy uỷ quyền gửi tới cảng, hải quan, đại lý tàu thông báo để các bộ phận này giúp. Vì công ty thuê công ty đại lý làm thủ tục thông quan và giao hàng cho mình trong tất cả các lô hàng xuất khẩu nên mỗi năm công ty thờng ký một hợp đồng uỷ thác giao hàng và với mỗi lô hàng công ty chỉ cần làm các Phụ lục thuộc hợp đồng uỷ thác của năm đó để gửi tới công ty đại lý giao nhận.

Đội ngũ nhân lực của Doanh nghiệp trong lĩnh vực đàm phán ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khẩu

- Thông báo bằng văn bản cho các bên liên quan đến lô hàng xuất khẩu về thời gian tàu nhận hàng. - Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giao hàng và khẩn trơng làm thủ tục giao hàng. - Chuyển bộ hồ sơ giao hàng cho đơn vị đợc Tổng công ty uỷ quyền làm thủ tục giao hàng: đơn vị trực thuộc ngời Bán, văn phòng đại diện hoặc công ty.

- Phối hợp với cỏc đơn vị đợc uỷ quyền giao nhận theo dừi việc giao nhận hàng. Việc thuê công ty khác làm thủ tục giao nhận hàng hoá giúp công ty rút ngắn thời gian giao nhận hàng hoá do các công ty này có chuyên môn, nghiệp vụ và thông thạo trong việc này. Tuy nhiên công ty cũng sẽ phải mất một khoản chi phí và thiếu đi sự chủ động trong việc giải quyết các sự việc phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hoá.

Đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu thép của Tổng công ty Thép Việt Nam

- Trong mấy năm gần đây mặc dù hệ thống thông tin liên lạc đã phát triển khá nhanh chóng và mạnh mẽ tại nớc ta song thị trờng thông tin cha phát triển đặc biệt là các thông tin về thị trờng ngoài nớc còn hạn chế, các dự báo thiếu chính xác nên các doanh nghiệp không có đủ thông tin cần thiết cho hoạt động xuất khẩu. - Cải cách triệt để thủ tục hành chính trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu nh thủ tục xin giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất khẩu, thủ tục hải quan,thuế..tránh việc gây phiền nhiễu cho các doanh nghiệp đồng thời ngăn chặn triệt để tình trạng vòi tiền ăn hối lộ của một số cán bộ của các cơ quan này. Việc cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp về sự biến động của thị trờng thế giới là rất quan trọng bởi nó có ảnh hởng sâu sắc đến kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nh tình hình thay đổi giá cả cảu một số mặt hàng nh giá dầu, tỷ giá hối đoái.

Sự quan tâm của Chính phủ đóng vai trò rất quan trọng đối với sự thành cụng của cỏc doanh nghiệp nờn Nhà nớc cần luụn theo dừi sỏt sao cỏc hoạt động của các doanh nghiệp để có thể nắm bắt các khó khăn các doanh nghiệp đang mắc phải và đa ra các chính sách phù hợp ở tầm vĩ mô tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp. - Khai thác nguồn vốn từ liên doanh liên kết, phần lớn các doanh nghiệp liên doanh liên kết với Tông công ty Thép Việt Nam đều là các doanh nghiệp nớc ngoài, họ có tiềm lực tài chính rất mạnh nh: công ty thép VinaKyoei, công ty thép VSC-Posco, công ty sản xuất thép Vinaustell,. Hiệp Hội Thép Việt Nam đợc thành lập nhằm điều phối hoạt động sản xuất thép của các doanh nghiệp Việt Nam, bên cạnh đó nó còn có chức năng hỗ trợ sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp nh: về vốn, công nghệ sản xuất, dự báo thị trờng thép trong nớc cũng nh quốc tế Vì vậy Cơ quan văn phòng có thể tiến hành vay vốn… từ VSA.

Hiện nay trong hoạt động thực hiện hợp đồng xuất khẩu Công ty vẫn phải thuê đại lý trung gian thực hiện việc thông quan và giao nhận hàng hoá, điều này làm Công ty thiếu đi sự chủ động xử lý tình huống cũng nh phát sinh thêm một khoản chi phí làm ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty, tuy nhiên để thực hiện các công việc này yêu cầu cán bộ xuất khẩu phải có chuyên môn trong lĩnh vực này và phải có mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan hải quan. Đầu t trang thiết bị, tạo môi trờng làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên Trong những năm vừa qua Cơ quan đã rất chú trọng đến công tác này, hiện tại các phòng đều đã đợc trang bị đầy đủ những máy móc cần thiết, các phòng đều có máy tính nối mạng, máy in tuy nhiên l… ợng máy fax cha nhiều làm tốn thời gian và sức lực cho nhân viên.